ใช้แอป Mail ใน Mac OS X เพื่อจัดการอีเมลของคุณหรือไม่ คำแนะนำที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณจะพบสำหรับแอป Mail ใน OS X นี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะพูดถึงเคล็ดลับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดบางส่วน รวมถึงวิธีรับอีเมลใหม่เร็วขึ้น ดูข้อความได้มากขึ้นในคราวเดียว ส่งไฟล์แนบเร็วขึ้น ทิ้งสแปมโดยอัตโนมัติ ใช้ VIP ดูตัวอย่างเว็บไซต์โดยไม่ต้องเปิด เร่งความเร็วแอปอีเมล หรือแม้กระทั่ง เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมในการพักเครื่อง Mac จากระยะไกลด้วยอีเมลที่ส่งจาก iPhone ของคุณ

มาเริ่มกันเลยและทำให้แอป Mac Mail ดียิ่งขึ้น!

1: รับจดหมายใหม่เร็วขึ้นด้วยการเปลี่ยนความถี่ในการตรวจสอบ

การตั้งค่าเริ่มต้นคือการตรวจสอบอีเมลใหม่ทุกๆ 5 นาที แต่คุณสามารถตั้งค่าให้เร็วขึ้นได้:

• ดึงเมนู Mail ลงมาแล้วเลือก “Preferences” จากนั้นคลิกแท็บ “General”
• เลือกความถี่ใหม่ภายใต้ “ตรวจสอบข้อความใหม่” – การตั้งค่าที่เร็วที่สุดคือทุก 1 นาที

การตรวจสอบอีเมลใหม่ทุก ๆ นาทีค่อนข้างรุนแรง และหากคุณทำงานหรือพึ่งพาข้อความที่มีความสำคัญต่อเวลา ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

หากคุณต้องการรับอีเมลเร็วขึ้นในขณะเดินทาง คุณก็สามารถทำได้บน iPhone เช่นกัน

2: ดูข้อความอีเมลเพิ่มเติมด้วยรูปแบบคลาสสิก

เค้าโครงจดหมายแบบคลาสสิกช่วยให้คุณเห็นอีเมลจำนวนมากขึ้นบนหน้าจอโดยไม่ต้องเลื่อน และยังตั้งค่าเริ่มต้นให้ซ่อนตัวอย่างเนื้อหาจดหมาย แทนที่จะแสดงรายชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง และเวลาจำนวนมาก :

• จาก Mail Preferences ให้ไปที่แท็บ “Viewing”
• ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ใช้รูปแบบคลาสสิก”

คุณจะเห็นความแตกต่างทันทีเมื่อสลับการตั้งค่านี้ การเปลี่ยนแปลงนี้กลายเป็นค่าเริ่มต้นใหม่ด้วย 10.7 และไม่ได้รับความนิยมเป็นพิเศษจากหลาย ๆ คนที่

3: ทิ้งขยะเก่า/สแปมเมลโดยอัตโนมัติ

แอป Mac Mail เริ่มต้นที่จะเก็บอีเมลทั้งหมดที่ถือว่าเป็น "ขยะ" และจะไม่มีวันลบตัวเอง แม้ว่านั่นจะผิดพลาดในด้านที่ปลอดภัยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่ามีสแปมและเมลขยะในบางครั้ง หากคุณได้รับเมลขยะจำนวนมาก คุณจะพบว่าโฟลเดอร์นั้นสามารถกลายเป็นขนาดใหญ่ได้ทางเลือกที่ดีคือตั้งค่าโฟลเดอร์ขยะให้ทิ้งขยะโดยอัตโนมัติหลังจากที่เนื้อหามีอายุหนึ่งเดือน วิธีนี้ทำให้คุณมีเวลามากพอที่จะตรวจดูในโฟลเดอร์เพื่อหาสิ่งที่ไม่เหมาะสม พร้อมทั้งช่วยรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของแอป Mail

• จาก Mail Preferences ให้เลือกแท็บ “Accounts”
• เลือกบัญชี Mail ที่จะแก้ไขจากด้านซ้าย จากนั้นคลิกแท็บ “Mailbox Behaviors”
• ใต้ “ขยะ” ดึงเมนูถัดจาก “ลบข้อความขยะเมื่อ:” และตั้งค่าเป็น “อายุหนึ่งเดือน”

คุณสามารถตั้งค่าการทิ้งขยะและสแปมอัตโนมัติให้เป็นการตั้งค่าที่เร็วขึ้นได้ แต่หนึ่งเดือนก็มีการผ่อนปรนพอสมควร และหากคุณเคยลบอีเมลที่สำคัญมากๆ โดยไม่ตั้งใจ คุณอาจจะขอบคุณ ตัวเลือกที่ก้าวร้าวน้อยกว่า

4: ใช้ VIP เพื่อจัดเรียงจดหมายสำคัญ

VIP มอบวิธีจัดการการโจมตีทางอีเมลที่ดีกว่ามาก เพราะมันช่วยให้คุณตั้งค่าสถานะอีเมลที่ส่งจากบุคคลหรือที่อยู่เฉพาะเพื่อให้โดดเด่น การทำเครื่องหมายว่าใครเป็น VIP นั้นง่ายมาก:

เปิดจดหมายใดๆ จากผู้ส่งเพื่อทำเครื่องหมายเป็น VIP เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อของผู้ส่ง แล้วคลิกไอคอนรูปดาวที่ปรากฏถัดจากนั้น

คุณยังสามารถดำเนินการนี้ต่อไปและตั้งค่าการแจ้งเตือน VIP พร้อมกับรายการ ซึ่งทำให้ Mail จะรบกวนคุณก็ต่อเมื่อมีข้อความเข้ามาจากผู้ที่อยู่ในรายการ VIP

หากต้องการลบบุคคลออกจากส่วน VIP เพียงคลิกที่ดาวนั้นอีกครั้ง และผู้ส่งจะกลายเป็นคนปกติอีกครั้ง การเปิดและปิดวีไอพีสำหรับบางคนสำหรับการสนทนาเฉพาะก็เป็นกลยุทธ์ที่ดีเช่นกัน

5: ดูตัวอย่างเว็บไซต์จากอีเมลด้วย Quick Look

ไม่แน่ใจเกี่ยวกับ URL ของเว็บไซต์ที่มีคนส่งมาให้คุณ? แทนที่จะเปิดใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถดูตัวอย่าง URL โดยใช้ Quick Look ได้โดยตรงจากข้อความอีเมล:

วางเมาส์เหนือ URL ในข้อความอีเมล จากนั้นคลิกลูกศรชี้ลงเล็กน้อยเพื่อโหลดหน้าเว็บเข้าสู่หน้าตัวอย่าง

การใช้คุณลักษณะแสดงตัวอย่าง URL นี้ทำให้เว็บไซต์ไม่ปรากฏในประวัติการท่องเว็บหรือแคชมาตรฐานใดๆ และจะมีประโยชน์มากหากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความใดเป็น SFW หรือ NSFW

6: ส่งอีเมลใหม่พร้อมไฟล์แนบเร็วขึ้น

ต้องการส่งไฟล์หรือกลุ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่หรือไม่? เพียงลากและวางลงในไอคอน Mail เพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่พร้อมไฟล์เป็นไฟล์แนบทันที ง่ายมาก และไม่มีอะไรเพิ่มเติมแล้ว

หากการลากและวางไม่เหมาะกับคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าการกดแป้นพิมพ์เพื่อทำสิ่งเดียวกัน และสร้างข้อความใหม่ทันทีด้วยรายการใดก็ตามที่เลือกไว้

7: ส่งอีเมลไปที่ระยะไกล ทำให้ Mac เข้าสู่โหมดสลีป

เคยลืมพักเครื่อง Mac ก่อนออกจากบ้านหรือออกจากที่ทำงานหรือไม่? มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่าเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมนี้ แล้วคุณจะไม่ต้องกังวลกับมันอีก มันทำงานอย่างไร? คุณตั้งค่ากฎอีเมลในแอป Mail สำหรับ OS X เพื่อตรวจสอบวลีที่เฉพาะเจาะจงจากที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อระบบรู้จักแล้ว ก็จะเปิดใช้ AppleScript ง่ายๆ ที่จะพักเครื่อง Mac และล็อคเครื่อง ทำให้คุณเข้าสู่โหมดสลีปได้ทันที คอมพิวเตอร์ได้จากทุกที่เพียงแค่ส่งอีเมลจากที่อยู่ของคุณ (เช่น จาก iPhone หรือ Mac เครื่องอื่น) ที่มีวลีวิเศษเป็นเรื่องทางเทคนิคแต่กำหนดค่าได้ง่ายกว่าที่คุณคิด:

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นสิ่งที่เหนือกว่าเคล็ดลับอีเมลมาตรฐานของคุณที่จัดการผ่านแอป Mail ทั้งหมดเล็กน้อย แต่มันมีประโยชน์มากจนต้องรวมไว้ในรายการนี้

8: เร่งความเร็วเมลด้วยการปิดการแสดงตัวอย่างรูปภาพ

คุณพบว่า Mail ทำงานช้า โดยเฉพาะการเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบจำนวนมากหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มความเร็วได้อย่างมากโดยปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบที่เป็นรูปภาพ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ Mail โหลดไฟล์แนบใดๆ ลงในข้อความอีเมล แต่คุณจะมีตัวเลือกในการโหลดทีละภาพด้วยตัวคุณเอง ซึ่งวิธีนี้จะช่วยเพิ่มความเร็วในการดูอีเมลสำหรับ Mac รุ่นเก่า

นี่เป็นขั้นสูงกว่าเล็กน้อยและต้องใช้คำสั่งเขียนเริ่มต้น ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงใน Terminal จากนั้นโหลดแอป Mail อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล:

defaults เขียน com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

หากต้องการย้อนกลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้นของการโหลดภาพอัตโนมัติ เพียงเปลี่ยนแฟล็ก -bool เป็น 'เท็จ'