แอป Mail สำหรับ Mac มีตัวกรองขยะในตัวซึ่งพยายามระบุและแยกสแปมเมลออกจากอีเมลที่เหลือของคุณ ส่วนใหญ่แล้ว ตัวกรอง Mail Junk ค่อนข้างดีใน Mac แต่บางครั้งก็ดีเกินไป และผู้ใช้บางรายอาจพบว่า Mail บน Mac ตั้งค่าสถานะอีเมลที่ถูกต้องว่าเป็นขยะ (หรือสแปม) อย่างผิดพลาดเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจะต้องย้ายอีเมลที่ถูกต้องจากโฟลเดอร์ Mail Junk ไปยังกล่องจดหมายปกติของแอพ Mail บน Mac

มีหลายวิธีในการย้ายอีเมลจากกล่องขยะไปยังกล่องจดหมายปกติของแอพ Mail บน Mac รวมถึงการกำหนดเป้าหมายอีเมลเฉพาะหรือกลุ่มของอีเมลหลายฉบับเพื่อย้ายอีเมลจำนวนมาก

ยังไงก็ตาม หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการนี้ คุณควรตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะในแอป Mac Mail อย่างสม่ำเสมอ และควรย้ายอีเมลที่ไม่ได้อยู่ในนั้นด้วย ตัวกรองจดหมายขยะจะเรียนรู้ว่าผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไม่ใช่สแปมอีกต่อไป และจะหยุดใส่ลงในโฟลเดอร์ขยะ ดังนั้นการตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะและย้ายรายการไปยังกล่องจดหมายที่เหมาะสมเมื่อเกี่ยวข้องจึงเป็นเรื่องสำคัญพอสมควร อีกทางเลือกหนึ่งแม้ว่าจะรุนแรงกว่านี้เล็กน้อยคือการปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะในแอป Mac Mail ซึ่งจะย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายปกติและคุณจะต้องจัดเรียงและตั้งค่าสถานะด้วยตนเอง

วิธีย้ายอีเมลฉบับเดียวจากขยะไปยังกล่องขาเข้าบน Mail สำหรับ Mac

1. เปิดแอป Mail บน Mac หากยังไม่ได้ดำเนินการ



2. จากแถบข้างรายการกล่องเมล ให้เลือกกล่องเมล “ขยะ” (ทำให้รายการกล่องเมลมองเห็นได้โดยไปที่เมนูมุมมอง แล้วเลือก “แสดงรายการกล่องเมล”)
3. เลือกข้อความอีเมลในกล่องขยะที่ไม่ได้อยู่ในนั้น
4. คลิกที่ “ย้ายไปที่กล่องขาเข้า” ในส่วนหัวของข้อความอีเมลที่ด้านบนของหน้าจอ Mail



5. ทำซ้ำกับอีเมลอื่นๆ ที่คุณต้องการย้ายทีละอีเมลจากอีเมลขยะไปยังกล่องจดหมายอีเมลปกติ

อีเมลที่ถูกย้ายจะปรากฏในกล่องจดหมายที่เหมาะสม

ในตัวอย่างด้านบน ฉันพบการยืนยันคำสั่งซื้อที่ถูกต้องตามกฎหมายหลายรายการที่ตั้งค่าสถานะเป็น "ขยะ" อย่างผิดพลาด ทั้งที่ความจริงแล้วมาจากผู้ขายออนไลน์จริงและมาจากการซื้อจริงที่ฉันทำ เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่ 'ขยะ' ดังนั้นฉันจึงย้ายข้อความเหล่านั้นไปยังกล่องจดหมายหลัก

ต่อไป แอป Mail ควรหยุดตั้งค่าสถานะผู้ส่งว่าเป็นอีเมลขยะ และอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งรายนั้นควรปรากฏในกล่องจดหมายปกติด้วย… แต่ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบ และคุณยังคงต้องตรวจสอบเป็นระยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอีเมลที่ไม่เหมาะสมปรากฏในโฟลเดอร์ขยะของ Mail สำหรับ Mac

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถคลิกขวา (หรือกด control+คลิก) ที่อีเมลแล้วเลือก “ย้ายไปที่กล่องจดหมาย” ได้เช่นกัน หากคุณต้องการใช้ทางลัดเมาส์

ปรากฎว่าเคล็ดลับของเมาส์มีประโยชน์มากเมื่อย้ายอีเมลหลายฉบับจากกล่องจดหมายขยะไปยังกล่องจดหมายปกติ ดังที่เราจะแสดงต่อไป

วิธีย้ายกลุ่มอีเมลจากขยะไปยังกล่องจดหมายใน Mail สำหรับ Mac

1. เปิดแอป Mail และไปที่กล่องจดหมาย > กล่องจดหมายขยะตามปกติ
2. เลือกหลายอีเมลโดยกดปุ่ม COMMAND ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่อีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการย้าย ขณะที่กดปุ่ม COMMAND ค้างไว้
3. เมื่อเลือกหลายอีเมล ให้คลิกขวา (ควบคุม+คลิก) แล้วเลือก “ย้ายไปที่กล่องขาเข้า”



4. ทำซ้ำตามความจำเป็นกับอีเมลอื่นๆ

คุณยังสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องเมลขยะได้ด้วยการกด Command+A จากนั้นคลิกขวาและเลือก “ย้ายไปยังกล่องจดหมาย”

การจัดการอีเมลขยะและสแปมอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ใช้บางคน กลยุทธ์หนึ่งที่เป็นประโยชน์ที่ฉันใช้เป็นการส่วนตัวคือการตั้งค่าบัญชีอีเมลสำรอง (หรือหลายบัญชี) เช่น บน @icloudมาที่ที่อยู่อีเมล และใช้ที่อยู่อีเมลสำรองเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การซื้อของออนไลน์ หรือการสื่อสารส่วนบุคคลเท่านั้น หรือสิ่งที่คล้ายกัน อย่าลืมเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ไปยังแอป Mail บน Mac หากคุณใช้เส้นทางนั้น และคุณอาจต้องการเพิ่มบัญชีนั้นลงใน iOS ด้วยในขณะที่คุณดำเนินการอยู่ อาจฟังดูยุ่งยากที่จะโต้เถียงกับบัญชีอีเมลหลายบัญชี แต่ถ้าคุณเพิ่มทั้งหมดลงในแอป Mail บน Mac OS หรือ iOS ก็ไม่เลว และอาจช่วยแยกงานออกจากเรื่องส่วนตัว หรืองานอดิเรกออกจากเรื่องส่วนตัว และอาจช่วยได้ แม้แต่ปัดป้องสแปมขยะไปยังที่อยู่อีเมลที่สำคัญกว่าของคุณ