หากคุณเคยพิมพ์อะไรจากคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องพยายามพิมพ์สิ่งที่คุณพบว่าไม่จำเป็นในไม่ช้า แทนที่จะปล่อยให้งานพิมพ์ดำเนินต่อไปและสิ้นเปลืองหมึกและกระดาษ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือยกเลิกงานพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ มีสองสามวิธีในการยกเลิกการพิมพ์ใน Mac OS X เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดให้คุณเห็นโดยใช้เครื่องมือเครื่องพิมพ์อย่างง่ายที่รวมอยู่ใน Mac ทุกเครื่อง

การเข้าถึงยูทิลิตีการจัดการเครื่องพิมพ์และรายการที่อยู่ในคิวการพิมพ์ทั้งหมดใน OS X สามารถทำได้สองวิธี และเครื่องมือการพิมพ์นี้จะแสดงงานพิมพ์ทั้งหมดที่อยู่ในคิวและให้คุณโต้ตอบด้วยตนเองเพื่อยกเลิก และเลื่อนงานพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ใดๆ และทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Mac

วิธีที่ 1: เข้าถึงที่เก็บพักเครื่องพิมพ์และยกเลิกงานพิมพ์จาก Mac Dock

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและควรใช้ได้กับผู้ใช้ OS X ส่วนใหญ่ ม้วนเก็บเครื่องพิมพ์จะมองไม่เห็นเว้นแต่งานพิมพ์ที่ใช้งานอยู่ในคิว พักสาย หรือพยายามพิมพ์ ดังนั้น สมมติว่าคุณอยู่ในสถานการณ์นั้น ให้มองหาไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Mac Dock การวางเคอร์เซอร์เหนือไอคอนเครื่องพิมพ์จะแสดงชื่อเครื่องพิมพ์ (หรือที่อยู่ IP ดังที่นี่) คลิกเพื่อเปิดยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์:

เมื่อคุณอยู่ในยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ ให้เลือกงานพิมพ์ที่คุณต้องการลบออกจากคิวและคลิกปุ่ม (X) ข้างชื่อเพื่อลบออกจากงานพิมพ์ สิ่งนี้จะยกเลิกงานนั้นและเคลียร์คิว

คุณยังสามารถเลือกรายการคิวการพิมพ์และกด Command+Delete เพื่อลบออก หรือลบออกจากเมนูงาน

วิธีที่ 2: เปิดคิวการพิมพ์จากการตั้งค่าเพื่อยกเลิกงานพิมพ์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเข้าถึงคิวการพิมพ์จากการตั้งค่าระบบเครื่องพิมพ์ คุณจะลงเอยที่เดียวกับที่คุณทำในวิธีก่อนหน้า ทำเช่นนี้หากไม่สามารถมองเห็นไอคอนเครื่องพิมพ์ใน OS X Dock ด้วยเหตุผลบางประการ หรือหากคุณต้องการไปที่เส้นทางการตั้งค่า:

1. เปิดเมนู Apple  แล้วไปที่ “System Preferences” แล้วเลือก Printers
2. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานอยู่ และเลือกปุ่ม “เปิดคิวการพิมพ์”
3. เลือกและยกเลิกงานพิมพ์ตามต้องการ ยกเลิกและนำออกจากคิวการพิมพ์

นี่คือลักษณะของปุ่มคิวเครื่องพิมพ์ใน OS X:

การจัดการงานที่อยู่ในคิวจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเข้าถึงยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ด้วยวิธีใดก็ตาม:

ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้วิธีใดเพื่อเข้าถึงคิวการพิมพ์บน Mac การยกเลิก การหยุดชั่วคราว การทำงานต่อ หรือการลบสิ่งใดๆ ก็เหมือนกัน สิ่งนี้ใช้กับ OS X ทุกเวอร์ชันเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น Mavericks ดังที่แสดงที่นี่ หรือ OS X Yosemite หรือเวอร์ชันอื่นๆ บน Mac

ในบางสถานการณ์ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก คิวเครื่องพิมพ์จะปฏิเสธการทำงาน และจะไม่ยอมรับข้อมูลเข้าหรือจะไม่โหลดด้วยซ้ำ หากคุณอยู่ในสถานการณ์การพิมพ์ที่เลวร้ายจริงๆ คุณสามารถดำเนินการอย่างเต็มที่เพื่อรีเซ็ตระบบการจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดใน Mac OS X ซึ่งมักจะแก้ปัญหาได้เกือบทุกครั้ง แม้ว่าจะต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

หากคุณจำเป็นต้องตรวจสอบประวัติการพิมพ์ด้วยเหตุผลบางประการ ฟังก์ชัน Cups จะทำงานเพื่อแสดงข้อมูลนั้นอย่างรวดเร็วผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (ใช่ เว็บเบราว์เซอร์จะตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของคุณอย่างจริงจัง!)

ยังไงก็ตาม ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและสภาพแวดล้อมการทำงาน บ่อยครั้งเพียงแค่พิมพ์เป็นไฟล์ PDF ก็เพียงพอแล้ว ซึ่งสามารถส่งอีเมลและเข้าถึงได้ทั่วโลกด้วยอุปกรณ์แทบทุกเครื่องในโลก และแน่นอนว่ามันดีกว่าวิธีโบราณในการใช้เครื่องจักรที่มีปัญหาในการย้อมหมึกลงบนแผ่นเยื่อไม้ที่ตายแล้วซึ่งถูกดัดแปลงอย่างหนัก แต่บางครั้งการพิมพ์กระดาษจริงก็จำเป็น