ผู้ใช้ Mac จำนวนมากที่ใช้แอป Mail ในการเข้าถึงอีเมลใน Mac OS มักจะใช้เมาส์เลื่อนดูอีเมล ดับเบิลคลิกที่อีเมล ปิดแล้วทำซ้ำเพื่อไปที่ถัดไป ข้อความ. ตัวเลือกที่รู้จักกันน้อยกว่าคือการใช้แป้นพิมพ์เพื่อนำทางภายในข้อความ Mail ของ Mac OS X ซึ่งอาจเร็วกว่ามากสำหรับผู้ใช้จำนวนมากเมื่อพวกเขาเรียนรู้เคล็ดลับการใช้งานไม่เพียงแค่คุณสามารถนำทางระหว่างอีเมลด้วยวิธีนี้ แต่คุณยังสามารถตอบกลับ ส่ง ส่งต่อ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน และใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ ของ Mail ได้โดยตรงด้วยการกดแป้นพิมพ์

หากต้องการใช้การนำทางอีเมลด้วยแป้นพิมพ์ในแอป Mac Mail คุณจะต้องเริ่มต้นที่หน้าจอกล่องจดหมายหลักสองหรือสามบานหน้าต่างหลักเหมือนกับว่าคุณเพิ่งเปิด Mail ที่เหลือก็เป็นเรื่องของการใช้แป้นพิมพ์แทนเมาส์ และสร้างนิสัยใหม่ให้กับสิ่งนั้น

การนำทางแอป Mac Mail ขั้นพื้นฐานพร้อมแป้นพิมพ์ลัด

• ใช้ลูกศรขึ้น / ลงเพื่อนำทางไปยังข้อความอีเมลถัดไปหรือก่อนหน้า และเปิดข้อความที่เลือกในแผงจดหมาย
• ใช้ Spacebar เพื่อเลื่อนลง ในข้อความเมลที่เลือก
• ใช้ปุ่ม Tab เพื่อสลับแผงที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (ช่องค้นหา กล่องจดหมาย กล่องขาเข้า เนื้อหาข้อความ

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างข้อความเมลถัดไปและก่อนหน้าโดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ แต่ถ้าคุณต้องการเริ่มตอบกลับ ส่งต่อ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน และกิจกรรมเมลทั่วไปอื่นๆ คุณจะ ต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้การขยายแอป Mail เพื่อกินพื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าจอ หากไม่ได้ใช้โหมดเต็มหน้าจอ นอกจากนี้ คุณจะต้องเลิกนิสัยเดิมๆ ในการดับเบิลคลิกข้อความอีเมลเพื่อเปิดข้อความนั้นในหน้าต่างของตัวเอง และใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกข้อความที่จะดูแทน และใช้แป้นเว้นวรรคเพื่อเลื่อนลงในข้อความที่ใช้งานอยู่ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหน้าต่าง Mail ที่ใหญ่เพียงพอจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถอ่านเนื้อหาข้อความของอีเมลที่คุณกำลังเลือก

อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าข้อความเนื้อหาอีเมลเล็กหรือใหญ่เกินไป คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ใน Mail ได้ค่อนข้างง่าย

แน่นอน การนำทางระหว่างข้อความถัดไปและข้อความก่อนหน้าในกล่องจดหมายของคุณเป็นสิ่งหนึ่ง คุณอาจต้องการโต้ตอบกับข้อความเหล่านั้น ซึ่งเป็นที่ที่แป้นพิมพ์ลัดชุดถัดไปใช้สำหรับ งานที่หลากหลายในแอพ Mail สำหรับ Mac OS X

เคล็ดลับแป้นพิมพ์แอป Mail ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สำหรับ Mac

• Hit Command+R เพื่อตอบกลับ ข้อความที่เลือกในปัจจุบัน
• Hit Command+Shift+D เพื่อส่ง ข้อความที่ทำงานอยู่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ
• Hit Command+Shift+U เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ข้อความที่เลือก
• Hit Command+N เพื่อสร้างอีเมลใหม่ ข้อความ
• Hit Command+Shift+F เพื่อส่งต่อ ข้อความที่เลือก
• กดปุ่ม ปุ่มย้อนกลับ เพื่อเปิดข้อความที่เลือก ในหน้าต่างใหม่
• ใช้ Command+W เพื่อปิด ข้อความที่เปิดอยู่ หรือหน้าต่างข้อความหลัก
• ใช้ Command+0 (ศูนย์) เพื่อกลับไปที่หน้าต่างดูข้อความหากคุณปิดโดยไม่ตั้งใจ

มีแป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับ Mail ใน MacOS X แต่สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ควรค่าแก่การจดจำโดยไม่ต้องใช้ตัวเลือกที่คลุมเครือมากเกินไป สำรวจรายการเมนู Mail จะพบรายการอื่นๆ อีกมากมาย และคุณสามารถสร้างการกดแป้นพิมพ์แบบกำหนดเองสำหรับบางอย่างได้เสมอ หากคุณพบฟังก์ชันรายการเมนูที่ยังไม่มีแป้นพิมพ์ลัดแนบมาด้วย

ในขณะนี้ แอป Mail ใน Mac OS X ไม่มีแป้นพิมพ์ลัด “ข้อความถัดไป” หรือ “ข้อความก่อนหน้า” ที่เป็นอิสระจากปุ่มลูกศรสำหรับเลือกข้อความ ซึ่งอาจนำไปสู่ ความสับสนสำหรับผู้ใช้ที่หันไปใช้แอป Mail ใน Mac OS X เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามาที่ Mail จากไคลเอนต์อีเมลอื่น เช่น MS Outlook หรือ Thunderbird โปรดทราบว่าไม่มีแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้สำหรับการย้ายไปมาใน Mail ที่เจาะจงสำหรับ Mac OS X เวอร์ชันใดๆ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้มีอยู่บน Mac มาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้นจึงทำงานได้โดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์ที่ใช้ MacOS Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Mac OS X Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard และน่าจะเป็นเวอร์ชันอื่นๆ ด้วย

เมื่อพิจารณาว่า iOS มีปุ่มข้อความ “ถัดไป” และ “ก่อนหน้า” ในแอป Mail บน iPhone และ iPad ก็คงไม่น่าแปลกใจหากคุณลักษณะดังกล่าวถูกเพิ่มเข้ามาใน Mac ในบางครั้ง อนาคต. ในระหว่างนี้ ให้ใช้ปุ่มลูกศรและสเปซบาร์ ซึ่งเป็นวิธีที่ได้ผลและทำให้การเรียกดูอีเมลจำนวนมากรวดเร็วทีเดียว