การจัดการอีเมลจำนวนมากอาจใช้เวลานาน แต่วิธีหนึ่งที่จะช่วยจัดการกับอีเมลบน Mac คือการตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ Mac สามารถดูข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเลื่อนดูอีเมลที่อ่านแล้ว เนื่องจากจะเห็นเฉพาะอีเมลใหม่หรืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแนวทางนี้คือมันครอบคลุมกล่องขาเข้าและบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ตั้งค่าภายใน Mail for Mac แม้ว่าคุณจะสามารถระบุบัญชีได้หากต้องการ

เราจะสาธิตวิธีตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะใน Mail สำหรับ Mac OS X ที่จะใช้เพื่อดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น อีเมลปกติทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายปกติ กล่องจดหมายอัจฉริยะเป็นเพียงกล่องจดหมายที่จัดเรียงไว้ล่วงหน้า เมื่อข้อความที่ยังไม่ได้อ่านถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ข้อความเหล่านั้นจะออกจากกล่องจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติ ทำให้กล่องจดหมายอัจฉริยะนี้สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการงานค้างของอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

วิธีแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Mail สำหรับ Mac OS X

วิธีนี้ขึ้นอยู่กับการสร้างกล่องขาเข้าอัจฉริยะที่จะแสดงเฉพาะข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับการตั้งค่าบัญชีใด ๆ และทั้งหมดภายใน Mail for Mac

1. เปิด Mail บน Mac หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
2. ดึงเมนู “กล่องจดหมาย” ลงมา แล้วเลือก “กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่”



3. ตั้งชื่อกล่องเมลอัจฉริยะ เช่น “อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น” จากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อสร้างกล่องจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน:
• ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกับ “ทั้งหมด” ของเงื่อนไขต่อไปนี้”
• “ข้อความยังไม่ได้อ่าน”



4. กลับไปที่หน้าจอเมลหลัก ดูที่แถบด้านข้างทางซ้ายสำหรับ “กล่องจดหมายอัจฉริยะ” และเลือกกล่องจดหมาย “อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น” ที่สร้างขึ้นใหม่

เมื่อเลือก “เฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน” (หรืออะไรก็ตามที่คุณตั้งชื่อกล่องจดหมาย) เฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในแอป Mail ของคุณเท่านั้นที่จะแสดง อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในแอพ Mail จะระบุด้วยจุดสีน้ำเงินซึ่งปรากฏถัดจากอีเมลภายในกล่องจดหมาย และในกรณีนี้ ข้อความอีเมลทั้งหมดจะแสดงจุดสีน้ำเงินเนื่องจากยังไม่ได้อ่าน

หากคุณไม่มีข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน กล่องจดหมายอัจฉริยะนี้จะว่างเปล่า

การสลับระหว่างกล่องเมลอัจฉริยะของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น และระหว่างกล่องจดหมายธรรมดากับกล่องจดหมายเป็นเพียงเรื่องของการเลือกกล่องจดหมายที่จะใช้จากแถบด้านข้างด้านซ้ายในแอป Mail ตามปกติ

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับบัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่ง คุณต้องเพิ่มพารามิเตอร์อื่นเพื่อระบุกล่องจดหมายนั้น

แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้สำหรับแอป Mac Mail แต่ผู้ใช้ iOS ยังสามารถดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านบน iPhone และ iPad ด้วยกล่องจดหมายพิเศษที่ยังไม่ได้อ่าน นอกจากนี้ หากคุณเป็นผู้ใช้เว็บเมล คุณสามารถแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail โดยใช้เคล็ดลับการจัดเรียงง่ายๆ ได้เช่นกัน

ทราบเคล็ดลับเกี่ยวกับ Mail ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.