วิธีสร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Mac OS X
สารบัญ:
วิธีเพิ่มการป้องกันรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ใน Mac OS X ฟรี
สามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นเวอร์ชันที่มีการป้องกัน หรือเพื่อเพิ่มการป้องกันให้กับเอกสาร:
- เปิดไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ไปที่ไฟล์ > พิมพ์ แล้วคลิกปุ่ม “PDF” เพื่อเลือก “บันทึกเป็น PDF…”
- ตั้งชื่อไฟล์ตามปกติ และเลือกระบุผู้แต่งและชื่อเรื่อง จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือกความปลอดภัย”
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร” แล้วป้อนรหัสผ่าน จากนั้นป้อนอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นเลือก “ตกลง”
- บันทึกเอกสาร PDF ตามปกติ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสาร หรือแม้แต่คัดลอกข้อความ รูปภาพ หรือสิ่งอื่นใดจากเอกสารนั้น นั่นไม่ใช่สิ่งที่เราเน้นที่นี่ แต่เราตั้งเป้าไปที่การป้องกันรหัสผ่านที่กว้างขึ้น
เมื่อบันทึกไฟล์แล้ว ให้ไปหา PDF ที่ปลอดภัยซึ่งเพิ่งสร้างขึ้น คุณจะพบว่าไอคอนเปลี่ยนจากไอคอนตัวแสดง PDF ปกติเป็นไอคอนที่มีตัวล็อค แสดงว่าได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การเปิด PDF ที่ได้รับการป้องกันในแอพดูตัวอย่างจะแสดงหน้าจอต่อไปนี้ แจ้งว่าเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและให้ป้อนเพื่อดูเนื้อหาของไฟล์:
การป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องจะเปิดเผยเนื้อหาทั้งหมดของ PDF ทันที:
ลองใช้ดูถ้าคุณต้องการ แต่การป้อนรหัสผ่านผิดจะไม่ทำอะไรเลย การพยายามดูไฟล์ใน Quick Look ยังขอให้ตรวจสอบสิทธิ์ด้วย และการพยายามบังคับเปิด PDF ที่เข้ารหัสจะส่งผลให้หน้าเว็บเต็มไปด้วยคำที่ไม่มีความหมายปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นเนื้อหาจริงใดๆ
นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการใช้เมื่อแบ่งปันเอกสารลับผ่านวิธีการแบ่งปันไฟล์ ข้อความ หรืออีเมลมาตรฐาน และยังเป็นเคล็ดลับที่ดีในการจัดการข้อมูลส่วนตัวของคุณที่อาจต้องใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก ไฟล์เดียวไม่จำเป็นต้องแก้ไขอีกในอนาคต ข้อ จำกัด ในการแก้ไข PDF อาจเป็นข้อแม้หลักของแนวทางนี้ แต่นั่นเป็นพฤติกรรมที่คาดหวังโดยส่วนใหญ่กับไฟล์ .pdf ต่อไป
แม้ว่าเคล็ดลับ PDF นี้จะปลอดภัยพอสมควรและเป็นที่ยอมรับสำหรับการใช้งานทั่วไป แต่ก็ไม่ควรถูกมองว่ามีความปลอดภัยในระดับเดียวกับรูปภาพหรือไฟล์เก็บถาวรที่มีการเข้ารหัสอย่างเข้มงวด สำหรับสถานการณ์ที่ต้องการการรักษาความปลอดภัยมากขึ้น และสำหรับกลุ่มไฟล์ที่ต้องการการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไฟล์ zip ที่มีการป้องกันคือวิธีที่ยอดเยี่ยม และยังเพิ่มระดับการบีบอัดไฟล์ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการแบ่งปันและถ่ายโอนไฟล์จากระยะไกล มิฉะนั้น สำหรับไฟล์ในเครื่องที่ต้องการการเข้าถึงเป็นครั้งคราวรวมกับความสามารถในการแก้ไขที่ยังคงไว้ซึ่งการเข้ารหัสที่รัดกุมมาก การใช้เคล็ดลับไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจะล็อกโฟลเดอร์ซึ่งจากนั้นจะเข้าถึงได้ในรูปแบบดิสก์อิมเมจหลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วเท่านั้น ตัวเลือกหลังอาจเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดที่มีใน OS X ซึ่งไม่รวม FileVaulting ทั้งไดรฟ์ ต้องขอบคุณการเข้ารหัส AES 128 บิตที่รัดกุมอย่างยิ่ง ซึ่งไม่เพียงใช้กับโฟลเดอร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย
