Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยม แต่คุณลักษณะหนึ่งที่มักรู้สึกว่าขาดหายไปคือความสามารถในการจัดเรียงอย่างง่ายเพื่อดูเฉพาะข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งอยู่ในกล่องจดหมาย ปรากฎว่าคุณสามารถแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านด้วย Gmail แต่คุณเพียงแค่ต้องใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาอย่างง่ายเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือใช้วิธีการจัดเรียงกล่องจดหมายอื่นที่แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านก่อนโดยไม่คำนึงถึงอายุของข้อความการใช้ทั้งสองวิธีนั้นง่ายมาก ดังนั้นเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ

บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการดูและดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail

วิธีแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail พร้อมการค้นหา

การดำเนินการนี้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาภายใน Gmail ทำให้เป็นฟังก์ชันชั่วคราว และจะไม่เปลี่ยนวิธีการทำงานของกล่องจดหมายหรือจัดเรียงข้อความนอกเหนือจากงานนี้:

1. เข้าสู่ระบบ Gmail.com ตามปกติ หากยังไม่ได้ดำเนินการ
2. คลิกในช่องค้นหา Gmail ที่ด้านบนของหน้าจอเว็บเมล จากนั้นพิมพ์ข้อความต่อไปนี้:

is:ยังไม่ได้อ่าน



3. Hit Return เพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย gmail

หากคุณมีหลายกล่องและต้องการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย กลอุบายข้างต้นที่เปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อยคือโอเปอเรเตอร์การค้นหา Gmail นี้:

ป้ายกำกับ: กล่องจดหมาย, ป้ายกำกับ: ยังไม่อ่าน

กล่องจดหมาย Gmail จะถูกจัดเรียงเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน โอเปอเรเตอร์การค้นหานี้ใช้งานได้ทันทีไม่ว่าจำนวนจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านของคุณจะใหญ่ (หรือเล็ก) เพียงใด

ใช่ เคล็ดลับการค้นหานี้ใช้งานได้บนเว็บกับเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็น Gmail ใน Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera หรืออะไรก็ตาม นอกเหนือจาก Gmail มือถือทั่วไป แอพสำหรับ iPhone, iPad และ Android

คุณยังสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหา “label:unread” หากจำง่ายกว่าหรือทำงานได้ดีกว่าความต้องการของคุณมากกว่า “is:unread”

ดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail หลักเท่านั้น

หากคุณใช้การกรองกล่องจดหมายเริ่มต้นของ Gmail และต้องการดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail "หลัก" คุณสามารถทำได้โดยใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาต่อไปนี้:

ใน: หมวดหมู่:หลัก คือ:ยังไม่ได้อ่าน

ซึ่งจะแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับกล่องจดหมาย “หลัก” แทนที่จะแสดงทั้งกล่องจดหมาย

นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับเว็บเมล เนื่องจากงานในการจัดเรียงกล่องขาเข้าขนาดใหญ่ได้รับการจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล จึงช่วยลดการทำงานของเครื่องโลคัลของดิสก์และกิจกรรมที่ใช้ CPU มากในการเรียงลำดับผ่านหลายแสนรายการ ข้อความที่ผ่านมาเพื่อค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านกว่า 9,000 ฉบับที่อยู่ในกล่องจดหมาย ตัวอย่างภาพหน้าจอนี้อาจรุนแรงไปสักหน่อย แต่แม้แต่อีเมลส่วนตัวของฉันก็มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมากกว่า 200 ข้อความในช่วงเวลาหนึ่ง

หากต้องการแสดงกล่องจดหมายปกติอีกครั้งพร้อมกับข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านทั้งหมด ให้ลบโอเปอเรเตอร์การค้นหาออกจากช่องค้นหาแล้วกดย้อนกลับอีกครั้ง หรือเพียงแค่คลิกรายการ "กล่องจดหมาย" จากเมนูด้านซ้าย

แม้จะเป็นคุณสมบัติที่เรียบง่าย แต่ก็ดูเหมือนไม่ใช่ความรู้ทั่วไป ฉันใช้ Gmail มาหลายปีแล้วและไม่รู้เคล็ดลับนี้เลย และเป็นเพียงการสนทนาผ่านๆ กับเพื่อนเท่านั้นที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับนี้

วิธีเปลี่ยน Inbox ของ Gmail ให้แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านก่อน

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากการจัดเรียงและค้นหากล่องจดหมาย แต่จริงๆ แล้วจัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามประเภทข้อความ ซึ่งในกรณีนี้คืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน เมื่อเปิดใช้สิ่งนี้ ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะปรากฏเหนือข้อความที่อ่านแล้ว โดยไม่คำนึงว่าข้อความใดถูกส่งเมื่อใด ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อสองสัปดาห์ที่แล้วจะปรากฏเหนือข้อความที่อ่านแล้วเมื่อ 10 นาทีที่แล้ว การเปิดใช้งานนี้ง่ายมาก:

• ไปที่การตั้งค่า Gmail (ไอคอนรูปเฟือง > การตั้งค่า)
• เลือกแท็บ “กล่องจดหมาย” จากนั้นดึงเมนู “ประเภทกล่องจดหมาย” และเลือก “ยังไม่ได้อ่านก่อน”

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะจัดเรียงไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายทันที และตัวดำเนินการค้นหาจะไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป เว้นแต่ว่าคุณไม่ต้องการเห็นข้อความที่อ่านแล้วเลย

เทคนิคทั้งสองนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับพวกเราที่จัดการกล่องจดหมายขนาดใหญ่ ซึ่งข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใหม่มักจะถูกผลักออกจากหน้าแรกของกล่องจดหมาย และจบลงด้วยการฝังหลายหน้าจอกลับมาพร้อมกับพวงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ของจดหมายที่อ่านแล้ว อย่างที่เราทราบกันดีว่า เมื่อข้อความอีเมลจบลงที่หน้าจอกล่องจดหมายหลัก มันค่อนข้างง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับข้อความเหล่านั้น ซึ่งจะเพิ่มความรู้สึกให้กับกล่องจดหมายมากเกินไปเมื่อจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านมีจำนวนมากขึ้น

หาก Gmail เป็นบริการอีเมลหลักของคุณด้วย อย่าลืมตั้งค่า Gmail เป็นเว็บเมลไคลเอ็นต์เริ่มต้นสำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณด้วย