ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF บน Mac ด้วยการแสดงตัวอย่าง
สารบัญ:
บทความนี้จะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในแอพแสดงตัวอย่าง Mac OS ซึ่งรวมเป็นค่าเริ่มต้นใน Mac ทุกเครื่อง การลดขนาดไฟล์ PDF อาจมีประสิทธิภาพและน่าทึ่งมาก ดังนั้นหากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ PDF อย่างเห็นได้ชัด คำแนะนำนี้น่าจะช่วยคุณได้มาก
มาเริ่มกันเลยและเรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac
วิธีลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac ด้วยการแสดงตัวอย่าง
- เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลดขนาดในแอพ Preview (โดยปกติแล้ว Preview เป็นโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นใน Mac OSแต่ถ้าไม่มี คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ /Applications/ ของ Mac OS)
- ดึงเมนู “ไฟล์” ลงมาแล้วเลือก “ส่งออก”
- เลือกเมนูย่อยข้าง “Quartz Filter” แล้วเลือก “Reduce File Size”
- บันทึก PDF เวอร์ชันย่อใหม่ตามปกติโดยกด "บันทึก"
(หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงตัวกรองควอตซ์ผ่าน “บันทึกเป็น” ด้วยการแสดงตัวอย่างเวอร์ชันใหม่สำหรับ Mac OS ได้ แต่เคล็ดลับการส่งออกไฟล์ > ใช้ได้กับแอปเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นกัน นอกจากนี้ หาก คุณไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารสี จากนั้นเลือก “โทนสีเทา” เนื่องจากตัวกรองสามารถลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF ได้อย่างมาก)
เพียงว่าคุณจะประหยัดพื้นที่ได้เท่าใดโดยใช้ตัวกรองการลดขนาดไฟล์นี้จะแตกต่างกันไปอย่างมาก ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของ PDF แอปดั้งเดิมที่สร้างและบันทึก PDF และหากมีการใช้ตัวกรองใดๆ ท่ามกลางปัจจัยอื่นๆ ที่หลากหลาย สำหรับเอกสารต้นฉบับที่เป็นข้อความทั้งหมด เช่น เรซูเม่หรือเอกสาร Word ที่แปลงเป็น PDF โดยไม่มีการปรับให้เหมาะสมใดๆ นั้น สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก และคุณอาจเห็นขนาดไฟล์จาก 1MB ลดลงเหลือต่ำกว่า 100k
โปรดจำไว้ว่า Quartz Filters นั้นเป็นตัวกรองการประมวลผลภาพโดยทั่วไป แต่แตกต่างจากแอพที่สร้างขึ้นสำหรับการบีบอัดภาพแบบไม่สูญเสีย ไฟล์ PDF จะถูกประมวลผลในลักษณะที่อาจส่งผลให้มีการบีบอัดที่สูญเสียและส่วนต่าง ๆ ที่ปรากฏบนฝัง ภาพ วิธีนี้ไม่เป็นที่พึงปรารถนาเสมอไป ซึ่งทำให้เคล็ดลับนี้ดีที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ที่มีข้อความจำนวนมาก กราฟธรรมดา แผนภูมิ สเปรดชีต หรือภาพวาดเวกเตอร์พื้นฐาน และรูปภาพหรือภาพถ่ายที่ไม่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งต้องการคุณภาพของภาพสูง นี่เป็นข้อดีของการใช้คำสั่ง "ส่งออก" เนื่องจากคุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองได้อย่างง่ายดายเมื่อเสร็จสิ้น ซึ่งขอแนะนำ คุณไม่ต้องการเขียนทับไฟล์ PDF ต้นฉบับด้วยเวอร์ชันบีบอัดโดยไม่รู้ว่าคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานที่คุณต้องการหรือไม่
สำหรับไฟล์ PDF ที่ยังไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม แอพดูตัวอย่างใน Mac OS X มักจะสามารถลดขนาดไฟล์ได้มากโดยการส่งผ่านตัวกรองการส่งออกตามที่อธิบายไว้ บางครั้งลดขนาดเอกสารลง 40% หรือ มากกว่า 90% ขึ้นอยู่กับไฟล์ PDF และเนื้อหาวิธีนี้ใช้งานได้ดีเป็นพิเศษสำหรับการลดขนาดของไฟล์ PDF ที่มีข้อความจำนวนมาก แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับเอกสารทุกฉบับ ดังนั้นคุณจะต้องดำเนินการผ่านกระบวนการกับเอกสารที่เป็นปัญหาและเปรียบเทียบกับ PDF ต้นฉบับเพื่อดู ถ้ามันช่วยได้หรือคุณภาพของไฟล์ PDF ที่ลดลงที่ส่งออกนั้นเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ
โดยสัญชาตญาณและในบางสถานการณ์ที่พบได้น้อย การเริ่มต้นด้วยไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสมและบีบอัดแล้วอาจส่งผลให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นโดยใช้ตัวกรองการลดขนาดนี้ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่สร้าง PDF ตั้งแต่เริ่มต้นและไฟล์นั้นถูกบีบอัดหรือไม่ แต่สำหรับสถานการณ์ที่ PDF ถูกสร้างขึ้นผ่าน Adobe Acrobat Pro คุณอาจพบว่าเป็นเช่นนั้น
ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการขนาดไฟล์ของเอกสารที่เป็นปัญหาทั้งก่อนและหลังการบีบอัด ใน Mac ทำได้ค่อนข้างง่ายด้วยคำสั่ง “รับข้อมูล” เลือกไฟล์ PDF ใน Finder และไปที่เมนู “ไฟล์” เพื่อเลือก “รับข้อมูล”
โปรดทราบว่าหากแอปแสดงตัวอย่างไม่ใช่แอปพลิเคชันเริ่มต้นที่เชื่อมโยงกับไฟล์ PDF อีกต่อไป คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นใน Mac OS กลับเป็นการแสดงตัวอย่างได้ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ ดูตัวอย่างเป็นแอพที่ยอดเยี่ยมบน Mac ที่มีความสามารถและคุณสมบัติที่หลากหลาย และมีความสามารถมากกว่าการจัดการและดูรูปแบบรูปภาพและไฟล์ PDF มากมายโดยไม่คำนึงถึงขนาด
เคล็ดลับนี้จะใช้ได้กับทุกเวอร์ชันของ Preview บนซอฟต์แวร์ระบบ Mac OS ทุกเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็นใน macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, สิงโตภูเขา เสือดาวหิมะ ฯลฯ
เคล็ดลับนี้ใช้ได้ผลกับคุณในการลดขนาดไฟล์ PDF หรือไม่? คุณรู้วิธีอื่นในการบีบอัดไฟล์ PDF หรือย่อขนาดเอกสาร PDF เพื่อลดขนาดไฟล์หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์และข้อมูลของคุณในความคิดเห็น!
