อย่างที่คุณคงทราบแล้วว่ารายชื่อใน iPhone และข้อมูลสมุดที่อยู่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud โดยถือว่าคุณใช้บริการคลาวด์เพื่อซิงค์และสำรองข้อมูลของคุณแน่นอน

สิ่งที่หลายคนไม่รู้ก็คืออินเทอร์เฟซบนเว็บของ iCloud มีวิธีง่ายๆ ในการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อ iPhone เดียวกันเหล่านั้น ทำให้คุณเข้าถึงผู้ติดต่อแต่ละรายในสมุดที่อยู่ หรือแม้แต่ ความสามารถในการส่งออกและบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด ทั้งหมดนี้ทำได้โดยตรงจากเว็บ ไม่ว่าจะใช้ iPhone หรือไม่ก็ตาม

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดจาก iPhone ผ่าน iCloud

คุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักนี้มีประโยชน์มากมายและใช้งานง่ายมาก เราได้แบ่งออกเป็นสามขั้นตอนง่ายๆ การเข้าถึงผู้ติดต่อ จากนั้นส่งออกผู้ติดต่อรายเดียวหรือข้อมูลผู้ติดต่อทั้งชุด เมื่อคุณบันทึกทั้งหมดแล้ว คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามต้องการ

1: เข้าสู่ระบบ iCloud และดูรายชื่อติดต่อ

• ไปที่ iCloud.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้ Apple ID เดียวกันกับที่เชื่อมต่อกับ iPhone, Mac, อุปกรณ์ iOS
• คลิกที่ “รายชื่อ”

อินเทอร์เฟซเว็บ iCloud ประกอบด้วยรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดและข้อมูลสมุดที่อยู่ทั้งหมด รายชื่อผู้ติดต่อนี้ควรเป็นข้อมูลล่าสุดตราบเท่าที่เปิดใช้งาน iCloud เพื่อเชื่อมข้อมูลผู้ติดต่อ และไม่เหมือนกับข้อมูล iCloud อื่น ๆ ที่ไม่ขึ้นอยู่กับข้อมูลสำรองเพื่ออัปเดตหรือบำรุงรักษาอย่างไรก็ตาม อาจมีความล่าช้าในบางครั้งในการอัปเดตข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ ผ่าน iCloud แต่อาจถูกบังคับให้อัปเดตทันทีโดยเริ่มการสำรองข้อมูลไปยัง iCloud หลังจากเสร็จสิ้น ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองในแอพรายชื่อบนเว็บ และเลือก “รีเฟรชรายชื่อ” เพื่อให้รายการเติมข้อมูลรายชื่อใน iCloud ด้วยข้อมูลที่อยู่ใหม่/ที่อัปเดต

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ iCloud และในส่วนรายชื่อ ตอนนี้คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อรายเดียว กลุ่มผู้ติดต่อ หรือรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด แต่ละรายการจะถูกบันทึกเป็น VCF (VCard) ซึ่งเป็นรูปแบบที่ยอมรับในระดับสากลสำหรับข้อมูลสมุดที่อยู่ซึ่งทำงานได้กับแทบทุกแพลตฟอร์ม ตั้งแต่ iOS, Mac OS X, Windows, Android, Blackberry เป็นต้น

2: ส่งออกผู้ติดต่อรายเดียว

• ค้นหาข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการส่งออกและเลือกชื่อจากรายการ
• คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเลือก “ส่งออกวีการ์ด”



• ดูในไดเร็กทอรี ~/Downloads/ สำหรับการ์ดที่บันทึกไว้

คุณยังสามารถส่งรายชื่อติดต่อแต่ละรายการได้โดยตรงจาก iPhone ผ่านแอพรายชื่อ แต่วิธีบนเว็บของ iCloud รับรองว่าคุณจะยังเข้าถึงรายชื่อติดต่อได้แม้ว่าโทรศัพท์จะเสีย สูญหาย หรือไม่ได้อยู่ใกล้ๆ ช่วงเวลาที่.

สามารถส่งออกผู้ติดต่อหลายรายการพร้อมกันได้โดยเลือกผู้ติดต่อมากกว่าหนึ่งรายแล้วใช้ฟังก์ชันส่งออกเดียวกัน หรือคุณสามารถใช้วิธีถัดไปซึ่งจะส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด

3: ส่งออกและบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ iPhone ทั้งหมดจาก iCloud

• เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยกด Command+A หรือคลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก “เลือกทั้งหมด”
• คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเลือก “ส่งออกวีการ์ด”



• ค้นหาไฟล์ .vcf vcard ที่บันทึกไว้ในไดเร็กทอรี Downloads

ไฟล์ VCF ที่ได้คือสมุดรายชื่อทั้งหมด และอาจมีขนาดไม่กี่เมกะไบต์หากคุณมีสมุดรายชื่อขนาดใหญ่ นี่คือสิ่งที่อาจดูเหมือนใน Finder:

เมื่อส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว คุณสามารถบันทึกที่ใดที่หนึ่งเป็นข้อมูลสำรอง หรือแชร์รายชื่อกับคนอื่นอย่างรวดเร็วเพียงแค่ส่งไฟล์ vcf ทั้งหมดนั้นทางอีเมลไปยังบุคคลอื่น (หรือตัวคุณเอง) ซึ่ง จากนั้นสามารถนำเข้าโดยตรงไปยัง iPhone หรือ iPad, Android, Windows Phone หรือ Blackberry เกือบทุกอย่างสามารถใช้ไฟล์ vcf ได้ ดังนั้นจึงไม่น่าจะพบปัญหาใดๆ ในการใช้งานโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม

ความสามารถในการเข้าถึงผู้ติดต่อจากทุกที่อย่างแท้จริงด้วยการเข้าถึงเว็บ รวมทั้งส่งออกผู้ติดต่อรายเดียว กลุ่มผู้ติดต่อ หรือสมุดที่อยู่ทั้งหมด เป็นหนึ่งในหลายเหตุผลที่คุณควรแน่ใจว่า ใช้ iCloud ไม่เพียงสำหรับการสำรองข้อมูล iOS ทั่วไปเท่านั้น แต่ยังใช้กับ iPhone Contacts โดยเฉพาะ ความสะดวกในการพกพาข้อมูลนี้เป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ และคุณจะไม่มีวันขาดข้อมูลที่อยู่ที่สำคัญอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะไม่มี iPhone อีกต่อไปเพราะวางผิดที่ สูญหาย ถูกขโมย หรือแม้แต่เพียงเพราะแบตเตอรี่หมด