ใช้ iOS Calendar Smarter & เร็วขึ้นด้วย 5 Tips เหล่านี้

Anonim

ปฏิทินเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ iPhone, iPad และ iPod touch และพวกเราหลายคนเลิกจัดการตารางเวลาของเราทั้งหมดผ่านแอพ แต่แม้ว่าคุณจะเป็นเพียงผู้ใช้ปฏิทินทั่วไป คุณก็ยังได้รับประโยชน์จากเคล็ดลับทั้ง 5 ข้อนี้เพื่อปรับปรุงความเร็วในการโต้ตอบกับแอปปฏิทิน คุณจะได้เรียนรู้วิธีย้ายเวลาการนัดหมายและกิจกรรมอย่างรวดเร็ว เปลี่ยนปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะ สร้างกิจกรรมและการนัดหมายใหม่เร็วขึ้น ตรวจสอบความขัดแย้งของกำหนดการอย่างรวดเร็ว และนำทางไปรอบๆ ปฏิทินทั้งหมดของคุณเร็วกว่าที่คุณคิดว่าจะเป็นไปได้

1: ย้ายกิจกรรมและเวลานัดหมายอย่างรวดเร็ว

ต้องการเปลี่ยนกำหนดการนัดหมายหรือกิจกรรม? การเปลี่ยนเวลาหรือวันที่ของกิจกรรมสามารถทำได้อย่างรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อด้วยฟังก์ชันแตะค้างไว้:

  • ภายในแอปปฏิทิน แตะวันที่ที่มีกิจกรรมที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาอย่างรวดเร็ว
  • แตะที่กิจกรรมค้างไว้ จากนั้นลากกิจกรรมขึ้นหรือลงเพื่อย้ายเวลา หรือลากกิจกรรมไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนวัน

การเลื่อนไทม์ไลน์รายชั่วโมงจะกระโดดเป็นช่วงละ 15 นาที และใช่ ใช้ได้กับคำเชิญเช่นกัน

2: เปลี่ยนกิจกรรมปฏิทินที่เชื่อมโยงอย่างรวดเร็วใน iOS

ต้องการเปลี่ยนการนัดหมายหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับปฏิทินบน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณหรือไม่ แทนที่จะลบกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมใหม่ในปฏิทินอื่น เพียงปรับเปลี่ยนกิจกรรมอย่างรวดเร็วเพื่อย้าย:

  • เปิดใช้ปฏิทิน จากนั้นแตะกิจกรรมที่คุณต้องการเปลี่ยนปฏิทินสำหรับ
  • แตะ “แก้ไข” แล้วแตะ “ปฏิทิน”
  • เลือกปฏิทินใหม่เพื่อกำหนดกิจกรรมใหม่ จากนั้นแตะที่ “เสร็จสิ้น”

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับอุปกรณ์ที่ติดตั้ง iCloud ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็น iPhone, iPad หรือ Mac พร้อมกับปฏิทินที่แชร์เฉพาะ iCloud

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใส่กิจกรรมหรือการนัดหมายลงในปฏิทินที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ (เช่น ในหน้าแรก เมื่อควรจัดเก็บไว้ใต้ที่ทำงาน) ซึ่งทำได้ง่ายเมื่อสร้างกิจกรรมและการเตือนความจำผ่านคำสั่ง Siri เนื่องจาก Siri จะเลือกตัวเลือกปฏิทินเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมใหม่โดยอัตโนมัติ

3: สร้างกิจกรรมและการนัดหมายใหม่จากอีเมล & ตรวจสอบความขัดแย้งของกำหนดการ

คุณสามารถสร้างกิจกรรมหรือการนัดหมายใหม่ได้โดยตรงจากอีเมลใด ๆ ได้ทันที นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดที่มองข้ามสำหรับปฏิทิน iOS (และ Mail สำหรับเรื่องนั้น):

เปิดข้อความอีเมลที่มีวันที่และเวลาในข้อความ จากนั้นแตะค้างไว้ที่เวลาแล้วเลือก “สร้างกิจกรรม”

กำลังสงสัยว่าอาจมีการกำหนดเวลาที่ขัดแย้งกับวันที่และเวลาที่กล่าวถึงในอีเมลหรือไม่ แสดงเวลาและวันที่ที่แน่นอนในแอปปฏิทินเพื่อดูว่ามีการนัดหมายที่ทับซ้อนกันหรือไม่ หรือมีเหตุการณ์ที่ใกล้เคียงเกินกว่าจะจัดการได้:

แตะวันที่ในอีเมลค้างไว้ จากนั้นเลือก “แสดงในปฏิทิน” เพื่อค้นหาข้อขัดแย้งอย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับสองข้อนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ใช้ทั้งสองอย่างแล้วคุณจะใช้แอปปฏิทินและอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4: นัดหมายใหม่กับ Siri

แทนที่จะเปิดแอปปฏิทินและเพิ่มกิจกรรมใหม่ ทำไมไม่ลองหันไปใช้ Siri เพื่อสร้างการนัดหมายให้คุณล่ะ

เรียก Siri แล้วพูดว่า “Create appointment at on”

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ Siri “สร้างการนัดหมายเวลา 14:15 น. ของวันที่ 12 สิงหาคมสำหรับการประชุมมื้อกลางวัน” และ Siri จะเลือกวันที่ เวลา และวัตถุประสงค์ของกิจกรรม แสดงกลับ ให้กับคุณและขอให้คุณยืนยันวันที่

การใช้ Siri ยังให้ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดการนัดหมายส่วนใหญ่แบบแฮนด์ฟรีและใช้เวลาน้อยที่สุดในการดูหน้าจอ ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับสถานการณ์ที่มือของคุณยุ่งอยู่กับการทำสิ่งอื่น

5: นำทางระหว่างวัน เดือน และปีด้วยความเร็วดุจสายฟ้า

หยุดแตะที่ลูกศรถัดไปหรือย้อนกลับซ้ำๆ เพื่อข้ามไปข้างหน้าหนึ่งหรือสองเดือน เพราะมีวิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการข้ามผ่านวัน เดือน และปีด้วยความเร็วสูง สิ่งที่คุณต้องทำ เป็น:

แตะลูกศรเดินหน้าหรือถอยหลังค้างไว้เพื่อนำทางอย่างรวดเร็ว

ยิ่งคุณถือลูกศรนานเท่าไหร่ การนำทางก็จะยิ่งเคลื่อนที่เร็วขึ้นเท่านั้น ซึ่งทำให้เร็วกว่าการแตะปุ่มไปข้างหน้า/ย้อนกลับอย่างต่อเนื่อง นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการใช้งานแอปปฏิทิน

ใช้ iOS Calendar Smarter & เร็วขึ้นด้วย 5 Tips เหล่านี้