วิธีกรอกแบบฟอร์มและเอกสาร PDF บน Mac
สารบัญ:
สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก การกรอกแบบฟอร์ม PDF และเอกสาร PDF เป็นเรื่องปกติ และแอพ Mac Preview ช่วยให้คุณกรอกไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF บน Mac คือไม่จำเป็นต้องมีแอปหรือการดาวน์โหลดเพิ่มเติม แอปนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์ระบบ Mac OS และ Mac OS X ทุกเวอร์ชัน
ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF ประเภทใดก็ตาม หากมีแบบฟอร์มให้กรอก คุณก็จะสามารถกรอกเอกสารและบันทึกพร้อมสำหรับการใช้งานที่จำเป็น
บทช่วยสอนนี้จะเน้นไปที่การสาธิตวิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF บน Mac แต่สำหรับผู้ใช้มือถือ คุณยังสามารถกรอกเอกสาร PDF บน iPhone และ iPad ได้ง่ายๆ เช่นกัน
วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF บน Mac ด้วยการแสดงตัวอย่าง
เราจะถือว่าคุณมีเอกสารแบบฟอร์ม PDF พร้อมที่ต้องกรอก หากเป็นเช่นนั้น:
- เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการกรอกในแอพดูตัวอย่างบน Mac หากไฟล์ PDF อยู่บนเว็บ ให้ดำเนินการต่อและบันทึกลงในเครื่องก่อน
- คลิกที่ช่องแบบฟอร์มแต่ละช่องที่มีในไฟล์ PDF และกรอกข้อมูลแต่ละช่องตามต้องการ
- ตรวจสอบเอกสาร PDF เพื่อให้แน่ใจว่าได้กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดอย่างเพียงพอ
- เมื่อพอใจแล้ว ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก" "ส่งออก" หรือ "บันทึกเป็น" โปรดทราบว่าการบันทึกจะเขียนทับไฟล์ PDF ที่มีอยู่ และบันทึกเป็นจะทำให้การกรอกข้อมูล เป็นสำเนาของไฟล์ PDF ต้นฉบับ
แค่นั้นแหละ! ไฟล์ PDF ได้รับการกรอกข้อมูลแล้ว และคุณสามารถใช้งานได้ตามต้องการ แนบกับอีเมล อัปโหลดไปยังเว็บไซต์ พิมพ์ออกมา ไม่ว่าขั้นตอนต่อไปของคุณคืออะไร
หากคุณรู้สึกชอบ คุณสามารถยืนยันว่ากรอก PDF เรียบร้อยแล้วโดยเปิดหรือใช้ Quick Look บนไฟล์ PDF เพื่อดูว่ากรอกแบบฟอร์มทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว
โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างควรเป็นโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นบน Mac แม้ว่าแอปของบุคคลที่สามบางแอปอาจพยายามเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างกลับไปเป็นโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย หากจำเป็น
จะทำอย่างไรถ้าแบบฟอร์ม PDF ต้องมีลายเซ็น
แบบฟอร์ม PDF และใบสมัครจำนวนมากในรูปแบบ PDF อาจต้องใช้ลายเซ็นเพื่อกรอก คาดเดาอะไร แอพดูตัวอย่างสามารถช่วยคุณเซ็นเอกสารได้เช่นกัน! มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการวางลายเซ็นบนไฟล์ PDF บน Mac คุณสามารถเซ็นเอกสารโดยใช้ Mac Trackpad ตามที่อธิบายไว้ที่นี่ และคุณยังสามารถวางลายเซ็นดิจิทัลผ่านกล้องในการแสดงตัวอย่างตามที่กล่าวถึงในที่นี้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมาก แต่ไม่ใช่แค่ Mac เท่านั้นที่มีความสามารถในการเซ็นชื่อ ผู้ใช้ iPhone และ iPad จะพบว่า iOS มีคุณลักษณะการเซ็นชื่อด้วยเช่นกัน
แบบฟอร์ม PDF ใช้งานไม่ได้ ฉันจะใช้ Mac เพื่อกรอกเอกสาร PDF ได้อย่างไร
แบบฟอร์ม PDF ส่วนใหญ่สามารถกรอกได้อย่างง่ายดายตามที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบไฟล์ PDF ที่ไม่มีรูปแบบที่อนุญาตให้ป้อนข้อความหรือป้อนข้อมูล และโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นไฟล์รูปภาพที่บันทึกเป็น PDF ซึ่งดูเหมือนเป็นเอกสารหรือแอปพลิเคชันแทน ไม่ต้องกังวลหากไฟล์ PDF ไม่มีแบบฟอร์มที่คลิกได้ซึ่งง่ายต่อการกรอกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เพราะคุณยังคงสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้โดยใช้เครื่องมือ Mac Preview Text เพื่อเพิ่มข้อความลงในไฟล์ PDF ภาพถ่าย หรือไฟล์รูปภาพ ตามที่อธิบายไว้ที่นี่ อีกทางเลือกหนึ่งคือการกรอก PDF โดยใช้เครื่องมือ iOS Markup Text ดังนั้น ไม่ต้องกังวล คุณจะยังคงสามารถกรอกเอกสาร PDF นั้นและใช้งานได้
ฉันกรอกไฟล์ PDF โดยตรงจากอีเมลบน Mac ได้ไหม
ใช่ หากคุณใช้แอป Mac Mail และมีซอฟต์แวร์ระบบ Mac OS เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Mail Markup เพื่อใส่คำอธิบายประกอบไฟล์แนบ รวมถึงไฟล์ PDF ได้โดยตรงจากอีเมลนี่เป็นตัวเลือกที่ดีและรวดเร็วหากมีคนส่งอีเมลไฟล์ PDF ให้คุณและคุณต้องการส่งกลับอย่างรวดเร็ว แต่โปรดทราบว่ามาร์กอัปทางอีเมลจะไม่บันทึกสำเนาของไฟล์ PDF ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น
คุณรู้วิธีอื่นในการแก้ไขและกรอกแบบฟอร์ม PDF บน Mac หรือไม่? คุณมีวิธีแก้ไขที่ดีกว่านี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
