รูปแบบเอกสาร Microsoft Word ถูกใช้อย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมขององค์กรและการศึกษาหลายแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่แพลตฟอร์ม Windows มีความโดดเด่น สำหรับผู้ใช้ Mac ที่ทำงานกับแอพ Pages สำหรับการประมวลผลคำ ตัวเลือกง่ายๆ ในการปรับปรุงการอ่านเอกสารข้ามแพลตฟอร์มและความเข้ากันได้คือ บันทึก (หรือส่งออก) ไฟล์ Pages เป็น Worddoc หรือ .docx file โชคดีที่แอป Pages ทำให้การบันทึกเป็นไฟล์ Word เป็นเรื่องง่ายมาก และมีตัวเลือกความเข้ากันได้หลายอย่างให้เลือกใช้ในระหว่างขั้นตอนการส่งออก

กระบวนการนี้ครอบคลุมการส่งออกไฟล์เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Pages เวอร์ชันล่าสุด Pages รุ่นก่อนหน้ายังรองรับการบันทึกเป็นรูปแบบ Word .doc แต่พวกเขาจัดการกระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อย - ส่วนใหญ่คล้ายกันมากพอที่คำแนะนำนี้จะยังคงสมเหตุสมผล แม้ว่า Mac จะใช้แอพ Pages เวอร์ชันที่ค่อนข้างเก่า . จากที่กล่าวมา ขณะนี้ Pages เสนอเป็นแอปฟรีสำหรับ Mac จาก Apple ดังนั้นหากคุณมีเวอร์ชันเก่ากว่า คุณสามารถอัปเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดพร้อมคุณสมบัติล่าสุดจาก Mac App Store แนะนำให้ใช้ Pages เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเพื่อความเข้ากันได้ที่ดีขึ้นเมื่อบันทึกเอกสาร Word โดยเฉพาะในรูปแบบ .docx

การส่งออกไฟล์ Pages เป็นรูปแบบ Word จาก Mac ด้วยแอพ Pages

นี่คือวิธีที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ Pages เป็นเอกสาร Word จาก Mac Pages:

1. เปิดไฟล์ Pages ที่คุณต้องการแปลง/บันทึกเป็นรูปแบบ Word ในแอป Pages สำหรับ Mac OS X
2. ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออกไปยัง" จากนั้นเลือก "Word" จากรายการเมนูย่อย



3. ที่หน้าจอ "ส่งออกเอกสารของคุณ" และใต้แท็บ "Word" คลิกรูปสามเหลี่ยมถัดจาก "ตัวเลือกขั้นสูง"



4. เลือกรูปแบบไฟล์ Word ที่เหมาะสมเพื่อใช้: “.docx” เพื่อความเข้ากันได้กับ Microsoft Office และ Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุด หรือ “.doc” เพื่อความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันเก่า จากนั้นคลิก “ ต่อไป"
5. ตั้งชื่อไฟล์ Word ใหม่ตามปกติ เลือกปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ แล้วเลือก “ส่งออก”

ไฟล์ Word ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบ .doc หรือ .docx จะถูกบันทึกทุกที่ที่คุณระบุ

โดยส่วนใหญ่แล้ว แอป Pages จะสร้างไฟล์คำที่เข้ากันได้ดีโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ และไฟล์ .doc หรือ .docx ที่เป็นผลลัพธ์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word โดยไม่มีเหตุการณ์ใดเกิดขึ้น และมีลักษณะเหมือนกันทุกประการเมื่อเริ่มทำงาน

หากไฟล์ที่บันทึกไว้มีลักษณะไม่ถูกต้อง มักเกิดจากการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน แบบอักษรที่ไม่ซ้ำใคร หรือการใช้รูปแบบสไตล์ ascii, Emoji และอักขระพิเศษที่มีเฉพาะใน Mac OS X และแอพ Pages ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่จะให้ไฟล์ที่บันทึก/ส่งออกค่อนข้างเรียบง่ายและใช้แบบอักษรมาตรฐานที่มีให้ใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม และหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบเอกสารที่ซับซ้อนผิดปกติเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ โดยทั่วไปแล้วนั่นไม่ใช่ปัญหาสำหรับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมากหรือรายงานง่ายๆ และไฟล์ที่แปลงแล้วควรเปิดอย่างไม่มีที่ติใน Microsoft Office ไม่ว่าจะบน Mac เครื่องอื่นหรือพีซีที่ใช้ Windows

สุดท้าย หากคุณหรือผู้รับใช้พีซี Windows และไม่สามารถเข้าถึง Pages เพื่อบันทึกไฟล์อีกครั้งในรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Word อีกทางเลือกหนึ่งคือการเปิดไฟล์รูปแบบ .pages ใน Windows ใช้เคล็ดลับการเปลี่ยนชื่อนี้ แต่ในขณะที่วิธีการนั้นได้ผล แต่ก็ไม่เหมาะเสมอไป เนื่องจากบางครั้งวิธีนี้จะตัดการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันหรือนำไปสู่ปัญหาการจัดรูปแบบแปลก ๆ ภายในไฟล์ Pages ที่โหลดลงใน Word บนพีซี ด้วยเหตุผลดังกล่าว หากคุณ (หรือผู้รับเอกสาร) สามารถเข้าถึง Mac ได้ วิธีที่ดีที่สุดคือบันทึกไฟล์อีกครั้งเป็น Word เพื่อเริ่มต้น

คุณรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ในการบันทึกหรือส่งออกไฟล์ Pages เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Office / Word หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!