แอป Mac Preview ได้รวมความสามารถในการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารด้วยลายเซ็นมานานแล้ว แต่จนถึง Mac OS X เวอร์ชันล่าสุด ผู้ใช้ต้องเซ็นชื่อในกระดาษโดยทั่วไปแล้วใช้ กล้องหน้าของ Mac เพื่อ 'สแกน' และแปลงลายเซ็นเป็นดิจิทัล ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงใน Mac OS รุ่นใหม่ และถ้า Mac ของคุณใช้ Sierra, El Capitan, Yosemite หรือใหม่กว่า ตอนนี้คุณสามารถเซ็นเอกสารโดยใช้เพียงแทร็คแพด

คุณลักษณะเฉพาะของแทร็กแพดของการแสดงตัวอย่างนั้นใช้งานง่ายมาก แม้ว่าจะยังคงซ่อนอยู่เล็กน้อยและไม่จำเป็นต้องชัดเจนหากคุณไม่ทราบว่าจะหาได้จากที่ใด อย่างไรก็ตาม เครื่องมือลายเซ็นของ Previews นั้นมีประโยชน์อย่างมาก และทำให้แบบฟอร์มการลงนาม สัญญา และเอกสารอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย จนผู้ใช้ Mac ทุกคนต้องรู้วิธีใช้อย่างแน่นอน

วิธีการเซ็นเอกสารโดยใช้เครื่องมือลายเซ็นแทร็คแพดในการแสดงตัวอย่างสำหรับ Mac OS X

ในตัวอย่างนี้ เราจะเซ็นชื่อไฟล์ PDF แต่คุณสามารถใช้ลายเซ็นกับไฟล์ใดๆ ก็ตามที่จะเปิดภายในแอปดูตัวอย่างอย่างแท้จริง

1. เปิดเอกสารเพื่อเซ็นชื่อภายในแอพพรีวิว
2. คลิกที่ไอคอนกล่องเครื่องมือ/กระเป๋าเอกสารเล็กๆ ใกล้ด้านขวาของแถบเครื่องมือเอกสาร ซึ่งจะแสดงแถบเครื่องมือแสดงตัวอย่าง



3. คลิกที่ไอคอนลายเส้น (ลายเซ็น)



4. เลือก “แทร็คแพด” จากนั้นคลิกภายในกล่องเพื่อเริ่มวาดลายเซ็น (อธิบายตัวเลือกกล้องไว้ที่นี่)



5. คลิกที่เสร็จสิ้น จากนั้นเลือกลายเซ็นจากไอคอนขีดเขียนเพื่อวางลายเซ็นลงบนเอกสาร ลากเข้าที่และปรับขนาดตามความเหมาะสม



6. บันทึกไฟล์พร้อมลายเซ็นตามปกติ

เมื่อบันทึกไฟล์แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารที่ลงนามแล้ว อัปโหลดผ่านเว็บฟอร์ม และอื่นๆ ที่จำเป็น ลายเซ็นที่คุณสร้างด้วยแทร็คแพดจะถูกบันทึกลงในแอพดูตัวอย่าง คุณจึงสามารถเข้าถึงอีกครั้งได้อย่างรวดเร็วในอนาคตเพื่อเซ็นเอกสาร เพียงแค่เลือกจากปุ่มลายเซ็นคุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการสร้างอีก เว้นแต่คุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่หรือลายเซ็นอื่น

วิธีการใช้แทร็คแพดนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเซ็นชื่อบางอย่างบน Mac ของคุณ และใช้ได้กับแทร็คแพดทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น Magic Trackpad หรือที่มีใน MacBook Air หรือ MacBook Pro หวังว่าฟีเจอร์ที่คล้ายกันจะมาถึง iPhone และ iPad ด้วย

โปรดจำไว้ว่า เมื่อไม่นานมานี้ หากคุณต้องการเซ็นชื่อและส่งอีเมลเอกสารให้ใครสักคน คุณต้องพิมพ์ไฟล์ออกมา เซ็นชื่อด้วยปากกา แล้วสแกนเอกสารที่พิมพ์ออกมา กลับเข้าไปในคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ Windows และ Mac จำนวนมากยังคงทำรูทีนการพิมพ์ & เซ็น & สแกน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ทราบว่าคุณสมบัติลายเซ็นนั้นรวมอยู่ใน Mac OS X! ครั้งต่อไปที่คุณต้องเซ็นอะไร? เพียงใช้แทร็คแพดของคุณ หรือหากคุณไม่ได้ใช้ Mac OS X เวอร์ชันล่าสุด ให้ใช้กล้องเพื่อสแกนลายเซ็นแทน ทั้งสองวิธีนี้ทำได้ง่ายและทำงานได้ดีมาก

จำไว้ ความสามารถในการลงนามในเอกสารโดยใช้แทร็คแพดของคุณบน Mac นั้นต้องใช้ Mac OS รุ่นใหม่ ซอฟต์แวร์ระบบอื่นๆ ที่นอกเหนือจาก 10.10 จะมีคุณสมบัตินี้ในการแสดงตัวอย่างสำหรับ Mac