แม้ว่าผู้ใช้ Mac จำนวนมากจะไม่ใช้ iCloud เพื่อจัดเก็บเอกสารหลัก แต่ผู้ใช้ที่ทราบว่าเบราว์เซอร์เอกสาร iCloud ที่พบในหน้าต่างกล่องโต้ตอบเปิดหรือบันทึกอาจรกไปด้วยไฟล์ค่อนข้างเร็ว วิธีแก้ไขง่ายๆ คือ สร้างโฟลเดอร์สำหรับเอกสาร iCloud ซึ่งทำได้ง่ายแต่ไม่ชัดเจนที่สุดในโลก

ไม่เหมือนกับการสร้างโฟลเดอร์มาตรฐานใน OS X ด้วยแป้นพิมพ์ลัดหรือการทำงานของ Finder การทำเช่นนั้นใน iCloud จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย โดยมีลักษณะการทำงานเหมือนกับการสร้างโฟลเดอร์ใน Launchpad หรือแม้แต่ iOS

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกแอพของ Mac ที่รองรับพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ดังนั้นคุณจะทำได้เฉพาะในแอพที่รองรับเท่านั้น เช่น TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote ฯลฯ อย่างน้อยต้องมาจาก OS X แมฟเวอริกส์ สิงโตภูเขา และสิงโต กรณีนี้จะไม่เกิดขึ้นกับ OS X Yosemite เนื่องจาก Yosemite มี iCloud Drive ซึ่งทำให้กระบวนการจัดการโฟลเดอร์ทั่วไปง่ายขึ้นมาก เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในโพสต์ภายหลังเมื่อมีการนำ Yosemite มาใช้อย่างแพร่หลายมากขึ้น

1. ไปที่หน้าต่างไฟล์ในแอพที่รองรับ iCloud แล้วเลือก “เปิด” (หรือ “บันทึก”) จากนั้นเลือกแท็บ 'iCloud' เพื่อเปิดใช้ตัวจัดการไฟล์ iCloud



2. จดไฟล์สองไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์ (ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้เมื่อสร้างเสร็จแล้ว)
3. ลากและวางไฟล์ใดไฟล์หนึ่งลงบนอีกไฟล์หนึ่ง เช่นเดียวกับใน iOS หรือ Launchpad เพื่อสร้างโฟลเดอร์ iCloud ใหม่จากเบราว์เซอร์ OS X iCloud



4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ iCloud ตามความเหมาะสม จากนั้นใช้การลากและวางเพื่อเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์จาก iCloud หากต้องการ

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ หากคุณต้องการสร้างหลายโฟลเดอร์ หากต้องการลบโฟลเดอร์ iCloud เพียงย้ายไฟล์ทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ แล้วไฟล์นั้นจะหายไปโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับใน iOS หรือ Launchpad

หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ไปยัง iCloud จาก Mac คุณสามารถใช้เคล็ดลับแถบหน้าต่างเพื่อ “ย้ายไปยัง iCloud” หรือคุณสามารถลากไฟล์จาก OS X Finder และเดสก์ท็อป Mac ลงใน เบราว์เซอร์ iCloud เพื่อเพิ่มโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ เพียงจำไว้ว่าการลบไฟล์ออกจาก iCloud ใน OS X นั้นค่อนข้างยุ่งยากและไม่ชัดเจน ซึ่งจัดการจากการตั้งค่าระบบแทนที่จะเป็นเบราว์เซอร์แบบโต้ตอบที่เปิดและบันทึกของ iCloud

หากทั้งหมดนี้รู้สึกเกะกะและยุ่งยากสำหรับคุณ ผู้ใช้ Mac จะมีตัวเลือกการจัดการไฟล์ iCloud ที่ดีขึ้นอย่างมากใน OS X Yosemite และ iOS 8 หรือที่เรียกว่า iCloud Drive ในเร็วๆ นี้

iCloud Drive ทำให้การจัดการไฟล์ iCloud แบบเนทีฟอยู่ใน Finder ซึ่งน่าจะเป็นไปได้ตั้งแต่เริ่มต้น และทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้นมาก รวมถึงการสร้างโฟลเดอร์ใหม่และการเพิ่มและลบไฟล์ .ผู้ใช้ที่ใช้ OS X Mavericks และเวอร์ชันก่อนหน้าสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยตนเองผ่านเคล็ดลับนี้ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงไฟล์ iCloud จาก Finder โดยการสำรวจภายในโฟลเดอร์ Mobile Documents แม้ว่าวิธีการดังกล่าวจะได้ผล แต่ก็ไม่รองรับอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงสงวนไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ส่วนที่เหลือให้รอจนถึง OS X Yosemite