วิธีลบอีเมลทั้งหมดจาก Mail ใน Mac OS X
คุณควรสำรองข้อมูล Mac เป็นประจำด้วย Time Machine ดังนั้นอย่าข้ามการสำรองข้อมูลก่อนที่จะดำเนินการนี้ หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลไว้ และคุณลบอีเมลทั้งหมดในแอพ Mail อีเมลเหล่านั้นจะหายไปตลอดกาล ดังนั้น ควรใช้วิธีการลบอีเมลทั้งหมดอย่างมีวิจารณญาณ และไม่นำไปใช้ในระดับสากลเพียงเพื่อประกาศการล้มละลายของอีเมลหรือเคลียร์พื้นที่
นี่ไม่ใช่การกระทำที่แนะนำ นอกเหนือไปจากเหตุผลบางประการในการลบอีเมลทุกฉบับออกจากเครื่อง Mac ผู้ใช้ Mac OS X ส่วนใหญ่ก็ไม่จำเป็น และคุณอาจลงเอยด้วยการลบอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้
วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Mail สำหรับ Mac OS X
สิ่งนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ห้ามลบอีเมลทั้งหมด ยกเว้นกรณีที่คุณต้องการให้ลบออกจากแอป Mac Mail อย่างถาวร (และอาจลบจากที่ใดก็ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลสำรองและเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ):
- เปิดแอป Mail ใน Mac OS X หากยังไม่ได้ดำเนินการ
- ที่หน้าจอกล่องจดหมายหลัก ให้เลือก “กล่องจดหมาย” จากแถบด้านข้างใต้กล่องจดหมาย
- ตอนนี้ดึงเมนู "แก้ไข" ลงมาแล้วเลือก "เลือกทั้งหมด" ซึ่งจะเป็นการเลือกและเน้นข้อความอีเมลทุกข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของแอป Mail
- ตอนนี้ กลับไปที่เมนู "แก้ไข" แล้วเลือก "ลบ" ซึ่งจะลบทุกอีเมลที่เลือกออกจากแอป Mail ใน Mac OS X และเนื่องจากเราเลือก Select All นั่นหมายความว่า สิ่งนี้จะส่งอีเมลทั้งหมดไปที่ถังขยะของแอป Mail
- เมื่อกล่องจดหมายว่างเปล่า ให้คลิกขวา (หรือ Control+คลิก) บน “กล่องจดหมาย” ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก “ลบรายการที่ถูกลบ” สิ่งนี้จะลบออกทั้งหมด อีเมลทุกฉบับจาก Mail ใน Mac OS X ที่จัดเก็บไว้ในถังขยะ ซึ่งก็คืออีเมลทุกฉบับในกรณีนี้
- ตอนนี้กล่องขาเข้าของแอป Mail ว่างเปล่า ไม่มีอีเมลเลย – อีเมลทั้งหมดถูกลบไปแล้ว
คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับโฟลเดอร์ “ส่งแล้ว” โฟลเดอร์ “ฉบับร่าง” และโฟลเดอร์อื่นๆ ในแอป Mail ได้หากต้องการเช่นกัน ถ้าต้องการ
สิ่งนี้จำเป็นสำหรับบางสถานการณ์ของอีเมลและการใช้งานเมลบางประเภทเท่านั้น บางทีคุณอาจใช้แอป Mail สำหรับบัญชีอีเมลขยะ และคุณไม่ต้องการให้อีเมลขยะกินพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ Mac อีกต่อไป แต่คุณยังคงต้องการเก็บที่อยู่อีเมลไว้รอบๆหรือบางทีคุณอาจต้องการประกาศการล้มละลายของอีเมลขั้นสุดท้ายด้วยการลบทุกข้อความออกจาก Mail บน Mac หลายคนที่ใช้เว็บเมลไคลเอนต์อย่างเช่น Gmail, Outlook หรือ Yahoo ไม่เคยลบอีเมลใดๆ เลย และเนื่องจากอีเมลนั้นถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล พวกเขาจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ว่างใดๆ ที่อีเมลสะสมหลายพันฉบับจะกินหมด นั่นเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งในการใช้บริการอีเมลทางเว็บ แต่สำหรับผู้ที่ใช้แอป Mac Mail คุณอาจมีวิจารณญาณมากกว่านี้
เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าหากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลเดียวกันบนอุปกรณ์ iOS คุณอาจต้องการทำขั้นตอนเดิมซ้ำและลบอีเมลทั้งหมดออกจาก Mail บน iPhone หรือ iPad โดยใช้กระบวนการที่คล้ายกัน ซึ่ง เช่นเดียวกับวิธีการของ Mac ลบอีเมลทั้งหมดออกจากอุปกรณ์ iOS และไม่สามารถย้อนกลับได้ (โดยไม่ต้องสำรองข้อมูล)
และอีกครั้ง เคล็ดลับนี้ไม่ได้ลบบัญชีอีเมลออกจาก Mac แต่จะลบเฉพาะข้อความอีเมลเท่านั้น บัญชีอีเมลจริงจะยังคงอยู่ใน Mac เว้นแต่ว่าจะถูกลบออกต่างหาก
