ข้อมูลติดต่อสามารถเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ที่สุดในการส่งออกและแบ่งปันกับผู้อื่น และสมุดที่อยู่ที่ครอบคลุมอาจเป็นหนึ่งในข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ผู้ใช้รวบรวมเมื่อเวลาผ่านไป Mac ทำให้การส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อจากแอพ Mac OS X Contacts เป็นเรื่องง่ายมาก ดังนั้นไม่ว่าคุณต้องการแชร์และส่งออกสมุดรายชื่อทั้งหมดหรือเพียงบัตรรายชื่อเดียว คุณก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว

การส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อจากแอป Mac Contacts ยังทำหน้าที่เป็นวิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ลงในไฟล์ vCard ไฟล์เดียวหรือไฟล์ .abbu ซึ่งสามารถนำเข้าไปยังแอปพลิเคชันสมุดที่อยู่อื่นได้ในภายหลัง , แอป Macs Contacts อื่น หรือเก็บไว้ที่อื่นเป็นข้อมูลสำรอง ในกรณีหลัง โปรดทราบว่าหากคุณใช้ iCloud ใน Mac OS X และ iOS ผู้ติดต่อจะสำรองข้อมูลไปที่ iCloud ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าการใช้ฟังก์ชันส่งออกเป็นข้อมูลสำรองอาจเป็นข้อมูลสำรองเสริมหรือวิธีอื่น ของการสำรองข้อมูลหากคุณสมบัตินั้นถูกปิดใช้งานด้วยเหตุผลบางอย่าง

วิธีส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดจาก Mac OS X Contacts App

การดำเนินการนี้จะส่งออกสมุดรายชื่อติดต่อทั้งเล่มจากแอป Mac OS X Contacts ลงในไฟล์:

1. เปิดแอป “รายชื่อติดต่อ” ใน Mac OS ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ /Applications/, Launchpad หรือ Spotlight
2. คลิกที่ “ผู้ติดต่อทั้งหมด” จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นกด Command+A เพื่อเลือกทั้งหมด (หรือไปที่เมนูแก้ไข แล้วเลือก “เลือกทั้งหมด”)
3. จากเมนู “ไฟล์” ของรายชื่อ ลงไปที่เมนู “ส่งออก…” แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:



• ส่งออก vCard – ไฟล์นี้จะสร้างไฟล์ VCF (vCard) ที่มีข้อมูลติดต่อทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในแอป ไฟล์ vCard เป็นมาตรฐานสากลและจะเข้ากันได้มากที่สุดกับหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Mac OS อื่นๆ แอพ X, iOS, Windows, Android, Blackberry และอื่นๆ – แนะนำเพื่อความเข้ากันได้สูงสุดของข้อมูลผู้ติดต่อที่เก็บไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรองข้อมูล
• Contacts Archive – สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ .abbu ที่มีข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดจัดเก็บอยู่ภายใน abbu เป็นรูปแบบกรรมสิทธิ์สำหรับแอพ Contacts และแอพ Address Book จาก Mac OS X เวอร์ชันเก่า ทำให้รูปแบบนี้เหมาะสม สำหรับผู้ใช้ Mac – ไม่แนะนำเนื่องจากข้อมูลที่อยู่ที่เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันเฉพาะของ Mac เป็นหลัก
4. บันทึกไฟล์ตามปกติ วางไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ เช่น เดสก์ท็อป

ซึ่งจะสร้างไฟล์ผู้ติดต่อที่ส่งออกพร้อมไอคอนต่อไปนี้:

รายชื่อผู้ติดต่อที่ส่งออกทั้งหมดโดยทั่วไปมีขนาดค่อนข้างเล็กและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หนังสือที่มีผู้ติดต่อ 500 รายหรือมากกว่านั้นจะมีขนาดสองร้อยกิโลไบต์ ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนตามต้องการ

วิธีส่งออกผู้ติดต่อรายเดียวจาก Mac

หากคุณต้องการส่งออกรายชื่อเดียวจากแอพ Mac Contacts ใน Mac OS X คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน:

1. จากแอปรายชื่อ ค้นหาบุคคลหรือผู้ติดต่อที่คุณต้องการบันทึก
2. เมื่อเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้ไปที่เมนู “ไฟล์” และไปที่เมนู “ส่งออก” โดยเลือก 'ส่งออก vCard' (แนะนำ) หรือ 'เก็บถาวรผู้ติดต่อ' (แนะนำน้อยกว่า)
3. บันทึกผู้ติดต่อรายเดียวเป็นไฟล์อื่นๆ

ผู้ติดต่อที่ส่งออกรายเดียวจะมีไอคอนเหมือนกับสมุดรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด แต่ขนาดไฟล์จะเล็กกว่า

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อหลายรายการจาก Mac ลงใน VCard เดียว

อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกผู้ติดต่อหลายรายการแต่ไม่ใช่รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด ในการทำเช่นนี้ คุณจะใช้ปุ่มเลือกตามปกติใน Mac OS X:

• จากแอปรายชื่อ กดแป้น SHIFT ค้างไว้เพื่อเลือกกลุ่มของผู้ติดต่อหลายกลุ่มที่ต่อเนื่องกัน
• กดปุ่ม COMMAND ค้างไว้แล้วคลิกที่ผู้ติดต่อหลายคนเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลาย ๆ คนที่ไม่ต่อเนื่องกัน
• คลิกขวาแล้วเลือก “Export as vCard” หรือไปที่เมนู File > Export เหมือนเดิม

คุณสามารถใช้เคล็ดลับการเลือกหลายปุ่มเพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อ ผู้ติดต่อไม่กี่คน หรือกลุ่มผู้ติดต่อ ไม่จำกัดจำนวนการเลือก คุณยังสามารถเลือกที่จะ “เลือกทั้งหมด” จากนั้นใช้ปุ่มการเลือกเหล่านี้เพื่อยกเลิกการเลือกผู้ติดต่อที่จะแยกออกจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ส่งออก

การทำงานกับไฟล์ผู้ติดต่อ vCard ที่ส่งออก

ไม่ว่าคุณจะส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือผู้ติดต่อรายเดียว ตอนนี้ไฟล์ได้รับการบันทึกแล้ว (สมมติว่าเป็นไฟล์ .vcf vCard เนื่องจากเป็นรูปแบบที่แนะนำให้ส่งออก) คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้อื่นได้โดยตรง ส่งอีเมลถึงตัวคุณเองใน Gmail, Yahoo หรือ Outlook ที่การสำรองข้อมูลสำรอง อัปโหลดไปยัง DropBox บันทึกลงในไดรฟ์ภายนอก หรือทำอย่างอื่นที่จำเป็น

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับไฟล์ vCard คือมันเกือบจะเข้ากันได้ในระดับสากล คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังแอพ Mac Contacts อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่คลิกสองครั้ง และหากคุณส่งอีเมลไฟล์ vcf นั้นไปที่ใด ๆ iPhone, iPad หรือ iPod touch เครื่องอื่น เพื่อนำเข้ารายชื่อไปยังอุปกรณ์นั้นด้วย โดยไม่ต้องใช้ iTunes หรือ iCloud เดียวกันสำหรับอุปกรณ์นั้น สถานการณ์นั้นทำงานเหมือนกันสำหรับการส่งอีเมล vcf ไปยังโทรศัพท์ Windows หรือ Android ซึ่งจะรับรู้ข้อมูลผู้ติดต่อและเสนอตัวเลือกในการนำเข้าไปยังอุปกรณ์เหล่านั้น

Direct Contacts การส่งออกแอปจะจำกัดเฉพาะ Mac เท่านั้น แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณใช้ iCloud กับ Mac OS X และ iOS ข้อมูลผู้ติดต่อเดียวกันจะถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud เช่นกัน สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลผู้ติดต่อซิงค์โดยอัตโนมัติกับอุปกรณ์ iOS อื่น ๆ โดยใช้ Apple ID เดียวกัน แต่ข้อดีอีกอย่างคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อเดียวกันได้โดยตรงจาก iCloud โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ซึ่งจะสะดวกหากคุณไม่ได้อยู่ใกล้ ๆ Mac หรือ iPhone ของคุณพร้อมข้อมูลที่คุณต้องการการใช้ iCloud ด้วยวิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการส่งออกไฟล์ vcf ของผู้ติดต่อที่สำรองข้อมูลจาก iPhone และคุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ vcf จากเว็บไซต์ iCloud ได้อีกด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพยายาม กู้คืนผู้ติดต่อที่ถูกลบซึ่งตอนนี้คุณต้องการ

แนวทางที่อธิบายไว้ข้างต้นเห็นได้ชัดว่าครอบคลุม Mac OS X เวอร์ชันใหม่ที่มีแอพ “Contacts” รวมถึง Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks และ Mountain Lion แต่ถ้าเวอร์ชันของคุณ สำหรับ Mac OS X ที่เก่ากว่า คุณจะพบวิธีการที่คล้ายกันได้จากแอป Address Book ยกเว้นว่า Mac OS X เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกจำกัดให้บันทึกไฟล์ .abbu โดยไม่มีรูปแบบ .vcf vCard ที่ต้องการ โดยทั่วไปหมายความว่าคุณจะต้องแปลงไฟล์ abbu เป็น csv หรือ vcf เพื่อนำเข้าไปยังระบบปฏิบัติการอื่น มิฉะนั้น คุณสามารถนำเข้าไฟล์ abbu ที่บันทึกไว้เป็นแอป Mac Contacts เวอร์ชันใหม่ จากนั้นส่งออกใหม่อีกครั้งด้วย คำแนะนำข้างต้นไปยังไฟล์ vCard