ชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iWork ประกอบด้วย Pages, Numbers และ Keynote และแต่ละแอปอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสารแต่ละฉบับได้ ในทางปฏิบัติ หมายความว่าเอกสารที่สร้างขึ้นภายใน iWork ใน iOS, Mac OS X หรือ iCloud สามารถล็อกได้อย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสในตัว และไม่สามารถเปิดหรือดูเอกสารโดยไม่ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดไว้ในอุปกรณ์อื่นใดตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร Pages บน iPad หรือ iPhone ของคุณ แล้วเปิดอีกครั้งบน Mac จาก iCloud หรือแอพ Mac OS X ดั้งเดิม ซึ่งต้องใช้รหัสผ่าน และแน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้ในทางกลับกัน เช่นกัน.

ต่อไปนี้คือวิธีใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้บนแพลตฟอร์มใดๆ ที่ Apple นำเสนอ ไม่ว่าคุณจะใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote ใน iOS, iCloud หรือบน Mac

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร iWork ใน Pages, Numbers หรือ Keynote สำหรับ iOS บน iPad และ iPhone

แอป iWork ทุกแอปใน iOS อนุญาตการป้องกันด้วยรหัสผ่านเฉพาะเอกสาร วิธีใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยนี้บน iPad หรือ iPhone:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านในแอป Pages, Numbers หรือ Keynote
2. แตะที่ไอคอนประแจเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า



3. เลือก “ตั้งรหัสผ่าน” ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้เพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารทันที

การตั้งค่าจะมีผลทันที และหากคุณปิดเอกสาร คุณจะพบว่าหน้าตัวอย่างถูกแทนที่ด้วยไอคอนรูปแม่กุญแจเล็กๆ ซึ่งแสดงว่าได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน สิ่งนี้เหมือนกันในแอพ Pages, Keynote หรือ Numbers

กำลังพยายามเปิดเอกสารตอนนี้จากทุกแพลตฟอร์มจะต้องใช้รหัสผ่าน:

หมายความว่าหากคุณตั้งรหัสผ่านจาก iOS แล้วส่งอีเมลเอกสารถึงตัวเองแล้วลองเปิดจาก Mac ก็จะต้องใช้รหัสผ่านนั้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณบันทึกเอกสารจาก iPhone หรือ iPad ลงใน iCloud การเข้าถึงจากอุปกรณ์อื่นๆ ผ่าน iCloud ก็จะต้องใช้รหัสผ่านเช่นกัน

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับ Pages, Numbers, Documents บน Mac

เช่นเดียวกับ iOS คุณสามารถตั้งรหัสผ่านในไฟล์ iWork จาก Mac ได้เช่นกัน นี่คือวิธี:

1. เปิดแอป Pages หรือแอป Numbers แล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับ
2. ดึงเมนู “หน้า” ลงมาแล้วเลือก “ตั้งรหัสผ่าน”
3. ยืนยันรหัสผ่านและเสนอคำแนะนำหากต้องการ และเลือกตั้งรหัสผ่าน

ตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร iWork จาก iCloud

คุณยังสามารถล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านจาก iCloud ซึ่งโดยทั่วไปจะเหมือนกับ iOS:

1. จาก iCloud.com เปิดแอพที่คุณต้องการเข้าถึงและรหัสผ่านป้องกันเอกสารจาก (Pages, Keynote หรือ Numbers)
2. เลือกไอคอนประแจเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า แล้วเลือก “ตั้งรหัสผ่าน” อีกครั้ง
3. ยืนยันรหัสผ่านและปิดเอกสารเพื่อความปลอดภัย

อีกครั้ง เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้ว เอกสารนั้นจะได้รับการปกป้องบนอุปกรณ์ใดๆ ที่พยายามเปิดไฟล์จาก iCloud ไม่ว่าจะเป็น Mac เครื่องอื่น, iPhone, iPad, iPod touch หรือแม้กระทั่งการเยี่ยมชมอีกครั้ง ไปที่เว็บไซต์ iCloud.com

แม้ว่าการล็อกไฟล์แต่ละไฟล์จะมีประโยชน์ แต่นี่ไม่ใช่การแทนที่การมีรหัสผ่านที่กว้างขึ้นในอุปกรณ์ Apple ของคุณ นั่นหมายถึงต้องใช้รหัสผ่าน Mac และรหัสผ่านล็อคหน้าจอ iOS สำหรับ iPhone และ iPad อย่างน้อยที่สุด แม้ว่าควรพิจารณาวิธีการป้องกันขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น เฟิร์มแวร์หรือรหัสผ่าน FileVault สำหรับผู้ใช้ Mac ที่กังวลเรื่องความปลอดภัยเป็นพิเศษ ในขณะที่ iOS ผู้ใช้สามารถใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและเข้ารหัสข้อมูลสำรองผ่าน iTunes เพื่อเพิ่มการป้องกัน