วิธีลบไฟล์แนบออกจาก Mail ใน Mac OS X
ไม่ว่ากรณีใดๆ ก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อลบไฟล์แนบด้วยวิธีนี้ เนื่องจากไม่มีทางที่จะดึงไฟล์แนบเมลในเครื่องได้หลังจากที่ลบไฟล์แนบออกจากแอป Mail แล้ว ด้วยเหตุผลนี้ หากคุณตั้งใจที่จะลบไฟล์แนบจำนวนมากจากอีเมลหลายฉบับ คุณอาจต้องสำรองไดเร็กทอรีไฟล์แนบด้วยตนเองก่อน ซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่างด้วยการแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์แนบถูกจัดเก็บไว้ที่ใดใน OS X
ลบไฟล์แนบออกจากอีเมลฉบับเดียวใน OS X Mail
หากต้องการทิ้งไฟล์แนบสำหรับข้อความอีเมลเดียว:
- จากกล่องจดหมายเข้า ให้เลือกข้อความอีเมลที่จะลบไฟล์แนบ หรือเปิดอีเมลโดยตรง
- ไปที่หน้าต่างข้อความแล้วเลือก “ลบไฟล์แนบ”
อีเมลใดๆ ที่มีการลบไฟล์แนบด้วยวิธีนี้จะแสดงข้อความต่อไปนี้แทนที่ไฟล์แนบ:
หากคุณปิดการแสดงตัวอย่างรูปภาพของ Mail ไฟล์ข้อความขนาด 1kb ขนาดเล็กที่เรียกว่า “Mail Attachment” จะถูกรวมเข้ากับข้อความแทน ซึ่งมีข้อความเดียวกัน
การลบไฟล์แนบจำนวนมากจากข้อความอีเมลหลายข้อความในแอปอีเมล
ไม่จำเป็น เว้นแต่คุณจะใช้เวลาในการสำรองข้อมูลไฟล์แนบทั้งหมดก่อน มิฉะนั้น คุณอาจสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่แนบมาอย่างถาวร
- จากกล่องขาเข้าของแอป Mail หลัก ให้กด Command+A เพื่อเลือกทั้งหมด
- ดึงเมนูข้อความและเลือก “ลบไฟล์แนบ”
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแบบร่าง โฟลเดอร์ที่ส่ง และถังขยะ หากจำเป็น
จากประสบการณ์ซ้ำ ๆ คุณควรสร้างกล่องจดหมายใหม่หลังจากลบไฟล์แนบจำนวนมากเพื่อป้องกันลักษณะเฉพาะใด ๆ กับแอป Mail
ตำแหน่งไฟล์แนบอีเมลใน Mac OS X สำหรับการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อมูลอีเมลและไฟล์แนบจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติโดย Time Machine แต่หากคุณกำลังจะลบข้อมูลทั้งหมดออกจากแอปอีเมล คุณอาจต้องสำรองข้อมูลด้วยตนเองก่อน โดยทั่วไปแล้ว ไฟล์แนบของ Mail ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีต่อไปนี้:
~/Library/Mail/V2/
คุณสามารถสำรองไดเร็กทอรีทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง หากจำเป็นโดยการคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือที่อื่นบน Mac
การสำรองไดเร็กทอรีทั้งหมดจะเป็นการดึงทุกอย่างสำหรับกล่องจดหมายเข้าของแอป Mail และบัญชีอีเมลทั้งหมด หากคุณต้องการเจาะจงมากขึ้น คุณจะพบว่าการเปิดไดเร็กทอรี V2 จะเปิดเผยชื่อบัญชีอีเมลที่ตั้งค่าเพื่อใช้กับแอป Mail และฝังอยู่ในไดเร็กทอรีเหล่านั้นด้วยไฟล์ที่ค่อนข้างสับสนคือ ข้อมูลไฟล์แนบ โดยทั่วไปจะอยู่ในไดเร็กทอรีย่อยดังนี้
IMAP-email@address/INBOX.mbox/21489C-1481F-812A-B2814/Data/Attachments/
ภายในไดเร็กทอรีย่อยของไฟล์แนบนั้นจะมีไดเร็กทอรีย่อยมากขึ้น โดยมีป้ายกำกับแบบสุ่มเป็นตัวเลข มีไดเร็กทอรีย่อยเพิ่มเติมพร้อมไฟล์แนบ ใช่ โครงสร้างไดเรกทอรีดูเหมือนซับซ้อนโดยไม่จำเป็น
นี่คือตัวอย่างหน้าต่าง Finder ที่มีโฟลเดอร์เอกสารแนบเปิดในมุมมองลำดับชั้น:
เนื่องจากโครงสร้างไดเร็กทอรีที่ซับซ้อน การคัดลอกหรือสำรองไดเร็กทอรี ~/Library/Mail/V2/ ทั้งหมดจึงเป็นเรื่องง่ายที่สุด แทนที่จะมองหาไฟล์แต่ละไฟล์ การไปตามเส้นทางนั้นยังช่วยให้กู้คืนไฟล์แนบไปยังแอป Mail ได้ง่ายขึ้น เพราะสิ่งที่ต้องทำคือการลาก/คัดลอกไดเร็กทอรี V2 ทั้งหมดกลับเข้าไปในไดเร็กทอรี ~/Library/Mail/
จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องสำรองข้อมูลและลบโฟลเดอร์ไฟล์แนบของ Mail ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ถ้าคุณพบว่าการสแกนไดรฟ์ด้วยแอปอย่าง OmniDiskSweeper ใช้พื้นที่ดิสก์มาก อาจเป็นความพยายามที่คุ้มค่าสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ดิสก์จำกัด
