ผู้ใช้หลายคนชอบที่จะตั้งค่าลายเซ็นให้รวมอยู่ในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ และสำหรับผู้ที่ต้องการลายเซ็นอีเมลที่มีสไตล์และค่อนข้างโต้ตอบ พวกเขาจะต้องการสร้างสิ่งที่เรียกว่าลายเซ็น HTML ลายเซ็น HTML ช่วยให้สามารถจัดรูปแบบข้อความต่างๆ ได้ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขนาดตัวอักษร และอาจเกี่ยวข้องกับหลายๆ คนมากที่สุด รวมทั้งการรวมสิ่งต่างๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์และที่อยู่ทางสังคม

สำหรับผู้ใช้ Mac ที่ต้องการสร้างและตั้งค่าลายเซ็น HTML กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายในแอป Mail ของ Mac OS คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ และแม้แต่ตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ เราจะแนะนำวิธีการสร้างและตั้งค่าลายเซ็น HTML อย่างง่ายใน Mail บน Mac

วิธีสร้างและตั้งค่าลายเซ็น HTML สำหรับ Mail ใน Mac OS X

ซึ่งเหมือนกันในทุกเวอร์ชันของแอป Mail สำหรับ Mac OS:

1. จากแอป Mac Mail ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่ – นี่เป็นเพียงการสร้างลายเซ็น HTML และจะไม่ถูกส่ง
2. ในเนื้อหาของอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการและจัดรูปแบบตามที่จำเป็น เช่น ตัวหนา ขนาดตัวอักษร ตัวเอียง หมายเลขโทรศัพท์ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือโปรไฟล์โซเชียล ฯลฯ (โปรดทราบว่าการพิมพ์ลิงก์ ในแอป Mail เวอร์ชันใหม่จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ HTML โดยอัตโนมัติ)
3. เลือกลายเซ็นทั้งหมดแล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณด้วย Command+C จากนั้นละทิ้งอีเมลที่คุณเพิ่งสร้างเพื่อสร้างลายเซ็น



4. ตอนนี้ไปที่เมนู “Mail” แล้วเลือก “Preferences”
5. เลือกแท็บ “ลายเซ็น”
6. เลือกผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลของคุณจากด้านซ้ายเพื่อตั้งค่าลายเซ็นสำหรับ
7. คลิกปุ่มบวกเพื่อสร้างลายเซ็น ตั้งชื่อ และในแผงด้านขวาให้กด Command+V เพื่อวางลายเซ็น HTML



8. ปิดหน้าต่างการตั้งค่าและสร้างข้อความอีเมลใหม่ ลายเซ็น HTML จะปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ

ลายเซ็น HTML ที่เลือกจะปรากฏในทุกข้อความอีเมลใหม่ที่สร้างหรือตอบกลับจาก Mac เครื่องนั้น เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

หากคุณสร้างลายเซ็นหลายรายการ คุณจะพบลายเซ็นเหล่านี้พร้อมให้เข้าถึงและใช้แยกกันผ่านเมนูแบบเลื่อนลง "ลายเซ็น" ข้างฟิลด์หัวเรื่องของข้อความอีเมล

คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ และคุณยังสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ซึ่งอย่างหลังเป็นความคิดที่ดีอย่างยิ่งหากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่ตั้งค่าบน Mac และ คุณต้องการแยกลายเซ็นส่วนตัวออกจากลายเซ็นที่ทำงาน เป็นต้น ผู้ใช้เดสก์ท็อปบางรายอาจพบว่าลายเซ็นสั้นๆ ที่แสร้งทำเป็น iPhone นั้นมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณโต้เถียงกับอีเมลจำนวนมากเป็นประจำ (และไม่ใช่เราทุกคนด้วย)

อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณได้สร้างลายเซ็น HTML ในแอป Mac Mail แล้ว คุณสามารถถ่ายโอนและตั้งค่าลายเซ็น HTML บน iPhone หรือ iPad ได้ง่ายๆ เพียงส่งอีเมลถึงตัวเอง คัดลอกลายเซ็น และวางลงในส่วนการกำหนดค่าตามความชอบ Mail Signature ที่เหมาะสมโปรดทราบว่าการตั้งค่าลายเซ็นแบบกำหนดเองบน iPhone และ iPad จะแทนที่ลายเซ็นเริ่มต้น “ส่งจาก iPhone ของฉัน” ที่ปรากฏในอีเมลที่ส่งจากอุปกรณ์มือถือของคุณ เว้นแต่คุณจะเพิ่มลายเซ็นนั้นโดยเฉพาะ