วิธีบันทึกหรือแปลง Word Doc เป็น PDF บน Mac

อาจถึงเวลาที่คุณต้องบันทึกหรือแปลงไฟล์ Microsoft Word Doc หรือ DOCX เป็นรูปแบบ PDF จาก Mac ข้อดีของการบันทึก Word DOC เป็น PDF คือไฟล์ PDF สามารถอ่านได้ในระดับสากลโดยระบบปฏิบัติการใด ๆ ที่มีโปรแกรมอ่าน PDF แม้จะไม่มีชุดโปรแกรม Microsoft Office ก็ตาม และรักษาไว้ในรูปแบบดั้งเดิม

มีหลายวิธีในการบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF และสำหรับการแปลงไฟล์ Word DOC/DOCX ที่มีอยู่เป็น PDF ซึ่งทั้งสองวิธีนี้ใช้แอป Microsoft Office Word บน Mac เพื่อรับ งานเสร็จแล้ว เรามาทบทวนวิธีการดำเนินการนี้กัน

เคล็ดลับเหล่านี้ใช้กับ Word for Mac รุ่นใหม่ทั้งหมด รวมถึง Microsoft Office 2016 และ 2011

วิธีบันทึก Word Doc เป็น PDF ใน Word สำหรับ Mac

สิ่งนี้จะบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF:

เปิด Word DOC ที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ลงใน Word
ดึงเมนู “ไฟล์” ลงมาแล้วเลือก “บันทึกเป็น” (หรือคลิกไอคอนดิสก์ขนาดเล็กในแถบชื่อเรื่อง)
มองหา 'รูปแบบไฟล์' และเลือก “PDF”
ตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับเอกสาร (และอย่าลืมใส่นามสกุลไฟล์ .pdf) จากนั้นเลือก “บันทึก”

วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว และจะบันทึกเอกสาร Word ใหม่เป็น PDF และยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสาร Word ที่มีอยู่เป็นไฟล์ PDF ได้โดยใช้คุณสมบัติบันทึกเป็น

คุณยังสามารถแชร์ Word DOC เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วโดยไปที่เมนู "แชร์" และเลือก "ส่ง PDF" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมล Word DOC เป็นไฟล์ PDF

PDF ที่บันทึกใหม่จากต้นทางของ DOC พร้อมใช้งานแล้วในสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรต่อ PDF ไม่ว่าจะส่งไปพร้อมกับรักษารูปแบบต้นฉบับหรือโพสต์ทางออนไลน์ หรืออะไรก็ตาม โบนัสสำคัญอีกอย่างในการบันทึกหรือแปลงไฟล์ DOC ของ Word เป็น PDF คือคุณสามารถเซ็นเอกสารในการแสดงตัวอย่างโดยใช้ Mac Trackpad หรือใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับ PDF ด้วยการแสดงตัวอย่าง ทำให้ตัวคุณเองหรือผู้รับสามารถเซ็นเอกสาร Word ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับจดหมายและสัญญา หรือสถานการณ์อื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับไฟล์ Word DOC

วิธีแปลง Word DOC เป็น PDF ใน Office สำหรับ Mac

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลง Word DOC ที่มีอยู่เป็น PDF โดยใช้คุณลักษณะการส่งออก:

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ใน Word for Mac
ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "ส่งออก"
เลือก “PDF” ในการเลือกรูปแบบไฟล์
เลือกเพื่อส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF

การใช้การส่งออกเพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการบันทึก PDF เพิ่มขึ้นอีกสองสามตัวเลือก แต่ก็ไม่ได้แตกต่างจากการใช้ความสามารถ "บันทึกเป็น" มากนัก ทั้งคู่ทำงานได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่การส่งออกเป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับการแปลงไฟล์ Office เป็น PDF เคล็ดลับนี้ใช้งานได้จริงกับแอป Office ทุกแอปบน Mac ด้วย รวมถึง Powerpoint ไม่ใช่เฉพาะ Word

ฉันจะแปลง Word เป็น PDF โดยไม่มี Office ได้อย่างไร

หากคุณไม่มี Mac ที่มี Microsoft Office อยู่ในมือ แต่คุณต้องแปลงไฟล์ DOC หรือ DOCX เป็นรูปแบบ PDF คุณจะต้องใช้วิธีอ้อมเพื่อทำงานให้สำเร็จแทน สิ่งนี้ไม่ได้ยากเกินไป แต่เป็นเพียงการรวมสองเคล็ดลับเข้าด้วยกัน:

ก่อนอื่น เปิดไฟล์ DOC / DOCX บน Mac ด้วย TextEdit
ถัดไป ใช้ File > Print แล้วเลือก “Save As PDF” เพื่อพิมพ์ไฟล์เป็น PDF ตามที่อธิบายไว้ที่นี่

คุณสามารถใช้เคล็ดลับการบันทึก PDF กับเอกสารใดๆ ก็ได้บน Mac ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้คุณสมบัติดังกล่าวมีประสิทธิภาพ หากคุณพบว่าตัวเองทำเช่นนี้บ่อยๆ คุณอาจต้องการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดบันทึกเป็น PDF สำหรับ Mac ซึ่งจะทำให้งานนี้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว