วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone และ iPad ด้วย Markup
สารบัญ:
หากคุณมีแบบฟอร์ม PDF ที่จำเป็นต้องกรอก คุณจะยินดีที่พบว่า iPhone และ iPad สามารถกรอกเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติมาร์กอัปในตัวของ iOS ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารใดๆ ออกมา คุณสามารถจัดการแก้ไข PDF จาก iOS ได้ทั้งหมด
เมื่อพิจารณาว่าแบบฟอร์ม PDF นั้นเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ การสมัครงาน แบบฟอร์มผู้ป่วยใหม่ เอกสารเงินกู้ หรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณพบในชีวิต คุณเกือบจะ จะใช้คุณลักษณะนี้อย่างแน่นอนเมื่อคุณค้นพบว่ามีอยู่
เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ ของ iOS ชุดเครื่องมือมาร์กอัปใช้งานง่ายแต่ค่อนข้างถูกซ่อนไว้และอาจไม่ชัดเจน ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบว่า iOS มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพแบบเนทีฟสำหรับกรอกเอกสาร PDF เซ็นชื่อ วาดพวกเขาและอื่น ๆ อีกมากมาย เราจะมุ่งเน้นไปที่เครื่องมือมาร์กอัปที่ช่วยให้สามารถแก้ไขและกรอกเอกสาร PDF ตามวัตถุประสงค์ของเราได้ที่นี่
วิธีกรอกและแก้ไขเอกสาร PDF บน iOS
คุณจะต้องเปิดแบบฟอร์ม PDF บน iPhone หรือ iPad ก่อน คุณสามารถเปิด PDF ได้โดยตรงจากแอพ Mail หากมีคนส่งอีเมล์ถึงคุณเพียงแค่แตะที่ไฟล์นั้น แต่ยังสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร PDF ผ่านทาง Messages, iCloud Drive และจากแหล่งอื่นๆ ได้เช่นกัน ตราบใดที่คุณสามารถแตะ เพื่อเปิดเอกสาร PDF ใน iOS
- เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการกรอกและแก้ไข - หากอยู่ในอีเมลหรือ iCloud Drive เพียงแตะที่ไฟล์ PDF เพื่อเปิดใน iOS
- ที่หน้าจอแสดงตัวอย่าง PDF ให้มองหาและแตะไอคอนกล่องเครื่องมือเล็กๆ ที่มุมหน้าจอเพื่อเข้าสู่โหมดมาร์กอัป
- แตะที่ปุ่มข้อความ “T” เพื่อวางข้อความในแบบฟอร์ม PDF และเริ่มกรอกข้อมูล คุณสามารถย้ายบล็อกข้อความไปรอบๆ เพียงแค่แตะและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- แตะอีกครั้งในพื้นที่แบบฟอร์มถัดไปเพื่อกรอกเอกสาร PDF ทั้งหมด ดำเนินการต่อตามความจำเป็นจนกว่าจะเสร็จสิ้น (หากคุณทำผิดพลาด ให้แตะปุ่มลูกศรวนซ้ำ เลิกทำ)
- เมื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF ของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะที่ “เสร็จสิ้น” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- แชร์แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกตามปกติ หากส่งกลับอีเมล ไฟล์ PDF ที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกฝังโดยอัตโนมัติในการตอบกลับอีเมล
นั่นคือทั้งหมดที่มี เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของมาร์กอัปและวิธีการเข้าถึง คุณจะเชี่ยวชาญคุณลักษณะนี้ในเวลาไม่นาน โปรดจำไว้ว่านี่ใช้สำหรับ PDF แต่เครื่องมือมาร์กอัปข้อความแบบเดียวกันก็ทำงานกับรูปภาพได้เช่นกัน
เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้เน้นไปที่การกรอกเอกสาร PDF แต่เครื่องมือมาร์กอัปแบบเดียวกันทำให้คุณสามารถเขียนและวาดภาพบนรูปภาพใน iOS และแม้กระทั่งเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลจาก iPhone หรือ iPad ได้โดยตรงจากแอป Mail, แอป Photos หรือ iCloud Drive มาร์กอัปเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สามารถเป็นผู้สนับสนุนที่สำคัญในการอนุญาตให้อุปกรณ์ iOS ปฏิบัติงานจริงและทำหน้าที่เพิ่มประสิทธิภาพ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณได้เรียนรู้วิธีการทำงานแล้วคุณจะ
หมายเหตุ: ความสามารถในการกรอกไฟล์ PDF และใช้มาร์กอัปนั้นรวมอยู่ใน iOS เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด หากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า คุณจะต้องอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่เกิน 10.0 ขึ้นไปจึงจะได้ ความสามารถในการมาร์กอัป
อย่างไรก็ตาม Mac มีเครื่องมือมาร์กอัปที่คล้ายกันในแอป Mail สำหรับไฟล์แนบด้วย ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบด้วยเช่นกัน และผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF และเอกสารบน Mac ด้วยการแสดงตัวอย่าง เช่นกัน.
มีเคล็ดลับอื่นๆ ในการกรอกข้อมูล แก้ไข หรือจัดการไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.