พิมพ์ไฟล์โดยตรงจาก Mac Desktop & OS X Finder เพื่อประหยัดเวลา

สารบัญ:

Anonim

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเริ่มพิมพ์ไฟล์ใดๆ ก็ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปของ Mac ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่เปิดไฟล์แล้วสั่งพิมพ์จากแอปพลิเคชันที่มีไฟล์นั้นอยู่ในตัว แต่จริงๆ แล้วไม่จำเป็นเลย แต่การพิมพ์สามารถเริ่มต้นได้จากทุกที่ใน Finder ของ OS X คุณลักษณะที่มักถูกมองข้ามนี้สะดวกอย่างเหลือเชื่อและจริงๆ แล้ว เร่งกระบวนการพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพ เนื่องจากไม่ต้องเปิดแอพใดๆแต่คุณเพียงแค่ค้นหาเอกสารในระบบไฟล์และเริ่มพิมพ์โดยตรงจากที่นั่น

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์กับ Mac เพื่อดำเนินการนี้ แม้ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายท้องถิ่น เชื่อมต่อ USB หรือเครื่องพิมพ์ AirPrint ไร้สายใดๆ ก็ได้ และใช่ วิธีนี้ใช้ได้กับการพิมพ์ เป็น PDF ได้อีกด้วย

รวดเร็ว: พิมพ์ไฟล์ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป Mac และระบบไฟล์

เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับไฟล์ที่อยู่บนเดสก์ท็อปจริงหรือที่ใดก็ได้ในระบบไฟล์ของ OS X:

  1. จากเดสก์ท็อป Mac OS X หรือหน้าต่าง Finder ใดๆ ให้ค้นหาไฟล์หรือรูปภาพที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกที่ไฟล์นั้นเพื่อเลือก
  2. ดึงเมนู “ไฟล์” ลงมาจาก Finder แล้วเลือก “พิมพ์”
  3. ตั้งค่าตัวเลือกและการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณตามปกติ แล้วเลือก 'พิมพ์' เพื่อเริ่มพิมพ์ไฟล์

การใช้รายการเมนูพิมพ์นี้กับไฟล์ที่เลือกจะเป็นการเปิดอินเทอร์เฟซเครื่องพิมพ์มาตรฐานสำหรับ OS X:

จากนั้น คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (หากมีหลายเครื่อง) และรายละเอียดของงานพิมพ์ คลิกที่ “พิมพ์” แล้วไปได้เลย หากคุณกำหนดค่าทั้งหมดไว้แล้ว คุณสามารถเร่งกระบวนการได้โดยเพียงแค่กดปุ่ม Return ทันทีที่การแสดงตัวอย่างเครื่องพิมพ์ปรากฏขึ้น:

ไฟล์หรือรูปภาพของคุณจะพิมพ์ทันที โดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง เร็วไปหรือป่าว

เร็วขึ้น: เริ่มพิมพ์จากเดสก์ท็อปด้วยแป้นพิมพ์ลัด OS X

บางทีอาจเร็วกว่านี้สำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถเริ่มการพิมพ์เดสก์ท็อปด่วนด้วยการกดแป้นแบบธรรมดาสุดๆ อันที่จริงแล้วเป็นการกดแป้นเดียวกับที่ใช้เพื่อเริ่มงานพิมพ์ภายในแอปพลิเคชัน:

  1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์จาก Finder
  2. กด Command+P เพื่อแสดงตัวอย่างเครื่องพิมพ์และยูทิลิตี้ จากนั้นกดปุ่ม Return เพื่อเริ่มพิมพ์ไฟล์

การพิมพ์จากเดสก์ท็อปและระบบไฟล์ของ OS X มีมานานแล้ว แต่เช่นเดียวกับคุณสมบัติที่มีมาอย่างยาวนาน ผู้ใช้ Mac หลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้จริงๆ เพิ่มผลผลิตด้วยการกำจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

และสำหรับผู้ใช้ geekier และ sysadmins ที่นั่น ใช่ งานพิมพ์ที่เริ่มต้นจากเดสก์ท็อปเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในประวัติการพิมพ์ปกติ และยังมองเห็นได้จากเบราว์เซอร์ CUPS บนเว็บ

พิมพ์ไฟล์โดยตรงจาก Mac Desktop & OS X Finder เพื่อประหยัดเวลา