ผู้ใช้ Mac จำนวนพอสมควรได้ละทิ้งตัวเลือกหน้าต่าง Finder เริ่มต้นของ "All My Files" โดยตั้งค่าหน้าต่างใหม่ให้เปิดไปที่ไดเร็กทอรี ~/ Home อีกครั้ง ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นใน Mac OS X อยู่แล้ว นี่เป็นเพราะไฟล์ทั้งหมดของฉันถูกมองว่าเป็นการรวมทุกอย่างบน Mac ของคุณที่ทิ้งลงในโฟลเดอร์เดียว ซึ่งตามความเป็นจริงแล้ว นั่นคือสิ่งที่มันเป็น

แต่ไฟล์ทั้งหมดของฉันไม่จำเป็นต้องยุ่งเหยิงในการดู และการสลับการจัดเรียงแบบง่ายๆ สามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์จากภัยพิบัติเป็นความช่วยเหลือด้านประสิทธิภาพ ทำให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดและ เปิดไฟล์บน Mac

มาทบทวนการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วซึ่งจะทำให้มุมมอง All My Files มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ Mac

ตั้งค่า 'ไฟล์ทั้งหมดของฉัน' เพื่อจัดเรียงตามวันที่เปิดล่าสุด

มุมมองการจัดเรียงไฟล์ “วันที่เปิดล่าสุด” จะแบ่งมุมมอง 'ไฟล์ทั้งหมดของฉัน' ออกเป็นหมวดหมู่วันที่ เช่น “วันนี้” “เมื่อวาน” “7 วันก่อนหน้า” “30 วันก่อนหน้า” เป็นต้น การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนโฟลเดอร์ All My Files เป็นโฟลเดอร์ของงานที่คุณใช้งานอยู่ โดยจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามการใช้งานไฟล์ของคุณ

หมายความว่าหากคุณเปิดกลุ่มไฟล์ที่กระจายอยู่รอบๆ ฮาร์ดไดรฟ์ ไฟล์ทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการนี้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีกครั้งสำหรับงานในอนาคต

เราครอบคลุมสิ่งเหล่านี้โดยการจัดเรียงโดยใช้การตั้งค่า "วันที่แก้ไข" เพื่อเข้าถึงงานล่าสุดอย่างรวดเร็วเช่นกัน แต่ "วันที่เปิดล่าสุด" นั้นมีประโยชน์มากกว่าเพราะมันจะแสดงไฟล์ที่ถูกเปิด แต่ไม่จำเป็นต้องแก้ไข (แก้ไขเนื่องจากไฟล์ถูกแก้ไขและบันทึก) Last Opened เป็นเพียงว่า หากไฟล์ถูกเปิดขึ้นมาเท่านั้น ไฟล์จะอัปเดตไปที่ด้านบนสุดของรายการไฟล์

จัดเรียงตาม “วันที่เปิดล่าสุด” ในมุมมองรายการ

คุณจะได้รับการอภัยถ้าคุณคิดกับตัวเองว่า “เดี๋ยวก่อน ฉันไม่ได้ทำแค่นี้เหรอ?” ในขั้นตอนแรก แต่ปรากฎว่า "จัดเรียง" และ "จัดเรียง" เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันใน Finder และแม้ว่าทั้งคู่จะมีชื่อ "วันที่เปิดล่าสุด" แต่ก็ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย โชคดีที่พวกเขาชมเชยซึ่งกันและกันเป็นอย่างดี ดังนั้น เราจะเปิดใช้งานทั้งคู่สำหรับ All My Files

คุณจะต้องใช้มุมมอง "รายการ" ของหน้าต่าง Finder เพื่อรับตัวเลือกการเรียงลำดับที่มีให้คุณ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "วันที่เปิดล่าสุด" เพื่อให้รูปสามเหลี่ยมชี้ลง แสดงว่าไฟล์ที่เปิดล่าสุดจะแสดงก่อน

สำหรับตัวเลือกการจัดเรียง “วันที่เปิดล่าสุด” จะวางไฟล์ที่เปิดล่าสุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการไฟล์ที่จัดเรียงวันที่แล้ว หมายความว่าหากมีการแก้ไขบางอย่างตอนบ่ายสองโมง ไฟล์นั้นจะแสดงเหนือไฟล์ แก้ไขเวลา 10.00 น. เปรียบเทียบภาพหน้าจอสองภาพด้านล่างเพื่อดูว่าตัวเลือกการจัดเรียงนี้แตกต่างกันอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับ "วันที่เปิดล่าสุด" ไฟล์ล่าสุดจะอยู่ด้านบน:

เมื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับ "ชื่อ" ไฟล์จะเรียงตามตัวอักษร:

ดูความแตกต่าง?

นี่คือเหตุผลว่าทำไม หากคุณสนใจที่จะเข้าถึงเอกสารที่ใช้ล่าสุดของคุณ การตั้งค่าเดิมมักจะดีกว่านอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่สะดวกในการดูว่ามีการเข้าถึงไฟล์ครั้งล่าสุดเมื่อใด โดยทั่วไป หากคุณสงสัยว่ามีการแก้ไขสิ่งใดครั้งล่าสุดเมื่อใด หรือมีคนอื่นเข้ามาใช้เอกสารสูงสุดหนึ่งหรือสองฉบับหรือไม่