คุณเคยมีสัญญา ข้อตกลง เอกสาร หรือแบบฟอร์มบริการที่ส่งทางอีเมลไปยัง iPhone หรือ iPad ที่คุณต้องรีบเซ็นหรือไม่? สมบูรณ์แบบ เพราะตอนนี้คุณสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและส่งคืนเอกสารได้โดยตรงจากแอป Mail ของ iOS คุณลักษณะลายเซ็นของ Mail ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารที่แนบมากับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว และส่งกลับได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากแอปอีเมล กระบวนการลงนามและส่งคืนทั้งหมดนั้นรวดเร็วและง่ายดายมากด้วยชุดคุณลักษณะ Markup

คุณสมบัติมาร์กอัปต้องใช้ iOS เวอร์ชันใหม่ หมายความว่าคุณจะต้องใช้ iOS 9.0 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าติดตั้งบน iPhone, iPad หรือ iPod touch แม้ว่าวิธีลงชื่อในเอกสารจะแตกต่างกันเล็กน้อยก็ตาม ในเวอร์ชัน iOS ที่คุณติดตั้งบนอุปกรณ์ (ไม่ต้องกังวล เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งคู่) ส่วนที่เหลือนั้นง่ายและจัดการได้ในไคลเอนต์อีเมล ดังนั้นหากคุณต้องการลองใช้ด้วยตัวคุณเอง เพียงส่งไฟล์ PDF รูปภาพ หรือเอกสารอื่นที่สามารถลงนามทางอีเมลถึงตัวคุณเอง เพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบ ที่จริงแล้วไม่จำเป็นต้องเป็น สัญญาอย่างเป็นทางการหรืออะไรก็ตาม เนื่องจากฟีเจอร์ Markup ใช้งานได้กับไฟล์แนบอีเมลเกือบทั้งหมด และใช่ วิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์แนบที่ส่งถึงคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบที่คุณต้องการส่งออกด้วย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมนี้

วิธีการเซ็นเอกสารใน Mail บน iPhone และ iPad สำหรับ iOS 12

สมมติว่าคุณมีเอกสารแนบสำหรับลงชื่อเข้าใช้อีเมลบนอุปกรณ์ iOS ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณทำเพื่อเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลและส่งออกอย่างรวดเร็ว:

1. เปิดอีเมลที่มีเอกสารเพื่อเซ็น จากนั้นแตะที่เอกสารเพื่อเปิดภายในแอป Mail (ไฟล์ PDF ที่ใช้ในตัวอย่างนี้)



2. แตะไอคอนปากกาเพื่อเข้าสู่ Markup



3. ตอนนี้คุณมีสองทางเลือก: คุณสามารถใช้เครื่องมือปากกาเพื่อเขียนลายเซ็นลงบนเอกสารได้ทันทีเพื่อเซ็น จากนั้นแตะเสร็จสิ้นและส่ง หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือลายเซ็นจริงเพื่อเซ็นเอกสาร ด้วยวิธีนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่เรากำลังพูดถึงที่นี่
4. หากต้องการใช้เครื่องมือลายเซ็น ให้แตะที่ปุ่ม (+) บวก จากนั้นแตะที่ “ลายเซ็น”



5. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการวางบนเอกสาร (หากคุณยังไม่มี ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มลายเซ็น) และใช้การสัมผัสเพื่อวางลายเซ็นลงในตำแหน่ง จากนั้นแตะที่ “เสร็จสิ้น”



6. เลือกเป็น “ตอบกลับ” เพื่อตอบกลับอีเมลที่มีอยู่หรือ “ข้อความใหม่” เพื่อส่งอีเมลใหม่ โดยทั้ง 2 ฉบับจะรวมเอกสารที่ลงนามใหม่พร้อมกับอีเมล



7. แตะที่ “ส่ง” เพื่อส่งเอกสารที่ลงนามแล้วจาก iOS Mail

ง่ายสุดใช่ไหม? คุณสามารถเซ็นเอกสารทั้งหมด วางตำแหน่งลายเซ็น และทำทุกอย่างได้จากแอพ Mail ของ iOS บน iPhone หรือ iPad

ไม่ว่าคุณต้องการใช้เครื่องมือปากกาเพื่อเขียนลายเซ็นหรือใช้เครื่องมือลายเซ็นอย่างเป็นทางการในมาร์กอัปหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด กำลังใช้สไตลัสหรือ Apple Pencil) เนื่องจากทั้งคู่สามารถใช้เป็นลายเซ็นสำหรับเอกสารในอีเมลเช่นนี้ได้

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ วิธีเซ็นเอกสารจากแอป Mail บน iPhone หรือ iPad ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน iOS หากขั้นตอนข้างต้นไม่คุ้นเคย ให้ใช้วิธีการด้านล่างสำหรับ iOS เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อลงนามในเอกสารโดยใช้วิธีเดียวกัน โดยมีวิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อย

วิธีเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลใน Mail สำหรับ iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. เปิดอีเมลที่มีเอกสารเพื่อลงชื่อ แตะที่เอกสารแนบตามปกติเพื่อดูตัวอย่างภายในแอป Mail (เอกสารอาจเป็น PDF หรืออย่างอื่นก็ได้) จากนั้นแตะไอคอนกล่องเครื่องมือ



2. แตะที่ปุ่มลายเซ็นที่มุมล่างขวาของการแสดงตัวอย่างมาร์กอัป



3. ใช้นิ้วบนหน้าจอสัมผัสเพื่อเซ็นชื่อในเอกสารตามปกติ แล้วแตะที่ “เสร็จสิ้น”



4. วางลายเซ็นดิจิทัลในตำแหน่งที่เหมาะสมบนเอกสารที่จะเซ็น คุณสามารถปรับขนาดลายเซ็นได้หากจำเป็นโดยใช้ปุ่มสีน้ำเงินเพื่อขยายหรือย่อลายเซ็น จากนั้นแตะที่ "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จสิ้น ใส่เอกสารที่ลงนามแล้วกลับเข้าไปในอีเมลเดียวกับการตอบกลับ



5. เขียนอีเมลตอบกลับตามความเหมาะสม แล้วแตะปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งเอกสารที่เพิ่งลงนามใหม่กลับไปยังผู้ส่งเดิม

มันง่ายหรืออะไร? ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกนอะไร และไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ลายเซ็นบน Mac เช่นกัน กระบวนการทั้งหมดสามารถจัดการได้ใน iOS เซ็นเอกสารแล้วส่งคืนได้ในไม่กี่วินาที

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้สำหรับผู้ใช้ iOS ทุกประเภท แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้งาน iPhone นอกบ้านบ่อยๆ และได้รับข้อตกลงในการลงชื่อและส่งคืน ไม่ว่าจะเป็นสัญญาการทำงาน แบบฟอร์มประกันสุขภาพ ใบสั่งวางบิล การจำนอง โฉนดที่ดิน สัญญาเช่า ข้อตกลงที่ไม่เปิดเผยข้อมูล คุณตั้งชื่อและลงนามได้อย่างรวดเร็วจาก iOS และส่งคืนเร็วกว่าที่เคย

และใช่ ในกรณีที่คุณสงสัย คุณยังสามารถแนบเอกสารไปกับอีเมลฉบับใหม่ เซ็นชื่อ และส่งมันระหว่างทางได้ด้วย คุณจึงไม่ต้องเซ็นชื่อแล้วส่งกลับ เอกสารที่แนบมากับอีเมลที่มีอยู่ ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีเอกสารแนบ PDF ที่คุณบันทึกไว้ใน iCloud คุณสามารถแนบและเซ็นชื่อโดยใช้คุณสมบัติมาร์กอัปเดียวกันได้เช่นกัน

แน่นอน หากคุณไม่มี iOS เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถใช้ Mac เพื่อใช้คุณลักษณะที่คล้ายกันมากและเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารโดยใช้ Mac Trackpad ใน Mac OS X วิธีการของ Mac มีประสิทธิภาพพอๆ กัน และแอพ Mac Preview เวอร์ชั่นก่อนหน้ายังรองรับการสแกนลายเซ็นด้วยกล้อง Mac ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Apple ยุคไหน คุณควรหาวิธีแก้ไขสำหรับการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แล้วส่งคืน ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์ หรือสแกนเนอร์

รู้เทคนิคอื่น ๆ ในการเซ็นเอกสารบน iPhone, iPad หรือ iPod touch หรือไม่? แบ่งปันให้กับเราในการแสดงความคิดเห็น!