ใครก็ตามที่ดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บ, ftp, torrents และที่อื่น ๆ ในที่สุดก็จะจบลงด้วยความยุ่งเหยิงในไฟล์เก็บถาวรบน Mac ในรูปแบบของ zip, rar, sit, และรูปแบบไฟล์บีบอัดอื่นๆ นี่เป็นเพราะลักษณะการทำงานเริ่มต้นถูกกำหนดให้ไฟล์เก็บถาวรคงอยู่แม้ว่าจะแยกเนื้อหาแล้วก็ตาม ซึ่งเป็นการตั้งค่าที่สมเหตุสมผลแต่เป็นแบบอนุรักษ์นิยมที่อาจทำให้ผู้ใช้ลืมไฟล์เก็บถาวรต้นฉบับได้

แทนที่จะมีคอนเทนเนอร์ไฟล์บีบอัดที่กระจัดกระจายไปทั่วระบบไฟล์ OS X วิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าสำหรับหลาย ๆ คนคือการปรับการตั้งค่ายูทิลิตี้การเก็บถาวรเพื่อย้ายไฟล์เก็บถาวรต้นทางไปยังโฟลเดอร์กลางโดยอัตโนมัติหลังจากแยกเนื้อหาแล้ว สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้ จะมีเพียงที่เดียวในการค้นหาเอกสารสำคัญ และทำให้ง่ายต่อการจัดการ

• ไปที่ใดก็ได้ใน OS X Finder แล้วกด Command+Shift+G เพื่อเรียก “ไปที่โฟลเดอร์” ป้อนเส้นทางต่อไปนี้ในช่อง:

/ระบบ/ห้องสมุด/CoreServices/

• ค้นหาและเปิดแอปชื่อ “ยูทิลิตี้การเก็บถาวร”
• ดึงเมนู "ยูทิลิตี้การเก็บถาวร" และเลือก "การตั้งค่า"
• เลือกเมนูถัดจาก “หลังจากขยาย:” และตั้งค่าเป็น “ย้ายที่เก็บถาวรไปที่…”
• นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่เหมาะกับคุณ พูด ~/Documents/ แล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อว่า “UsedArchives”
• เลือก “เปิด” เพื่อตั้งค่าไดเร็กทอรีการจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นใหม่เป็นค่าเริ่มต้นซึ่งไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดจะย้ายไปโดยอัตโนมัติหลังการแตกไฟล์

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ไฟล์เก็บถาวรถูกขยาย มันจะย้ายไฟล์ .zip ของไฟล์เก็บถาวรดั้งเดิมไปยังโฟลเดอร์นั้น โดยเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลาง สิ่งนี้ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์เก็บถาวรแบบแมนนวลเป็นเรื่องง่าย และยังป้องกันคุณไม่ต้องควานหา ~/Downloads/, ~/Desktop, ~/Documents/ และที่อื่นๆ เพื่อติดตามข้อมูลทั้งหมด

คุณอาจสังเกตเห็นตัวเลือกอื่นที่รุนแรงกว่ามากในตัวเลือก “หลังจากขยาย” ที่ทำให้ไฟล์เก็บถาวรลบตัวเองโดยอัตโนมัติหลังจากขยาย การตั้งค่าตัวเลือก "ลบไฟล์เก็บถาวร" นั้นมักจะเหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงเนื่องจากเป็นสิ่งที่ไม่น่าให้อภัย ซึ่งทำให้การตั้งค่า "ย้ายไปที่" เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

การตั้งค่านี้จะใช้กับรูปแบบการเก็บถาวรทั้งหมดที่จัดการโดยแอปยูทิลิตี้การเก็บถาวรดั้งเดิม หากคุณใช้เครื่องมือแยกไฟล์ของบุคคลที่สามเช่น Unarchiver เพื่อจัดการรูปแบบไฟล์อื่น คุณจะต้องตั้งค่าแยกต่างหากเพื่อย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน

ในอีกทางหนึ่ง คุณยังสามารถปรับการดำเนินการบีบอัดเพื่อย้ายไฟล์ต้นทางหลังจากที่ซิปแล้ว แม้ว่านั่นอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ เนื่องจากมันจะย้ายไฟล์โดยอัตโนมัติซึ่งจะไป เทียบกับความคาดหวังของระบบไฟล์ปฏิบัติการมาตรฐาน