วิธีลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ใน Mac OS X
ผู้ใช้หลายคนที่ส่งเอกสาร PDF ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปมาจะใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์จาก Mac เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถอ่านและเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ สิ่งนี้ค่อนข้างพบได้ทั่วไปในทุกสิ่งตั้งแต่สัญญาไปจนถึงบันทึกทางบัญชีและการเงิน และบางครั้งก็จำเป็นต้องลบการเข้ารหัสรหัสผ่านออกจากเอกสาร PDF เดียวกันในบางครั้ง
ในการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF บน Mac คุณจะต้องใช้แอพแสดงตัวอย่าง OS X เดียวกันกับที่สามารถใช้ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านได้เช่นกัน กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย:
การลบรหัสผ่าน PDF จากไฟล์ PDF ใน Mac OS X พร้อมแสดงตัวอย่าง
- เปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสแล้วใน Preview และป้อนรหัสผ่านตามปกติเพื่อเข้าถึงเอกสาร - ก่อนอื่นคุณต้องปลดล็อกเอกสารจึงจะสามารถลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ได้ ไฟล์จะถูกเข้ารหัส และไม่สามารถทำได้หากไม่มี (อย่างน้อยสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่)
- เลือกเมนู “ไฟล์” และเลือก “บันทึกเป็น”
- บันทึกไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องเลือกการเข้ารหัส เพียงแค่ปล่อยว่างไว้
หากคุณบันทึกทับไฟล์ที่มีอยู่ ระบบจะลบเอกสารนั้นออก มิฉะนั้น การบันทึกเป็นชื่อไฟล์ใหม่จะสร้างไฟล์ PDF รองใหม่โดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การบันทึก PDF ที่ได้รับการป้องกันอีกครั้งโดยไม่ใช้รหัสผ่านที่เข้ารหัสจะเป็นการลบรหัสผ่านออกจากเอกสารใหม่ทั้งหมด ทำให้สามารถส่งและดูไฟล์ได้ตามปกติโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน หากด้วยเหตุผลบางประการ เคล็ดลับนี้ใช้ได้ผล (และไม่มีเหตุผลที่ไม่ควรทำ) คุณสามารถลองบันทึก PDF ซ้ำด้วยการกดแป้นพิมพ์ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะส่งกระบวนการสร้าง PDF ผ่านฟังก์ชันการพิมพ์แทนที่จะเป็นฟังก์ชันบันทึกเป็นของระบบปฏิบัติการ X.
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านในไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันได้เช่นกัน เพียงแค่บันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน จากนั้นบันทึกซ้ำอีกครั้งด้วยรหัสผ่านใหม่ อาจฟังดูเหมือนเป็นงานเล็กน้อย แต่เป็นกระบวนการที่รวดเร็ว และดีกว่าการแชร์รหัสผ่านหลักกับผู้ใช้รายอื่นอย่างแน่นอน หากคุณบังเอิญตั้งค่ารหัสผ่านที่ไม่เหมาะสมที่จะแบ่งปัน
ขอบคุณ Jordan สำหรับไอเดียเคล็ดลับ