คุณเคยส่งอีเมลไปหรือกลับจากที่อยู่ที่ผิดโดเมนหรือไม่? บางทีคุณอาจส่งอีเมลส่วนตัวจากบัญชีงานของคุณโดยไม่ตั้งใจ? แอพ Mail บน iPhone และ iPad มีคุณสมบัติที่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้โดยการทำเครื่องหมายที่อยู่ภายนอกโดเมนที่ระบุขณะที่คุณเขียนหรือตอบกลับข้อความอีเมลใน iOS Mailสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายที่อยู่ด้วยโดเมนเฉพาะนั้นใช้ได้กับทั้งที่อยู่ที่ส่งถึงและที่ส่งจากที่อยู่อีเมลของคุณด้วย ดังนั้นจึงสามารถช่วยป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลผิดคนหรือส่งอีเมลจากที่อยู่ From ที่ไม่ถูกต้องใน iOS โดยไม่ตั้งใจ

นี่เป็นเคล็ดลับอีเมล iOS ระดับมืออาชีพ และเห็นได้ชัดว่ามีประโยชน์มากที่สุดสำหรับอุปกรณ์ iOS ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและการทำงาน หรือสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน iPhone หรือ iPad โดยใช้ทั้งสองอย่างผสมกัน บัญชีอีเมลส่วนตัวและที่ทำงานหรือธุรกิจบนอุปกรณ์เดียวกัน ฟีเจอร์นี้ติดตั้งง่ายมาก มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

คำอธิบายอย่างรวดเร็วว่าคุณลักษณะ Mark Addresses eMail นี้ทำงานอย่างไรใน iOS

เดี๋ยวก่อน ถอยออกมาก่อน “ ทำเครื่องหมายที่อยู่” ในจดหมาย iOS ทำอะไรอีก หากคุณสับสนกับวิธีการทำงานของฟีเจอร์มาร์คแอดเดรสของ iOS Mail ลองมาดูตัวอย่างง่ายๆ กันดีกว่า

สมมติว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึง “example@osxdailycom” แต่คุณพิมพ์หรือป้อนโดเมนสำรองโดยอัตโนมัติ เช่น “[email protected]” โดยไม่ได้ตั้งใจ – หาก “osxdaily.com” เป็นโดเมนที่คุณทำเครื่องหมาย ตัวอย่าง “mailinator.com” จะถูกตั้งค่าสถานะ/ทำเครื่องหมาย เนื่องจากไม่ได้อยู่ใน รายการที่อยู่ที่ทำเครื่องหมายไว้ iOS ทำเครื่องหมายโดเมนหรือที่อยู่อีเมลใดๆ นอกรายการที่ระบุเป็นสีแดง ทำให้ชัดเจนมากเมื่อคุณส่งอีเมลนอกรายการอนุมัติโดเมนที่ระบุ

ฟังดูดีมากสำหรับใครก็ตามที่เล่นกลกับบัญชีอีเมลธุรกิจ ส่วนตัว และหลายบัญชี และใครที่ต้องการหลีกเลี่ยงการส่งบางสิ่งไปยังหรือจากที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง ใช่ไหม มาตั้งค่านี้บน iPhone หรือ iPad กัน

วิธีทำเครื่องหมายที่อยู่อีเมลนอกโดเมนเฉพาะใน Mail สำหรับ iOS

1. เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone แล้วไปที่การตั้งค่า “Mail”
2. เลื่อนลงไปที่ส่วนการเขียนแล้วแตะที่ “ทำเครื่องหมายที่อยู่”



3. ป้อนโดเมนที่คุณต้องการยกเว้นจากการถูกทำเครื่องหมาย (เช่น หากคุณต้องการตั้งค่าสถานะอีเมลทุกฉบับที่ไม่ไป/มาจาก osxdaily.com คุณต้องป้อน “osxdaily.com” เป็น โดเมน)



4. ออกจากการตั้งค่าเมื่อเสร็จสิ้น อีเมลใหม่ใดๆ ที่ส่งถึง ตอบกลับ หรือส่งจากโดเมนนอกรายชื่อนั้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีแดงสดเพื่อให้เห็นได้ชัดว่าไม่ได้อยู่ใน รายการโดเมน

ตอนนี้ เมื่อคุณส่งอีเมลใหม่ จะเห็นได้ชัดว่าโดเมนที่เลือกไว้ซึ่งไม่ได้รับการอนุมัติในรายการที่อยู่ดังกล่าว เนื่องจากที่อยู่เหล่านั้นจะถูกเน้นเป็นข้อความสีแดง:

เพื่อความชัดเจน คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนที่ไม่อยู่ในรายชื่อการยกเว้นได้ แต่จะชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนั้น การดำเนินการนี้จะทำเครื่องหมายที่อยู่อีเมลเท่านั้น ไม่ได้ป้องกันการส่งข้อความใดๆ ที่ไม่เป็นไปตามรายการยกเว้นโดเมน

สิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์โง่ๆ เช่น เมื่อคุณส่งอีเมลถึงสมาชิกในครอบครัวจากที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณโดยไม่ตั้งใจ ตอบกลับลูกค้าโดยไม่ได้ตั้งใจจากบัญชีอีเมลส่วนตัว หรือส่งอีเมลจากนายจ้างคู่แข่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ที่อยู่องค์กรปัจจุบัน และสถานการณ์อื่นๆ ที่คล้ายกัน

เคล็ดลับนี้ยังมีประโยชน์หากคุณมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลที่อนุญาตให้ส่งอีเมลเข้าและออกจากโดเมนเฉพาะเท่านั้น ซึ่งเป็นเรื่องปกติทั่วไปในการสื่อสารทางอีเมลภายในที่ปลอดภัยซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อป้องกันโดเมนภายนอก การสื่อสาร.

คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งหรือหลายโดเมนเพื่อยกเว้นในรายการที่อยู่ที่ทำเครื่องหมายไว้ เพียงคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น: “osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”

ในหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง หาก iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นอุปกรณ์ที่ทำงานหรือส่วนตัวเป็นหลัก แต่คุณกำหนดค่าบัญชีอีเมลไว้หลายบัญชี คุณควรตั้งค่าที่อยู่อีเมลเริ่มต้นหลักใน iPhone หรือ iPad เพื่อให้อีเมลใหม่เริ่มต้นเป็นการใช้งานหลักของอุปกรณ์นั้น หากเป็นอุปกรณ์ส่วนตัว ค่าเริ่มต้นเป็นอีเมลส่วนตัวก็สมเหตุสมผล หากเป็นอุปกรณ์ที่ทำงาน ค่าเริ่มต้นเป็นอีเมลที่ทำงานก็สมเหตุสมผล โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่ผู้ส่งระหว่างเขียนอีเมลใน iOS ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ