ใช้ iOS Calendar Smarter & เร็วขึ้นด้วย 5 Tips เหล่านี้
ปฏิทินเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ iPhone, iPad และ iPod touch และพวกเราหลายคนเลิกจัดการตารางเวลาของเราทั้งหมดผ่านแอพ แต่แม้ว่าคุณจะเป็นเพียงผู้ใช้ปฏิทินทั่วไป คุณก็ยังได้รับประโยชน์จากเคล็ดลับทั้ง 5 ข้อนี้เพื่อปรับปรุงความเร็วในการโต้ตอบกับแอปปฏิทิน คุณจะได้เรียนรู้วิธีย้ายเวลาการนัดหมายและกิจกรรมอย่างรวดเร็ว เปลี่ยนปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะ สร้างกิจกรรมและการนัดหมายใหม่เร็วขึ้น ตรวจสอบความขัดแย้งของกำหนดการอย่างรวดเร็ว และนำทางไปรอบๆ ปฏิทินทั้งหมดของคุณเร็วกว่าที่คุณคิดว่าจะเป็นไปได้
1: ย้ายกิจกรรมและเวลานัดหมายอย่างรวดเร็ว
ต้องการเปลี่ยนกำหนดการนัดหมายหรือกิจกรรม? การเปลี่ยนเวลาหรือวันที่ของกิจกรรมสามารถทำได้อย่างรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อด้วยฟังก์ชันแตะค้างไว้:
- ภายในแอปปฏิทิน แตะวันที่ที่มีกิจกรรมที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาอย่างรวดเร็ว
- แตะที่กิจกรรมค้างไว้ จากนั้นลากกิจกรรมขึ้นหรือลงเพื่อย้ายเวลา หรือลากกิจกรรมไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนวัน
การเลื่อนไทม์ไลน์รายชั่วโมงจะกระโดดเป็นช่วงละ 15 นาที และใช่ ใช้ได้กับคำเชิญเช่นกัน
2: เปลี่ยนกิจกรรมปฏิทินที่เชื่อมโยงอย่างรวดเร็วใน iOS
ต้องการเปลี่ยนการนัดหมายหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับปฏิทินบน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณหรือไม่ แทนที่จะลบกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมใหม่ในปฏิทินอื่น เพียงปรับเปลี่ยนกิจกรรมอย่างรวดเร็วเพื่อย้าย:
- เปิดใช้ปฏิทิน จากนั้นแตะกิจกรรมที่คุณต้องการเปลี่ยนปฏิทินสำหรับ
- แตะ “แก้ไข” แล้วแตะ “ปฏิทิน”
- เลือกปฏิทินใหม่เพื่อกำหนดกิจกรรมใหม่ จากนั้นแตะที่ “เสร็จสิ้น”
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับอุปกรณ์ที่ติดตั้ง iCloud ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็น iPhone, iPad หรือ Mac พร้อมกับปฏิทินที่แชร์เฉพาะ iCloud
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใส่กิจกรรมหรือการนัดหมายลงในปฏิทินที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ (เช่น ในหน้าแรก เมื่อควรจัดเก็บไว้ใต้ที่ทำงาน) ซึ่งทำได้ง่ายเมื่อสร้างกิจกรรมและการเตือนความจำผ่านคำสั่ง Siri เนื่องจาก Siri จะเลือกตัวเลือกปฏิทินเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมใหม่โดยอัตโนมัติ
3: สร้างกิจกรรมและการนัดหมายใหม่จากอีเมล & ตรวจสอบความขัดแย้งของกำหนดการ
คุณสามารถสร้างกิจกรรมหรือการนัดหมายใหม่ได้โดยตรงจากอีเมลใด ๆ ได้ทันที นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดที่มองข้ามสำหรับปฏิทิน iOS (และ Mail สำหรับเรื่องนั้น):
เปิดข้อความอีเมลที่มีวันที่และเวลาในข้อความ จากนั้นแตะค้างไว้ที่เวลาแล้วเลือก “สร้างกิจกรรม”
กำลังสงสัยว่าอาจมีการกำหนดเวลาที่ขัดแย้งกับวันที่และเวลาที่กล่าวถึงในอีเมลหรือไม่ แสดงเวลาและวันที่ที่แน่นอนในแอปปฏิทินเพื่อดูว่ามีการนัดหมายที่ทับซ้อนกันหรือไม่ หรือมีเหตุการณ์ที่ใกล้เคียงเกินกว่าจะจัดการได้:
แตะวันที่ในอีเมลค้างไว้ จากนั้นเลือก “แสดงในปฏิทิน” เพื่อค้นหาข้อขัดแย้งอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับสองข้อนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ใช้ทั้งสองอย่างแล้วคุณจะใช้แอปปฏิทินและอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4: นัดหมายใหม่กับ Siri
แทนที่จะเปิดแอปปฏิทินและเพิ่มกิจกรรมใหม่ ทำไมไม่ลองหันไปใช้ Siri เพื่อสร้างการนัดหมายให้คุณล่ะ
เรียก Siri แล้วพูดว่า “Create appointment at on”
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ Siri “สร้างการนัดหมายเวลา 14:15 น. ของวันที่ 12 สิงหาคมสำหรับการประชุมมื้อกลางวัน” และ Siri จะเลือกวันที่ เวลา และวัตถุประสงค์ของกิจกรรม แสดงกลับ ให้กับคุณและขอให้คุณยืนยันวันที่
การใช้ Siri ยังให้ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดการนัดหมายส่วนใหญ่แบบแฮนด์ฟรีและใช้เวลาน้อยที่สุดในการดูหน้าจอ ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับสถานการณ์ที่มือของคุณยุ่งอยู่กับการทำสิ่งอื่น
5: นำทางระหว่างวัน เดือน และปีด้วยความเร็วดุจสายฟ้า
หยุดแตะที่ลูกศรถัดไปหรือย้อนกลับซ้ำๆ เพื่อข้ามไปข้างหน้าหนึ่งหรือสองเดือน เพราะมีวิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการข้ามผ่านวัน เดือน และปีด้วยความเร็วสูง สิ่งที่คุณต้องทำ เป็น:
แตะลูกศรเดินหน้าหรือถอยหลังค้างไว้เพื่อนำทางอย่างรวดเร็ว
ยิ่งคุณถือลูกศรนานเท่าไหร่ การนำทางก็จะยิ่งเคลื่อนที่เร็วขึ้นเท่านั้น ซึ่งทำให้เร็วกว่าการแตะปุ่มไปข้างหน้า/ย้อนกลับอย่างต่อเนื่อง นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการใช้งานแอปปฏิทิน