แม้ว่าปัจจุบันบริการอีเมลส่วนใหญ่จะรองรับกล่องขาออกที่ "ส่งแล้ว" ซึ่งคุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งออกจาก iPhone (หรือที่อื่นๆ ด้วยบัญชีอีเมลนั้น) ได้อย่างง่ายดาย แต่ผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจไม่รองรับ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชี POP3 ที่อีเมลจะถูกดาวน์โหลดหนึ่งครั้งจากเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นจึงลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็น iPhone หรือคอมพิวเตอร์สำหรับสถานการณ์เช่นนี้ แต่เมื่อคุณยังต้องการเก็บบันทึกอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจาก iPhone หรือ iPad อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกในแอป iOS Mail ที่เรียกว่า “Always BCC Self” ตามชื่อที่บอกไว้ เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ อีเมลใดๆ ที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ของคุณจะส่ง BCC (Blind Carbon Copy) ให้กับตัวคุณเอง ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเก็บบันทึกอีเมลที่ส่ง

นอกเหนือจากการเก็บสำเนาอีเมลที่ส่งแล้ว นี่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์หากคุณพบว่าตัวเองส่งตัวเองเป็นผู้รับ CC หรือ BCC ทางอีเมลบ่อยๆ เนื่องจากจะทำให้กระบวนการนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าเมื่อใช้ BCC ผู้รับจะไม่เห็นว่าคุณส่งอีเมลถึงตัวเอง ส่วนนั้นจะไม่ปรากฏแก่ผู้รับจดหมาย

วิธีเปิดใช้งาน “Always BCC Self” ในเมลที่ส่งจาก iPhone & iPad

คุณต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยแอป Mail เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ใน iOS:

1. เปิดแอป “ตั้งค่า” ใน iOS แล้วเลือก “Mail รายชื่อ ปฏิทิน”
2. ภายใต้ส่วน “จดหมาย” ค้นหา “สำเนาลับถึงตัวเองเสมอ” แล้วพลิกไปที่ตำแหน่งเปิด

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที และอีเมลใหม่ใดๆ ที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ของคุณผ่านแอป Mail ในขณะนี้ สำเนาลับจะส่งจดหมายไปยังบัญชีอีเมลใดก็ตามที่ตั้งค่าเป็นที่อยู่อีเมลหลักของอุปกรณ์

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ สิ่งนี้ไม่จำเป็นสำหรับการเก็บบันทึก แต่บางคนก็ชอบวิธีนี้เพราะเป็นวิธีที่ง่ายในการดึงข้อมูลการสื่อสารและเธรด ผู้ใช้บริการอีเมลส่วนใหญ่ โดยเฉพาะเว็บเมล เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo Mail, AOL และ Outlook สามารถเข้าถึงอีเมลขาออกและอีเมลที่ส่งได้โดยไปที่ช่อง "ส่งแล้ว" ของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

กำลังมองหาเคล็ดลับเจ๋งๆ สำหรับแอป Mail บน iPhone, iPad หรือ iPod touch อยู่ใช่ไหม จากนั้นอย่าพลาดเคล็ดลับ 10 ข้อในการควบคุม Mail สำหรับ iOS หรือเพียงแค่เรียกดูเคล็ดลับเกี่ยวกับแอป Mail ของเราเพื่อค้นหาเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับ Mail ใน iOS และ OS X