วิธีการเรียกดู & เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ใน Mac OS X
Mac OS X รุ่นใหม่ทั้งหมดมีระบบควบคุมเวอร์ชันในตัวที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์หรือเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ โดยถือว่าแอปรองรับคุณสมบัติการแก้ไขเวอร์ชัน ความสามารถนี้มักถูกมองข้ามโดยผู้ใช้ Mac แต่สามารถช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริงเมื่อคุณพบว่าตัวเองแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือค้นพบว่าควรยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสารในแง่หนึ่ง คุณอาจคิดว่าคุณสมบัตินี้เหมือนกับคุณสมบัติ "เลิกทำ" ระดับไฟล์ที่รวมอยู่ใน OS X และทำงานค่อนข้างคล้ายกับเบราว์เซอร์สำรองข้อมูล Time Machine บน Mac
เราจะสาธิตฟีเจอร์ Revert To พร้อมการแก้ไขเวอร์ชันในแอพ TextEdit ของ OS X แต่คุณจะพบฟีเจอร์นี้ในแอพอื่นๆ ของ Mac เช่น Pages, Keynote และ ตัวเลข โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้กับไฟล์ Mac ที่สร้างขึ้นในเครื่องเท่านั้น และด้วยเหตุนี้จึงใช้แคชฟีเจอร์เวอร์ชัน ไฟล์ที่ส่งถึงคุณหรือดาวน์โหลดจากที่อื่นจะไม่ (เกือบจะแน่นอน) ไม่มีข้อมูลการควบคุมการแก้ไขที่จำเป็นในการเปลี่ยนกลับเป็น รุ่นก่อนหน้าของเอกสารนั้น
เข้าถึงเบราว์เซอร์เวอร์ชันและกู้คืนเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าในแอป Mac
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการเรียกดูการแก้ไขและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ
- ดึงเมนู "ไฟล์" ในแอปพลิเคชันนั้นและไปที่เมนู "แปลงกลับเป็น" จากนั้นเลือก "เรียกดูทุกเวอร์ชัน" เพื่อเปิดคุณสมบัติเบราว์เซอร์เวอร์ชัน
- นำทางระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ที่บันทึกไว้ของไฟล์โดยใช้ลูกศรทางด้านขวาของเบราว์เซอร์เวอร์ชัน คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ หรือล้อเลื่อนบนเมาส์ หรือ รูปแบบการเลื่อนบนแทร็คแพด
- เมื่อคุณพบเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนเอกสารกลับเป็น ให้คลิกที่ปุ่ม “กู้คืน”
เมื่อคุณเลือก “กู้คืน” ไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าที่เลือกไว้จะเปิดขึ้นทันที โดยเปลี่ยนจากไฟล์เวอร์ชันอื่นเป็นการแก้ไขที่เลือก
ในกรณีที่คุณสงสัย คุณสามารถย้อนกลับอีกครั้งได้โดยกลับไปที่เมนู Revert To หรือหากต้องการ คุณสามารถย้อนกลับเป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดได้ทันทีโดยเลือกจาก Revert เดียวกัน ให้กับเมนูอีกด้วย
คุณลักษณะนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันเฉพาะที่รองรับ แม้ว่าจะมีมานานแล้วใน OS X เช่น El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion และ Lion นักพัฒนาบางรายไม่ได้รวมเวอร์ชันนี้ไว้ด้วย รองรับการใช้งานของพวกเขายัง อย่างไรก็ตาม มันก็คุ้มค่าที่จะลองเสมอ ก่อนที่คุณจะขุดไดรฟ์สำรองข้อมูลของ Time Machine ออกมา แม้ว่า Time Machine จะยังจำเป็นสำหรับการย้อนกลับไปใช้ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อแอปพลิเคชันต้นทางไม่รองรับเวอร์ชัน
สุดท้าย สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่า หากคุณปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติหรือปิดเวอร์ชันด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะไม่ได้รับประโยชน์เต็มที่จากคุณลักษณะนี้ นอกจากนี้ หากคุณบังเอิญล้างประวัติเวอร์ชันหรือแคชที่บันทึกอัตโนมัติสำหรับไฟล์ จะไม่มีการควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์นั้นๆ หรืออื่นๆ ที่แคชถูกลบออกจากเครื่อง Mac ซึ่งเป็นเหตุผลเดียวกับว่าทำไม คุณไม่สามารถทำการย้อนกลับเวอร์ชันในไฟล์ที่ไม่ได้สร้างบน Mac ของคุณเอง แคชและไฟล์ควบคุมเวอร์ชันจะไม่มีอยู่จริงในกรณีนี้