ผู้ใช้ Microsoft Office for Mac จำนวนมากอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp ซึ่งเป็นที่เก็บทุกอย่างตั้งแต่เอกสารแนบ ไปจนถึงเวอร์ชันแคชของรายการที่กำลังทำงานอยู่ เปิดตัวจาก Outlook เป็นไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนส่งรายงานให้คุณทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ คุณเปิดและกำลังทำงานใน Word, Excel, Powerpoint และคุณบันทึก เอกสารที่บันทึกไว้นี้ซึ่งเริ่มเป็นไฟล์แนบของ Outlook มักจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp .

มาดูวิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp โดยตรงและไฟล์ที่คุณอาจบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีนั้นอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ไฟล์แนบอีเมลต่างๆ ลายเซ็น HTML รูปภาพ , PDF, เอกสาร หรืออะไรก็ตาม

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp และไฟล์ Outlook Temp ใน Mac OS X

ใช้ได้กับ Mac OS X ทุกเวอร์ชันที่มี Outlook:

1. ไปที่ Finder ใน Mac OS X ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ก็ไม่สำคัญ
2. ดึงเมนู “ไป” ลงมาแล้วเลือก “ไปที่โฟลเดอร์” (หรือกด Command Shift G หากคุณต้องการกดแป้นพิมพ์)
3. เข้าทางดังนี้

~/Library/Caches/TemporaryItems/Outlook Temp/

4. คลิกที่ปุ่ม “ไป” และตอนนี้คุณอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp cache

โฟลเดอร์ Outlook Temp มีไฟล์แนบและรายการอื่นๆ ที่เป็นแคชที่สร้างและใช้กับ Outlook บางส่วนเป็นของผู้ใช้และบางรายการไม่ได้ตั้งใจให้เป็น

คุณยังสามารถนำทางไปยังโฟลเดอร์แคช Outlook Temp ได้ด้วยตนเอง หากคุณทำให้โฟลเดอร์ Library ของผู้ใช้มองเห็นได้ใน Mac OS X ซึ่งโฟลเดอร์นั้นจะอยู่ใน Library ของผู้ใช้ > แคช > รายการชั่วคราว > ไดเร็กทอรี Outlook Temp .

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp บน Mac คุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์แนบที่คุณแก้ไข หรือต้องการทำสำเนา หรืออย่างอื่น

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเปิดไฟล์แนบใน Word หรือ Excel ที่คุณกำลังทำงานอยู่ และใช้ตัวเลือก File > Save As เพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ temp Outlook ไปยังตำแหน่งอื่นที่มากกว่า ใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้สำหรับการเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวของแอปพลิเคชัน Outlook โดยเฉพาะ ใช้ไม่ได้กับบัญชี Outlook.com ที่ใช้ในแอป Mail ใน mac OS X เนื่องจากแอป Mail มีเอกลักษณ์เป็นของตัวเองและ โฟลเดอร์ชั่วคราวที่แตกต่างกันสำหรับแคช