เกือบทุกเซิร์ฟเวอร์อีเมลมีการจำกัดขนาดไฟล์ โดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 10MB ถึง 40MB และไฟล์ใดๆ ที่แนบมากับอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่าปกติจะตีกลับหรือไม่ส่ง Apple ได้คิดวิธีแก้ไขที่น่าสนใจสำหรับปัญหานี้ โดยเรียกว่า Mail Drop

โดยพื้นฐานแล้ว MailDrop จะตรวจพบโดยอัตโนมัติเมื่อมีการวางไฟล์ขนาดใหญ่ในอีเมล และถามว่าคุณต้องการใช้ Mail Drop สำหรับไฟล์แนบหรือไม่ แทนที่จะพยายาม (และล้มเหลว) เพื่อส่งผ่าน เซิร์ฟเวอร์อีเมลเมื่อคุณอนุมัติคำขอ MailDrop ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ iCloud ซึ่งผู้รับจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดไปยังไฟล์แนบ แทนที่จะเป็นไฟล์แนบอีเมลโดยตรง หากนั่นฟังดูสับสน นั่นไม่ใช่เลย สิ่งทั้งหมดนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติและใช้งานได้ค่อนข้างดี

Mail Drop ถูกนำมาใช้ใน OS X Yosemite ดังนั้นคุณในฐานะผู้ส่งจะต้องใช้ OS X เวอร์ชันใหม่เพื่อให้สามารถมีคุณลักษณะนี้ในแอป Mail ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้ OS X Yosemite เนื่องจากผู้ใช้ทุกคนบนแพลตฟอร์มใดก็ได้มีลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์

การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop จาก Mac OS X

การส่งไฟล์หรือเอกสารขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop ทำได้ค่อนข้างง่ายและกระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติเกือบทั้งหมด:

1. จากแอป Mac Mail ให้สร้างอีเมลใหม่ตามปกติ
2. แนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล ไม่ว่าจะด้วยปุ่มไฟล์แนบ แป้นพิมพ์ลัด หรือด้วยการลากและวาง โปรดสังเกตว่าขนาดไฟล์จะปรากฏเป็นสีแดงอย่างไรหากมีขนาดใหญ่เกินไป แสดงว่าขนาดไฟล์จะ ทริกเกอร์ MailDrop เมื่อส่ง



3. พยายามส่งอีเมลพร้อมไฟล์ขนาดใหญ่ตามปกติ คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปทันทีถามว่า “คุณต้องการส่งไฟล์แนบนี้โดยใช้ Mail Drop หรือไม่” – เลือก “Use Mail Drop” เพื่อเริ่มอัพโหลดไฟล์ไปยัง iCloud



4. รอโหลดไฟล์เสร็จ แล้วอีเมลจะส่งตามปกติ

ลิงก์ดาวน์โหลดที่สร้างจาก Mail Drop จะยังคงใช้งานได้เป็นเวลา 30 วัน จากนั้นจะล้างตัวเองโดยอัตโนมัติ คุณสามารถส่งได้สูงสุด 5GB ด้วยวิธีนี้ แต่โปรดทราบว่าการอัปโหลด (และดาวน์โหลด) ไฟล์ขนาด 5GB จะใช้เวลาสักครู่

การรับไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop

การเป็นผู้รับไฟล์ Mail Drop เป็นเรื่องง่าย และทำงานบนแอปอีเมลหรือไคลเอ็นต์ใน OS ใดก็ได้

1. เปิดอีเมลใหม่พร้อมไฟล์แนบ Mail Drop ขนาดใหญ่
2. คลิกลิงก์ “คลิกเพื่อดาวน์โหลด” – ขนาดไฟล์ของไฟล์แนบ Mail Drop จะปรากฏขึ้น ซึ่งดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ Apple iCloud และค่อนข้างเร็ว

คุณจะสังเกตเห็นข้อความว่า “ไฟล์แนบใช้ได้จนถึงวันที่ 14 มิ.ย. 2019” ซึ่งแสดงวันหมดอายุของไฟล์ (ลิงก์ไฟล์ทั้งหมดจะหมดอายุใน 30 วัน)

ในแอป OS X Mail การรับไฟล์ Mail Drop อาจดูเหมือนไฟล์แนบมาตรฐานที่มีไฟล์ฝังอยู่ (ใน OS X เวอร์ชันล่าสุด) หรือถ้าได้รับใน Mac เวอร์ชันก่อนหน้า แอพเมลจะแสดงเป็นลิงค์ดาวน์โหลดแทน:

ในแอป Mail ของ iPhone (หรือ iPad) คุณจะได้รับไฟล์ Mail Drop เป็นลิงก์ดาวน์โหลด วันหมดอายุ และขนาดไฟล์:

Mail Drop เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากและทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ หากคุณวางแผนที่จะใช้สิ่งนี้บ่อยๆ คุณควรตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของคุณใน Mac OS X ให้เป็นแอป Mail เนื่องจากเป็นแอปของบุคคลที่สาม ไม่รองรับการส่งไฟล์ Mail Drop – โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆ จะสามารถรับไฟล์เหล่านั้นได้

โปรดทราบว่าหากคุณใช้ความสามารถในการลบไฟล์แนบในแอป Mail สำหรับ OS X ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ล่วงหน้าจะถูกลบออก แต่ลิงก์ดาวน์โหลดไปยัง Mail Drop จะไม่ถูกลบออก (จนกว่าจะหมดอายุอยู่ดี ).

สำหรับผู้ที่สนใจ เมื่อไฟล์ Mail Drop กำลังอัปโหลด กระบวนการ “cloudd” จะเริ่มทำงานในพื้นหลังของ OS X เมื่อไฟล์ถูกถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล จากนั้นจะสามารถดึงข้อมูลได้ผ่านลิงก์ดาวน์โหลด . กระบวนการ cloudd ใช้ CPU ประมาณ 4-7% ขณะอัปโหลดและไม่ควรมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพของ Mac แม้ว่าอาจใช้แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตของคุณมากในขณะที่ไฟล์อัปโหลดจากเซิร์ฟเวอร์ในทำนองเดียวกัน การดาวน์โหลดไฟล์นั้นก็เหมือนกับการดาวน์โหลดไฟล์อื่น ๆ จากที่อื่นทางออนไลน์ และจะถูกจำกัดด้วยความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเท่านั้น