คุณเคยต้องการตั้งค่าข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในแอพ Mac Mail หรือไม่? ระบบตอบกลับอัตโนมัติช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ซึ่งจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นการตอบกลับอีเมลขาเข้าไปยังแอป Mac Mail นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์ที่คุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน ไม่อยู่ที่โต๊ะ หรือห่างหายจากอีเมลไปชั่วขณะ ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดพักผ่อนหรือบางทีคุณอาจไม่ชอบตอบอีเมลไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม อีเมลขาเข้าทั้งหมดจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติด้วยข้อความที่คุณเลือก

หากคุณเคยส่งอีเมลหาใครแล้วได้รับการตอบกลับทันทีว่า “ตอนนี้ฉันอยู่ที่ออฟฟิศ โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์มือถือที่ 555-555- 5555” ถ้าอย่างนั้นคุณคงได้เห็นแล้วว่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติทำงานอย่างไร บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติในแอป Mail สำหรับ Mac

การตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติใน Mail สำหรับ Mac จะทำงานเหมือนกันในแอป Mail และ Mac OS ทุกเวอร์ชัน ดังนั้นควรเป็นเวอร์ชันและรีลีสที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า ตราบใดที่คุณมีบัญชีอีเมลที่เพิ่มในแอป Mail สำหรับ Mac และเปิดและเรียกใช้แอป Mail การตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่ง

วิธีสร้างอีเมลตอบกลับอัตโนมัติใน Mail สำหรับ Mac OS

เรากำลังจะสร้างอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในวงกว้าง หมายความว่าการตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังทุกข้อความอีเมลขาเข้าไปยังแอป Mac Mail ทันที

1. เปิดแอป Mail หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
2. ดึงชาย "จดหมาย" ลงมาแล้วเลือก "การตั้งค่า"
3. คลิกที่แท็บ “กฎ”
4. คลิก “เพิ่มกฎ”



5. กรอกคำอธิบายและตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น “Vacation Auto-Responder”
6. ใต้ส่วน “หากตรงตามเงื่อนไข” เลือกกฎที่คุณต้องการใช้กับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ตั้งค่าบัญชี หรือถ้าคุณต้องการใช้กับทุกอีเมล จากนั้นเลือก “ทุก ๆ ข้อความ” จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง
7. ตอนนี้ที่ส่วน “ดำเนินการต่อไปนี้” ให้เลือก “ตอบกลับข้อความ” จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง



8. คลิกถัดไปที่ “ตอบกลับข้อความ…” และป้อนข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิก “ตกลง” และคลิก “ตกลง” อีกครั้งเพื่อตั้งค่า Mail ตอบกลับอัตโนมัติ



9. คลิก “ตกลง” อีกครั้งเพื่อตั้งค่าและเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติของ Mail



10. เลือก “ไม่ใช้” เมื่อระบบขอให้ใช้กับข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายปัจจุบัน – อย่าลืมเลือก “ไม่ใช้” t สมัคร” มิฉะนั้น คุณจะส่งอีเมลไปยังทุกอีเมลที่อยู่ในกล่องจดหมายแล้ว

เท่านี้ก็ตั้งระบบตอบรับอัตโนมัติตอบกลับได้แล้ว

คุณสามารถยืนยันการทำงานตามที่คาดไว้โดยส่งอีเมลถึงตัวเอง ซึ่งควรได้รับการตอบกลับอัตโนมัติอย่างรวดเร็วตามที่คุณตั้งไว้ในกฎการตอบกลับอัตโนมัติ

หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่ากฎที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อตอบกลับอัตโนมัติและตอบกลับอัตโนมัติได้ เช่น คุณสามารถใช้การตอบกลับอัตโนมัติกับผู้ส่งเฉพาะ อีเมลเฉพาะจากโดเมน กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง กับ VIP เท่านั้น สำหรับวันที่เฉพาะ และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ สำหรับจุดประสงค์ของเราที่นี่ เราทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นด้วยอีเมลสากลกว้างๆ ที่ตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ

วิธีปิดใช้งานระบบตอบกลับอัตโนมัติใน Mail สำหรับ Mac

เมื่อคุณสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ ระบบจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานระบบตอบกลับอัตโนมัตินั้นอีกครั้งในภายหลังได้ทุกเมื่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแอป Mail ใน Mac แล้วไปที่เมนู “Mail” แล้วเลือก “Preferences”
2. ไปที่ 'กฎ' และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากระบบตอบกลับอัตโนมัติของคุณ (ระบุว่า "การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุด" ในบทช่วยสอนนี้)

หากคุณไม่เคยปิดใช้งานระบบตอบกลับอัตโนมัติ ระบบจะเปิดใช้งานและใช้งานตลอดไปตราบเท่าที่แอป Mail บน Mac เปิดอยู่และเปิดใช้งานกฎ

หากคุณมีปัญหากับการตอบกลับอัตโนมัติของ Mail โดยไม่คาดคิด การออกจากแอป Mail ปิด wi-fi แล้วปิดใช้งานหรือลบกฎอีเมลจะมีประโยชน์

หากจำเป็น คุณสามารถอ้างอิงคำแนะนำนี้เกี่ยวกับการลบกฎของ Mail บน Mac ซึ่งรวมถึงวิธีการลบกฎและวิธีการปิดการใช้งานด้วยตนเองด้วยเช่นกัน

Email autoresponders มักใช้สำหรับธุรกิจ แต่หลายคนก็ใช้เป็นอีเมลส่วนตัวเช่นกัน บางทีคุณอาจไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานและคุณต้องการให้คนอื่นรู้ทันทีว่าเป็นเช่นนั้น หรือบางทีคุณอาจกำลังพักผ่อนและไม่ต้องการให้ผู้อื่นส่งอีเมลถึงคุณคิดว่าพวกเขากำลังถูกละเลย หรือบางทีคุณอาจต้องการเพิกเฉย อีเมล ดังนั้นคุณกำลังตั้งค่าข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ระบุเช่นนั้นมีหลายกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้สำหรับระบบตอบกลับอัตโนมัติในอีเมล ดังนั้นใช้จินตนาการของคุณและตั้งเงื่อนไขตามที่เห็นสมควร

การสร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติมากมายที่มีในคุณสมบัติกฎใน Mail for Mac กฎของเมลนั้นค่อนข้างมีประสิทธิภาพ โดยให้ความสามารถในการพักเครื่อง Mac จากระยะไกลจาก iPhone หรือผ่านทางอีเมลขาเข้าที่ตรงตามข้อกำหนดของ Sleep Mac ที่กำหนดโดยกฎของเมล คุณยังสามารถสร้างการส่งต่ออัตโนมัติ การเก็บถาวรเป็นชุด เอฟเฟ็กต์เสียงพิเศษสำหรับผู้ส่งอีเมลรายใดรายหนึ่ง การดำเนินการเฉพาะวันที่ การลบอีเมลอัตโนมัติที่สอดคล้องกับกฎเฉพาะ รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ อีกนับพันตัวเลือกผ่านการทำให้อีเมลอัตโนมัติผ่านฟีเจอร์ Mail for Mac Rules อย่าลังเลที่จะสำรวจตัวเลือกกฎ มีความเป็นไปได้ที่น่าสนใจมากมาย!

หากคุณชอบเคล็ดลับนี้ คุณน่าจะชอบคอลเล็กชัน 8 เทคนิค Mail ที่มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับ Mac หรือคุณสามารถเรียกดูผ่านส่วนเคล็ดลับ Mail ของเรา

สิ่งนี้มีประโยชน์กับคุณหรือไม่? คุณมีเคล็ดลับการตอบกลับอัตโนมัติของ Mail หรือเคล็ดลับกฎของ Mail สำหรับ Mac หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!