เราทุกคนต้องการความช่วยเหลือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับอีเมล และนั่นคือเหตุผลที่เรานำเสนอกลเม็ดมากมายเพื่อช่วยให้เชี่ยวชาญแอป Mail บน iPhone, iPad และ iPod touch ของคุณ ด้วยเคล็ดลับ 10 ข้อ ตั้งแต่การทำให้มองเห็นและจัดเก็บอีเมลได้มากขึ้นในอุปกรณ์ ไปจนถึงการจัดการเป็นกลุ่ม การตอบกลับอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น การย้ายผู้รับอย่างรวดเร็ว วิธีที่เร็วที่สุดในการเข้าถึงแบบร่างและเพิ่มไฟล์แนบในข้อความ และการใช้ Siri เพื่อเขียนอีเมลทั้งหมด คุณจะทำงานกับอีเมลในแอป iOS Mail ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่คุณกำลังเดินทาง

1: ย้ายที่อยู่อีเมลไปยังฟิลด์ผู้รับที่แตกต่างกัน (ถึง, CC, BCC)

ตัดสินใจในนาทีสุดท้ายว่าอยากจะบอดคาร์บอนก๊อปปี้ใครแทน? ไม่ต้องคิดมาก แค่ทำสิ่งนี้:

แตะที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อค้างไว้ แล้วลากระหว่าง TO, CC, BCC

แน่นอน คุณสามารถย้ายที่อยู่ไปยังช่องใดก็ได้ จาก BCC เป็น CC, TO เป็น CC อะไรก็ได้ เอาชนะการพิมพ์ที่อยู่อีกครั้งใช่ไหม

2: แสดงอีเมลเพิ่มเติมในกล่องจดหมาย

ต้องการให้อีเมลอื่นๆ ปรากฏขึ้นทันทีในกล่องขาเข้า โดยไม่ต้องดึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลใช่หรือไม่ นี่เป็นการตั้งค่าสำหรับคุณ ซึ่งจะเก็บอีเมลไว้ในอุปกรณ์มากขึ้น ให้คุณเห็นโดยตรงมากขึ้นบน iPhone, iPad หรือ iPod:

• ไปที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่ “Mail ปฏิทิน รายชื่อ”
• แตะ “แสดง” แล้วเลือก “100 ข้อความล่าสุด” หรือสูงกว่า

การตั้งค่าเริ่มต้นคือ “50 ข้อความล่าสุด” ซึ่งหมายความว่าข้อความอีเมล 50 ข้อความจะปรากฏในกล่องจดหมายตามค่าเริ่มต้น และการเลื่อนเกินกว่านั้นจะต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลเพื่อเรียกอีก 50 รายการ การเปลี่ยนแปลงนี้ การตั้งค่ามีประโยชน์มากหากคุณทะเลาะกับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ แม้ว่าการตั้งค่าที่สูงขึ้น (500-1,000 ข้อความ) อาจมีผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์บางประการจากการทำให้แอป Mail ช้าลงในอุปกรณ์รุ่นเก่า และแม้แต่เพิ่มพื้นที่ "อื่นๆ" ที่แสดงใน iTunes

3: ดูอีเมลเพิ่มเติมต่อหน้าจออีเมล

การตั้งค่านี้แสดงอีเมลมากขึ้นต่อหน้าจอในแอป Mail โดยปรับขนาดตัวอย่างเนื้อหาข้อความ ค่าเริ่มต้นกำหนดไว้ที่ 2 บรรทัด แต่เลื่อนเป็น 1 บรรทัดหรือไม่มี คุณสามารถดูอีเมลจำนวนมากได้ทันทีโดยไม่ต้องเลื่อนเลย:

• ในการตั้งค่า ไปที่ “Mail ปฏิทิน รายชื่อ” แล้วเลือก “ดูตัวอย่าง”
• แตะที่ “ไม่มี” หรือ “1 บรรทัด” เพื่อแสดงอีเมลเพิ่มเติมในแต่ละหน้าจอเมล

โปรดสังเกตว่าสิ่งนี้แตกต่างจากเคล็ดลับก่อนหน้าอย่างไร โดยจะเห็นอีเมลมากขึ้นในแต่ละหน้าจออีเมล แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนอีเมลทั้งหมดที่แสดงในกล่องจดหมายโดยไม่ต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง

4: เข้าถึงแบบร่างที่บันทึกไว้ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

มีวิธีที่เร็วสุดๆ ในการเข้าถึงฉบับร่างอีเมลที่บันทึกไว้ใน iOS:

แตะไอคอนเขียนค้างไว้เพื่อข้ามไปยังโฟลเดอร์ Drafts

การดำเนินการนี้จะเข้าถึงฉบับร่างทั้งหมด ไม่ว่าจะสร้างและบันทึกไว้ใน iPhone หรือ iPad หรือบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลหรือไคลเอนต์เว็บเมล เช่น Gmail ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากนี้เปิดตัวไปเมื่อนานมาแล้วและยังคงใช้งานได้เต็มรูปแบบในแอพ Mail สำหรับ iOS 7 ใช้มันแล้วคุณจะประทับใจ!

5: จัดการกลุ่มอีเมลจำนวนมาก: ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ยังไม่ได้อ่าน ลบ

การจัดการกลุ่มอีเมลหลายฉบับเป็นเรื่องง่ายในแอป Mail ของ iOS แต่ผู้ใช้ทุกคนอาจไม่ชัดเจนทันที:

• จากกล่องจดหมายที่คุณต้องการปรับ แตะที่ “แก้ไข” จากนั้นแตะข้อความอีเมลแต่ละรายการที่คุณต้องการปรับเพื่อให้ถูกเน้นด้วยเครื่องหมายถูก
• แตะที่ “ย้าย” เพื่อส่งอีเมลไปที่ถังขยะเพื่อลบจำนวนมาก หรือไปยังกล่องจดหมายอื่น
• แตะที่ “ทำเครื่องหมาย” เพื่อตั้งค่าสถานะอีเมลว่าเป็นสแปม หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณได้รับข้อความจำนวนมากที่ไม่สำคัญหรือจำเป็นต้องทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือเมื่อคุณต้องการทิ้งข้อความจำนวนมากที่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ

6: เพิ่มขนาดตัวอักษรเพื่อให้อ่านเนื้อหาอีเมลได้ง่ายขึ้น

ขนาดข้อความของอีเมลค่อนข้างเล็กโดยค่าเริ่มต้น และแม้แต่พวกเราที่มีสายตาดีพอควรก็สามารถอ่านข้อความยาว ๆ ด้วยขนาดตัวอักษรที่เล็กเช่นนี้ได้ยาก โชคดีที่มันง่ายมากที่จะเพิ่มขนาดของข้อความอีเมลให้อ่านง่ายขึ้น:

• เปิดการตั้งค่า จากนั้นไปที่ “ทั่วไป” และ “การเข้าถึง”
• แตะที่ “ข้อความขนาดใหญ่” (iOS 6) หรือ “ประเภทที่ใหญ่ขึ้น” (iOS 7) แล้วเลือกขนาดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

สิ่งที่ต้องพิจารณาด้วยตัวเลือกนี้คือมันจะเพิ่มขนาดตัวอักษรที่แสดงในข้อความตัวอักษรและ iMessages ภายในแอพ Messages ซึ่งดีมากจริง ๆ และทำให้ข้อความเหล่านั้นอ่านง่ายขึ้นเช่นกัน

7: ตอบกลับส่วนของอีเมลด้วยคำพูดอัจฉริยะ

Smart Quotes เป็นคุณลักษณะที่ใช้เพียงเล็กน้อยของแอป iOS Mail ที่ให้คุณตอบกลับเฉพาะบางส่วนของอีเมล และใช้งานง่ายมาก:

แตะแล้วเลือกส่วนใดก็ได้ของอีเมลที่จะรวมไว้ในการตอบกลับ จากนั้นแตะปุ่ม "ตอบกลับ" ตามปกติ

ข้อความอีเมลใหม่จะมีเฉพาะส่วนของอีเมลที่คุณเลือก แทนที่จะเป็นข้อความทั้งหมด

8: ทิ้งหรือแก้ไขลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน”

ลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ส่งจากอุปกรณ์ iOS ใดๆ จะระบุอุปกรณ์นั้นว่า “ส่งจาก iPhone ของฉัน” หรือ “ส่งจาก iPad ของฉัน” หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบ ทำได้ค่อนข้างง่าย:

• เปิดการตั้งค่า จากนั้นไปที่ “Mail รายชื่อ ปฏิทิน”
• แตะที่ “ลายเซ็น” เพื่อแก้ไขหรือลบ

โดยทั่วไป เราแนะนำให้เก็บลายเซ็นเหล่านี้ไว้ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงความคาดหมายที่สั้น แต่ถ้าคุณต้องการลบหรือแก้ไข การเปลี่ยนกลับก็ง่ายพอ

9: แทรกรูปภาพลงในอีเมลเร็วขึ้นด้วยการแตะ

คุณสามารถแทรกรูปภาพหนึ่งหรือสองรูปภาพลงในข้อความอีเมลได้ง่ายๆ เพียงทำดังนี้

แตะเนื้อหาข้อความค้างไว้ แล้วเลือก “แทรกรูปภาพหรือวิดีโอ” เพื่อค้นหารูปภาพหรือภาพยนตร์ที่จะแนบ

รูปภาพสามารถแทรกที่ใดก็ได้ในข้อความอีเมลด้วยวิธีนี้ และง่ายกว่าการจิ้มไปที่แอพรูปภาพเพื่อสร้างอีเมลใหม่จากที่นั่น หรือใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อวางรูปภาพลงใน อีเมล

10: เขียนและส่งอีเมลด่วนด้วย Siri

ไม่อยากพิมพ์ข้อความอีเมล หรือมือไม่ว่าง? Siri สามารถเขียนให้คุณได้โดยใช้คำสั่งเขียนจดหมายอย่างง่าย:

เรียก Siri แล้วพูดว่า “Write an email to about and say

สิ่งนี้มีประโยชน์มากในสถานการณ์ที่มือของคุณต้องว่างเป็นส่วนใหญ่และคุณไม่สามารถใช้เวลาในการดูหน้าจอ iPhone หรือ iPad ของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณมัวแต่ยุ่งอยู่กับการทำอย่างอื่น ขี่ม้า ปั่นจักรยาน เดิน หรือบางทีคุณแค่ไม่ชอบพิมพ์บนหน้าจอสัมผัส

ต้องการเคล็ดลับ Mail เพิ่มเติมหรือไม่ เรามีเคล็ดลับในหัวข้อนี้ไม่ขาด ลองอ่านดู