การใช้แท็กไฟล์สามารถช่วยจัดเรียง จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลได้ ตอนนี้ iOS มีแอพ Files สำหรับ iPhone และ iPad โดยเฉพาะแล้ว คุณอาจพบว่าการรู้ว่าคุณสามารถแท็กรายการ ไฟล์ เอกสาร รูปภาพ หรือสิ่งอื่นใดที่จัดเก็บไว้ในแอพ Files ของ iOS นั้นมีประโยชน์ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถแท็ก ไฟล์ใน Mac Finder และที่ดีที่สุดคือหากไฟล์ที่แท็กถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive ไฟล์เหล่านั้นจะซิงค์กับอุปกรณ์ iOS และ Mac เครื่องอื่นด้วยแท็กเดียวกัน

การแท็กไฟล์ใน iOS เป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่มองข้ามไปได้ง่ายๆ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแท็กไฟล์เดียว วิธีแท็กหลายไฟล์ และวิธีดูไฟล์ที่แท็กในแอปไฟล์ iOS

แอป Files พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iPhone และ iPad ทั้งหมดที่ใช้ iOS 11 หรือใหม่กว่า บทช่วยสอนที่นี่แสดงให้เห็นบน iPhone แต่ลักษณะการทำงานก็เหมือนกันบน iPad เช่นกัน

วิธีแท็กไฟล์ในแอพ Files สำหรับ iPhone และ iPad

คุณสามารถแท็กไฟล์ใดๆ ได้อย่างรวดเร็วจากแอป iOS Files โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป “ไฟล์” บน iPhone หรือ iPad



2. นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแท็กและแตะที่ไฟล์ที่คุณต้องการแท็ก



3. จากตัวอย่างไฟล์ แตะปุ่มแชร์ ดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรลอยออกมา



4. แตะปุ่ม “+แท็ก” ในแผงการแบ่งปัน



5. เลือกแท็กไฟล์ที่คุณต้องการใช้โดยแตะแท็ก จากนั้นแตะที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”

เพียงเท่านี้ ไฟล์ที่คุณเลือกจะถูกแท็กด้วยแท็กที่คุณเลือก

หากคุณซิงค์ข้อมูลกับ iCloud แท็กไฟล์จะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นในไม่ช้า และใช่ หากคุณแท็กไฟล์จาก iCloud Drive บน Mac แท็กนั้นจะซิงค์กับไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปยัง iPhone หรือ iPad ด้วยผ่านแอพ Files

วิธีแท็กหลายไฟล์ในแอพไฟล์ iOS

คุณยังสามารถแท็กไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันจากแอป Files ใน iOS โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิดแอป Files ใน iOS
2. นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแท็ก จากนั้นแตะปุ่ม “เลือก” ที่มุมของแอพไฟล์
3. ตอนนี้ แตะเพื่อเลือกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการแท็ก
4. แตะไอคอนแชร์ จากนั้นแท็กไฟล์ตามต้องการ เลือก “เสร็จสิ้น” เมื่อเสร็จแล้ว

ไม่ว่าจะแท็กไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ขึ้นอยู่กับคุณ

วิธีดูไฟล์ที่ติดแท็กในแอพไฟล์ iOS

แน่นอน คุณสามารถดูไฟล์ที่ถูกแท็กได้อย่างง่ายดายจากแอพ iOS Files เช่นกัน นี่เป็นจุดที่พลังของการแท็กไฟล์จะมีประโยชน์เป็นพิเศษ เพราะคุณสามารถใช้แท็กไฟล์เพื่อดูและแก้ไขรายการที่คุณแท็กได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องไปที่ตำแหน่งเดิมในแอปไฟล์หรือระบบไฟล์

1. เปิดแอป 'ไฟล์' และไปที่หน้าจอเรียกดูหลักเพื่อเลือกไดเรกทอรีรากของคุณ
2. เลื่อนลงมาเพื่อหาส่วน “แท็ก” จากนั้นแตะแท็กใดก็ได้เพื่อดูไฟล์ที่ตรงกับแท็กนั้น

โปรดทราบว่าใน iPad ส่วนเรียกดูจะอยู่ในแถบด้านข้างของแอพไฟล์ หากวางอุปกรณ์ในแนวนอน

สำหรับผู้ใช้ Mac ที่อ่านข้อความนี้และสงสัยเกี่ยวกับการแท็กโดยตรงใน Finder ของ Mac OS หรือจากภายใน iCloud Drive คุณสามารถแท็กไฟล์บน Mac ด้วยการลากและวาง หรือด้วยแป้นพิมพ์ลัดแท็กไฟล์ และลบแท็กได้เช่นกัน

แม้ว่าการแท็กจะค่อนข้างใหม่สำหรับโลก iOS ด้วยแอพ Files แต่ฟีเจอร์แท็กก็มีอยู่ใน Mac มาเป็นเวลานานแล้ว ซึ่งเคยถูกเรียกว่า “ป้ายกำกับ” ก่อนจะเปลี่ยนแบรนด์ใหม่เป็นแท็กใน Mac OS รุ่นล่าสุด อย่างไรก็ตาม ขอให้สนุกกับแท็กของคุณ!