หากคุณเคยส่งอีเมลที่คุณรู้ทันทีว่าไม่สมบูรณ์ มีข้อผิดพลาด หรือแย่กว่านั้นคือส่งถึงคนผิด คุณจะรู้ว่าความรู้สึกหวาดกลัวนั้น สำหรับผู้ใช้ Gmail การตั้งค่าที่ไม่บังคับจะมอบการให้อภัยให้กับสถานการณ์เหล่านั้นอีกชั้นหนึ่ง โดยมอบความสามารถในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งหากดำเนินการอย่างรวดเร็ว วิธีนี้เหมาะสำหรับพวกเราที่ใช้ Gmail เป็นไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ส่งจากเว็บเบราว์เซอร์

ขณะนี้จำกัดเฉพาะผู้ใช้อีเมลทางเว็บเท่านั้น คุณลักษณะ “เลิกทำการส่ง” ของ Gmail ถือว่าอยู่ในขั้นทดลองโดย Google แต่สามารถเรียกคืนข้อความอีเมลที่ผิดพลาดได้อย่างไม่มีที่ติ

วิธีเปิดใช้งาน “ยกเลิกการส่ง” อีเมลใน Gmail

คุณจะต้องเปิดใช้คุณลักษณะการเรียกคืนนี้เป็นการเฉพาะภายในการตั้งค่าเสริมบางอย่างของเว็บไคลเอ็นต์ของ Gmail และนั่นคือสิ่งที่เราจะแสดงวิธีการดำเนินการที่นี่:

1. ไปที่ gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ตามปกติ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง / ปุ่มการตั้งค่าที่มุมขวาบนของหน้าต่างกล่องจดหมาย Gmail จากนั้นเลือกตัวเลือก “การตั้งค่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง



3. ไปที่แท็บ “ทั่วไป” ภายในการตั้งค่า Gmail
4. ค้นหาตัวเลือก “ยกเลิกการส่ง” ในการตั้งค่าทั่วไป และปรับระยะเวลาการยกเลิกอีเมลเรียกคืน/ยกเลิกการส่ง: 5 วินาที 10 วินาที 20 วินาที และ 30 วินาที



5. เลื่อนลงไปด้านล่างอีกครั้งแล้วเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

เมื่อเปิดใช้ Undo Send แล้ว คุณสามารถทดสอบหรือวางใจได้ว่ามีอยู่จริง หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ เพียงส่งอีเมล จากนั้นดูที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail และหลังจากส่งข้อความแล้ว คุณจะพบตัวเลือก "เลิกทำ" ซึ่งจะอยู่ติดกับ "ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว" กล่องที่แสดงเป็นสีเหลืองด้านบนของหน้าจอ

ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการยกเลิกที่คุณเลือก ตัวเลือก "เลิกทำ" นั้นจะลอยอยู่ใกล้ด้านบนสุดของหน้าจอและเสนอการให้อภัยเพื่อเรียกคืนข้อความอีเมลหากคุณรู้ว่ามีบางสิ่งที่ส่งผิดพลาดไปที่ ผู้รับผิด พิมพ์ผิดมากเกินไป หรืออาจแค่เสียใจทั่วไป เมื่อคุณคลิก “เลิกทำ” อีเมลจะไม่ถูกส่ง ส่งกลับและกลายเป็นฉบับร่าง อีเมลจะไม่ถูกลบวิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งข้อความใหม่ได้อย่างรวดเร็ว หรือคิดทบทวนก่อนที่จะส่งอีกครั้ง

ฟังก์ชันเรียกคืนอีเมลอาจทำงานโดยแนะนำการหน่วงเวลาให้กับข้อความที่กำลังประมวลผลและส่งไปยังผู้รับ เนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดึงอีเมลที่มาถึงกล่องจดหมายของคนอื่นแล้ว สมมติว่าเป็นกรณีนี้ ระยะเวลาการยกเลิกที่เลือกเป็นเพียงการปรับความล่าช้าในการส่ง ดังนั้นให้เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด การตั้งค่าเริ่มต้นที่ 10 วินาทีนั้นถือว่าไม่เลวและยังช่วยให้สามารถส่งอีเมลได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณเกิดข้อผิดพลาดและพิมพ์ผิดง่าย ตัวเลือก 20 หรือ 30 วินาทีที่ให้อภัยได้มากกว่านั้นจะดีกว่า

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างน่าอัศจรรย์ซึ่งคุ้มค่าแก่การเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้ Gmail เป็นอีเมลหลัก มีประโยชน์มากพอที่คุณลักษณะตัวเลือกที่คล้ายกันนี้ควรจะถูกนำมาใช้ในแอปอีเมลทุกแอป ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลจาก Mail บน iOS และ iPhone ไปยัง Mac OS X, Windows และ Android... หวังว่าเราจะไปถึงที่นั่น!

ต้องการเคล็ดลับ GMail ที่ยอดเยี่ยมกว่านี้ไหม ลองแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในหน้าต่างกล่องจดหมาย GMail ของคุณ อย่าพลาดตัวเพิ่มประสิทธิภาพทั้งสามนี้สำหรับการใช้งาน Gmail หรือเพียงเรียกดูคลังเก็บ Gmail ของเราเพื่อค้นหาเคล็ดลับดีๆ มากมาย

โปรดทราบว่าจนถึงเมื่อเร็วๆ นี้ คุณลักษณะยกเลิกการส่งถือเป็นการทดลองและต้องเปิดใช้งานจากส่วนแล็บก่อนจึงจะปรากฏ การดำเนินการนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไป แต่หากคุณไม่เห็นตัวเลือกยกเลิกการส่งภายใต้การตั้งค่าทั่วไปหรือสำหรับจุดประสงค์เดิม นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนในแล็บ:

การเปิดใช้งาน จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง จะทำให้ตัวเลือกยกเลิกการส่งปรากฏขึ้นภายใต้การตั้งค่าทั่วไป ยกเลิกการส่งอย่างมีความสุข!