คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลหลายประเภทได้โดยตรงจากแอป Mail ไปยัง iBooks ใน iOS ซึ่งช่วยให้ดูแบบออฟไลน์ได้ง่ายบน iPhone หรือ iPad และยังมอบประโยชน์ของการใช้ iBooks สำหรับการอ่านและตรวจทานเอกสารอีกด้วย

โดยการบันทึกไฟล์แนบในอีเมลไปยัง iBooks คุณจะแปลงและสร้างไฟล์ PDF ของไฟล์แนบที่ต้องการ และ iOS จัดการทั้งหมดตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึกไฟล์ .doc ไปที่ iBooks ไฟล์นั้นจะแปลงเป็น PDF ในทำนองเดียวกัน หากคุณบันทึกกลุ่มรูปภาพหลายรูปจากไฟล์แนบในอีเมลไปยัง iBooks คอลเลกชั่นรูปภาพจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวภายใน iBooks

หากคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์แนบหรือไฟล์เป็น PDF ภายใน iBooks สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณอาจต้องการลองบันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก iPhone และ iPad ไปยัง iCloud Drive แทน ตัวเลือกหลังนี้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการบันทึกไฟล์แนบที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขด้วยตัวเองได้ง่ายๆ ในแอพใน iOS ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office หรือ Pages หรืออะไรก็ตาม

การบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง iBooks ใน iOS

1. จากแอป iOS Mail ให้เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบมาด้วย
2. แตะที่ไอคอนไฟล์แนบที่ปรากฏในเนื้อหาอีเมล ซึ่งจะโหลดไฟล์แนบลงในโปรแกรมดูตัวอย่าง Quick Look ของแอป Mail สำหรับไฟล์นั้น



3. จากตัวแสดงตัวอย่างไฟล์แนบในอีเมล แตะที่ปุ่มแชร์ ดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรลอยออกมา (ที่มุมขวาบนของ iPhone)



4. เลือกตัวเลือกบันทึกที่ต้องการสำหรับไฟล์แนบ โดยขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์และแอปที่คุณติดตั้ง เราเลือก "บันทึกไปที่ iBooks" สำหรับตัวอย่างที่นี่เนื่องจากเป็นสากลบนอุปกรณ์ iOS ทั้งหมด

แค่นั้นแหละ ตอนนี้คุณสามารถไปที่แอพที่คุณบันทึกไฟล์แนบอีเมลและเปิดไฟล์ หากคุณบันทึกไปที่ iBooks ตามที่แสดงด้านบน ไฟล์เอกสารหรือข้อความจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการดูแบบออฟไลน์

ในขณะนี้ คุณจะไม่เห็น iCloud Drive ในรายการบันทึกนี้ ซึ่งน่าจะเป็นข้อผิดพลาด หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง iCloud Drive ในแอป iOS Mail คุณต้องแตะไอคอนค้างไว้แทนที่จะส่งไปยังหน้าตัวอย่าง Quick Look ความแตกต่างเล็กน้อยในการทำงาน แต่สำคัญตรงที่ตำแหน่งที่คุณสามารถบันทึกไฟล์