แอป Mac Mail ตั้งค่าเริ่มต้นให้ตั้งชื่อแฟล็กอีเมลเป็นสี สีแดง สีส้ม สีเหลือง สีเขียว สีฟ้า สีม่วง และสีเทา ชื่อแฟล็กเริ่มต้นเหล่านี้ไม่ได้สื่อความหมายมากเกินไป ดังนั้นทางเลือกที่ดีกว่ามากคือการเปลี่ยนชื่อแฟล็กเมลเหล่านั้นเพื่อให้เหมาะกับนิสัยการส่งอีเมลของคุณมากขึ้น อาจตั้งชื่อเป็น "สิ่งที่ต้องทำ", "ครอบครัว", "งาน", "สำคัญ" ” หรืออะไรก็ตามการเปลี่ยนชื่อแฟล็กอีเมลใน OS X ไม่ใช่สิ่งที่ชัดเจนที่สุดในโลก ดังนั้น เรามาดูวิธีดำเนินการนี้กันอย่างรวดเร็ว

การทำงานนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อแฟล็กใน OS X เวอร์ชันใหม่ทั้งหมดที่รองรับแฟล็ก Mail ตั้งแต่ Lion, Mountain Lion ไปจนถึง Mavericks

ข้อสำคัญ: คุณต้องมีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งฉบับที่มีแฟล็ก มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถขยายแถบด้านข้าง “แฟล็กได้ " เมนู. นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแฟล็กที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อทุกแฟล็ก ให้ทำเครื่องหมายอีเมลสองสามชุดด้วยชุดสีที่เป็นไปได้ทั้งหมดก่อน หากคุณไม่มีรายการกล่องจดหมายใด ๆ ที่ติดแท็กอยู่ และไม่สามารถเข้าถึงเมนูที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อรายการใด ๆ ได้

เปลี่ยนชื่อ Mail Flags ใน Mac Mail App

1. เปิดแอป Mail ตามปกติ
2. เลือกข้อความอีเมลและทำเครื่องหมายด้วยสีธง สีใดก็ได้
3. เลือกข้อความอีเมลอื่นและทำเครื่องหมายด้วยสีธงอื่น – ทำซ้ำสิ่งนี้ จนกว่าคุณจะใช้ชื่อธงทั้ง 7 ชื่อบน อีเมลที่แตกต่างกัน
4. ตอนนี้ ไปที่แถบด้านข้างของแอป Mail ที่มีรายการ "ตั้งค่าสถานะ" อยู่ (หากมองไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้คลิกที่ปุ่ม "แสดง" ที่มุมซ้ายบนเพื่อแสดง)
5. คลิกลูกศรด้านข้างเล็กน้อยเพื่อขยายรายการเมนูแถบด้านข้าง "ตั้งค่าสถานะ" และแสดงรายการค่าสถานะที่ใช้ทั้งหมด - เฉพาะค่าสถานะที่ใช้แล้วเท่านั้นที่จะแสดงที่นี่ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการใช้ทั้งเจ็ดค่าจึงสำคัญ
6. ตอนนี้คลิกที่ชื่อธงเพื่อเปลี่ยนชื่อ คุณมีสองตัวเลือก:
• เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือกที่ 1: วางเมาส์เหนือชื่อแฟล็ก ซึ่งจะทำให้ข้อความถูกเน้นและอนุญาตให้คุณพิมพ์ชื่อใหม่ เริ่มต้นกระบวนการเปลี่ยนชื่อแบบเดียวกับที่คุณได้รับในระบบไฟล์ Mac



• เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือกที่ 2: คลิกขวาที่ชื่อธงแล้วเลือก “เปลี่ยนชื่อกล่องจดหมาย” เพื่อตั้งชื่อใหม่



7. ตั้งค่าสถานะอีเมลของคุณให้เป็นชื่อใหม่ และทำซ้ำการคลิกและโฮเวอร์หรือคลิกขวาด้วยการตั้งค่าสถานะอีเมลอื่นเพื่อเปลี่ยนชื่อเหล่านั้นด้วย

ตอนนี้ เมื่อคุณดึงเมนูแฟล็กของแอป Mail หรือเข้าถึงผ่านการคลิกอื่น คุณจะพบชื่อแฟล็กที่เปลี่ยนชื่อใหม่ของคุณ

หากฟังดูสับสน เราสัญญาว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น ในความเป็นจริง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแฟล็กอีเมลเกือบทั้งหมดได้ภายในเวลาไม่ถึงนาที ดังที่แสดงในวิดีโอคำแนะนำแบบด่วนนี้ซึ่งแสดงงานตั้งแต่ต้นจนจบ:

ดู? ง่ายเหมือนวงกลม ตอนนี้ธงของคุณจะตั้งชื่อสิ่งที่มีประโยชน์แทนสีของรุ้ง... เว้นแต่แน่นอนว่าคุณพบว่าชื่อที่มีสีสันนั้นสื่อความหมายและเป็นประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลของคุณอยู่แล้ว ก็เก็บไว้ตามที่เป็นอยู่

โปรดทราบโดยย่อ หากคุณทำการแท็กอีเมลจำนวนมากแล้วพบปัญหาที่ผิดปกติกับกล่องขาเข้าของคุณที่ช้า ค้นหาไม่ได้ หรือทำงานผิดปกติ ให้เก็บไฟล์ที่ถูกแท็กไว้ แล้วสร้างใหม่ กล่องจดหมายเพื่อแก้ไขปัญหานั้น

เห็นได้ชัดว่ากระบวนการเปลี่ยนชื่อที่ถูกฝังไว้ค่อนข้างจะสับสนในตอนแรก และขั้นตอนนี้อาจปรับปรุงได้ไม่น้อย อย่างน้อยเพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการติดแท็กไฟล์ใน OS X เป็นต้น เราทุกคนหวังว่าสิ่งนี้จะได้รับการปรับปรุงและทำให้ง่ายขึ้นใน OS X เวอร์ชันอนาคต แต่ในขณะนี้คือสิ่งที่เรากำลังดำเนินการบน Mac ขอให้มีความสุขในการแท็ก และขอบคุณ Patricia สำหรับเคล็ดลับดีๆ!