การบันทึกไฟล์หรือเอกสารเป็น PDF ทำได้ง่ายๆ จากเกือบทุกที่ใน Mac OS โดยใช้คุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการเครื่องพิมพ์ Mac แต่เพื่อเรียกใช้งานคุณต้องไป ไปที่เมนู พิมพ์ จากนั้นเลือกเฉพาะเพื่อ 'พิมพ์' ไฟล์เป็นเอกสาร PDF แต่ถ้าคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการบันทึกบางสิ่งเป็น PDF อย่างรวดเร็ว เช่น แป้นพิมพ์ลัด นั่นคือสิ่งที่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะทำอย่างไรกับเคล็ดลับการกดแป้นพิมพ์ที่ยอดเยี่ยม

คำแนะนำนี้จะสาธิตการเปิดใช้งานฟังก์ชันแป้นพิมพ์ 'บันทึกเป็น PDF' เป็นคุณลักษณะรองของแป้นพิมพ์ลัดการพิมพ์แบบดั้งเดิม และเราจะแสดงวิธีตั้งค่าการกดแป้นพิมพ์สำหรับ macOS Monterey, macOS Big Sur, Mojave, High Sierra, MacOS Sierra, Mac OS X El Capitan และรุ่นก่อนหน้า ดูเหมือนจะขัดแย้งกับคำสั่งลัดการพิมพ์ปกติของ Mac OS X ของ Command+P แต่จะไม่เป็นเช่นนั้น

วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัด "บันทึกเป็น PDF" สำหรับ macOS Monterey, Big Sur, Mojave, High Sierra

ใน macOS เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างการกดแป้น “บันทึกเป็น PDF” ใน macOS เลื่อนลงไปอีกเล็กน้อยเพื่อดูคำแนะนำสำหรับการกดแป้นเดียวกันใน MacOS เวอร์ชันเก่า

1. ไปที่เมนู Apple  แล้วเลือก “System Preferences” จากนั้นไปที่แผงควบคุม “Keyboard”
2. เลือกแท็บ “ทางลัด”
3. เลือก 'ทางลัดแอป' จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่มบวกเพื่อเพิ่มทางลัดใหม่



4. ใน “ชื่อเมนู” พิมพ์ “บันทึกเป็น PDF” ตรงๆ
5. คลิกเข้าไปที่ “Keyboard Shortcut” แล้วกด Command + P
6. ตอนนี้เลือก “เพิ่ม”



7. ปิดการตั้งค่าระบบ คุณพร้อมที่จะทดสอบการกดแป้นบันทึก PDF ใหม่ ซึ่งจะเป็น Command+P+P(กด Command ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม P สองครั้ง)

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะบันทึกเป็น PDF ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ง่ายนิดเดียว

สำหรับบางแอป คุณไม่จำเป็นต้องกด P สองครั้ง เช่น Chrome ซึ่งจะแสดงตัวเลือกการพิมพ์โดยมีตัวเลือกบันทึกเป็น PDF

และใช่ การกดปุ่ม P สองครั้งอาจฟังดูขัดแย้ง แต่อย่างที่ MacSparky บอกว่า “เชื่อฉันสิ” เพราะมันได้ผล

สร้างแป้นพิมพ์ลัด “บันทึกเป็น PDF” ใน Mac OS X

ใน macOS Sierra, OS X El Capitan และ Mac OS เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อสร้างการกดแป้นพิมพ์บันทึกเป็น PDF บน Mac:

1. ไปที่เมนู Apple  แล้วเลือก “System Preferences” จากนั้นไปที่แผงควบคุม “Keyboard”
2. เลือกแท็บ “ทางลัด”
3. เลือก 'ทางลัดแอป' จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่มบวกเพื่อเพิ่มทางลัดใหม่



4. ใน “ชื่อเมนู” ให้พิมพ์ “บันทึกเป็น PDF…” ให้ถูกต้อง (ใช่ โดยมีสามจุดต่อท้าย)
5. คลิกเข้าไปที่ “แป้นพิมพ์ลัด” แล้วกด Command+P (ใช่ นั่นเป็นแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน รอดูวิธีการทำงาน)
6. ตอนนี้เลือก “เพิ่ม”



7. ปิดการตั้งค่าระบบ คุณพร้อมที่จะทดสอบการกดแป้นบันทึก PDF ใหม่ ซึ่งจะเป็น Command+P+P(ใช่ กดคำสั่งค้างไว้แล้วกด P สองครั้ง)

เปิดไฟล์หรือหน้าเว็บใดก็ได้เพื่อทดสอบแป้นพิมพ์ลัดใหม่ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF เพียงเปิดเอกสารแล้วกด Command+P+P เพื่อข้ามผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์มาตรฐานและไปที่ส่วน "บันทึกเป็น PDF" ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ทันที

นี่คือตัวอย่างการใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้จาก Safari เพื่อบันทึก OSXDaily.com ที่ทุกคนชื่นชอบ:

ตอนนี้ เพียงบันทึก PDF ตามปกติ กรอกชื่อเรื่อง ผู้แต่ง และหัวเรื่องหากต้องการ หรือเลือกรหัสผ่านล็อค PDF โดยไปที่ตัวเลือกความปลอดภัยไฟล์ที่บันทึกคือไฟล์ PDF โดยเฉลี่ยของคุณ ซึ่งไม่ต่างจากไฟล์อื่นๆ ที่สร้างจากเครื่องมือเครื่องพิมพ์ของ Mac คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วภายในการแสดงตัวอย่างหรือ Quick Look:

เมื่อคุณมีการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดนี้แล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งานโดยเลือกไฟล์บนเดสก์ท็อปและใช้เคล็ดลับการพิมพ์จากเดสก์ท็อป อย่าลืมกดปุ่ม P สองครั้ง

สิ่งนี้ได้รับการทดสอบและยืนยันว่าใช้งานได้ใน macOS Monterey, macOS Big Sur, macOS Mojave, macOS High Sierra, MacOS Sierra, OS X El Capitan, Yosemite และ Mavericks และโพสต์บน MacSparky สาธิตสิ่งนี้ เคล็ดลับการทำงานใน Mac OS X Snow Leopard ซึ่งแนะนำว่าควรใช้งานได้กับ Mac OS X เกือบทุกเวอร์ชัน