แอพ Mac Mail ติดตามผู้รับก่อนหน้าทั้งหมดที่ได้รับข้อความอีเมลที่ส่งจากที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับแอพ ซึ่งหมายความว่าผู้รับอีเมลทุกรายจะแสดงและสามารถตรวจสอบได้ในแอพ Mail รวมถึงชื่อผู้รับ (หากมี) ที่อยู่อีเมลของพวกเขา และแม้แต่ครั้งสุดท้ายที่ใช้ที่อยู่อีเมลนั้น แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสมุดที่อยู่ปกติของคุณก็ตาม รายชื่อผู้ติดต่อ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับหลาย ๆ สถานการณ์ รวมถึงทำให้ง่ายต่อการเรียกคืนที่อยู่ที่ถูกลืมหรือข้อมูลการติดต่อที่วางไว้ผิดที่กับคนที่ผู้ใช้ Mac เคยสื่อสารด้วยมาก่อน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้รับอีเมลนี้ ซึ่งสามารถค้นหาได้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย

วิธีแสดงรายชื่อผู้รับอีเมลก่อนหน้าใน Mail สำหรับ Mac OS X

1. เปิดแอป Mail หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการใน Mac OS X
2. ดึงเมนู "หน้าต่าง" ลงมาแล้วเลือก "ผู้รับก่อนหน้า" จากรายการ



3. เรียกดูรายชื่อผู้รับ คุณสามารถจัดเรียงตามชื่อ ที่อยู่อีเมล วันที่ใช้ล่าสุด หรือใช้ช่อง "ค้นหา" เพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง

ที่อยู่อีเมลในรายการนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้ติดต่อของผู้ใช้จะถูกระบุด้วยไอคอนสมุดที่อยู่ขนาดเล็กข้างชื่อ

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะพบที่อยู่อีเมลในรายการนี้วันที่เริ่มต้นของการสำรองข้อมูลที่เร็วที่สุดที่ Time Machine กู้คืนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือวันที่ตั้งค่าเริ่มต้นของ Mac เครื่องใดเครื่องหนึ่งเมื่อมีคน กำหนดค่าไคลเอ็นต์ Mail เป็นครั้งแรก โปรดทราบว่าเฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณได้ส่งสิ่งที่ต้องการเท่านั้นที่จะแสดงที่นี่ ทำให้แตกต่างจากคุณลักษณะคำแนะนำผู้ติดต่อใน Mail for Mac ซึ่งจะสแกนข้อความอีเมลเพื่อหาข้อมูลผู้ติดต่อที่เป็นไปได้

รายการในรายการนี้สามารถลบออกได้โดยการเลือกรายการเหล่านั้นและกดปุ่มลบ หรือโดยการคลิกปุ่มลบออกจากรายการ นอกจากนี้ ผู้ใช้ Mac ยังสามารถลบรายชื่อผู้รับทั้งหมดนี้เป็นกลุ่มได้หากต้องการ โดยการเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม “ลบออกจากรายการ”ไม่แนะนำสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่อาจเป็นประโยชน์กับผู้ใช้บางราย

หากยังไม่ได้ล้างรายชื่อผู้รับก่อนหน้า รายชื่อจะยังคงอยู่ แม้ว่าอีเมลจะถูกล้างออกจากกล่องจดหมายแล้วก็ตาม วิธีนี้ทำให้รายการมีประโยชน์มากในการเปิดเผยที่อยู่อีเมลที่หายไปนานของใครบางคน การค้นหาว่าครั้งสุดท้ายที่ใครบางคนได้รับอีเมลเมื่อใด และการใช้งานอื่นๆ อีกมากมายเช่นกัน สิ่งนี้ยังมีศักยภาพที่ชัดเจนในการเข้าถึงและกู้คืนข้อมูลในสถานการณ์ความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมทางนิติวิทยาศาสตร์ ทำให้ผู้ใช้ Mac บางรายต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วยเช่นกัน ในหมายเหตุสุดท้าย สำหรับผู้ใช้ที่กังวลเกี่ยวกับผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นจากการที่มีคนแอบดูรายชื่อติดต่อทางอีเมล การป้องกันที่ดีที่สุดคือการใช้รหัสผ่านป้องกัน Mac เมื่อไม่อยู่ด้วยโปรแกรมรักษาหน้าจอที่ล็อก ใช้การเข้ารหัสดิสก์ Filevault และเข้ารหัสข้อมูลสำรอง Time Machine เช่นกัน.