ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวเดียวสำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine และที่เก็บไฟล์

Anonim

การสำรองข้อมูล Mac ของคุณเป็นประจำเป็นสิ่งจำเป็น และไม่มีวิธีใดที่จะสำรองข้อมูล Mac อย่างสม่ำเสมอได้ง่ายกว่าการใช้คุณสมบัติ Time Machine ที่ยอดเยี่ยมของ OS X แต่ด้วยขนาดที่ใหญ่โตของฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและราคาของฮาร์ดไดรฟ์ก็ถูกลงและ ราคาถูกกว่า ไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องทุ่มเทฮาร์ดดิสก์ขนาดมหึมาทั้งหมดสำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก Mac ของคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดเล็กกว่า ดังนั้นการสำรองข้อมูลจะไม่ใช้พื้นที่มากขนาดนั้นโดยทั่วไปสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ การกำหนดค่าให้ฮาร์ดดิสก์ภายนอกตัวเดียวใช้งานได้สองทางคือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ผลลัพธ์ที่ได้คือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่แบ่งออกเป็นสองพาร์ติชั่น พาร์ติชั่นหนึ่งสำหรับตั้งค่าสำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine โดยเฉพาะ และอีกพาร์ติชั่นสำหรับการเข้าถึงระบบไฟล์ทั่วไปและการจัดเก็บไฟล์ กระบวนการพื้นฐานอาจคุ้นเคยกับผู้ใช้ Mac ที่เคยตั้งค่าการแบ่งพาร์ติชั่นไดรฟ์และสำรองข้อมูลมาก่อน แต่เราจะอธิบายทุกขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

ความต้องการ

  • Mac ทุกเครื่องที่ใช้ OS X ที่รองรับ Time Machine (ทุกรุ่นที่ทันสมัย)
  • ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกขนาดใหญ่ (ดูข้อเสนอของ Amazon)
  • ความอดทนเล็กน้อย และประมาณ 10 นาทีสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้น

หมายเหตุในการซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก: การซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกทั่วไปมักจะถูกกว่าเสมอ และฟอร์แมตด้วยตัวเองเพื่อให้เข้ากันได้กับ Macไดร์ฟที่ได้รับการฟอร์แมตล่วงหน้าสำหรับ OS X มักจะไม่ต่างจากไดร์ฟภายนอกทั่วไป ยกเว้นจะมีราคาสูงกว่า

ขั้นตอนที่ 1: ฟอร์แมตไดรฟ์เป็น “Mac OS แบบขยาย” ที่เข้ากันได้

ขั้นตอนชุดแรกเกี่ยวข้องกับการฟอร์แมตไดรฟ์ คุณสามารถแบ่งพาร์ติชั่นไดร์ฟโดยไม่ต้องฟอร์แมต แต่เราจะกล่าวถึงกระบวนการนี้ทั้งหมด เนื่องจากฮาร์ดไดร์ฟของบริษัทอื่นจำนวนมากมาพร้อมกับระบบไฟล์ FAT32 หรือ NTFS ที่เน้น Windows เป็นหลัก ซึ่งแม้ว่าจะใช้งานร่วมกันได้กับทั้ง Mac และ Windows แต่ก็ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ สำหรับใช้เป็นไดรฟ์ Time Machine และเนื่องจากไม่ได้ฟอร์แมตเฉพาะสำหรับ Mac จึงจะมีข้อจำกัดอื่นๆ ที่ไม่พึงประสงค์สำหรับการใช้งาน Mac OS X โดยเฉพาะ

กระบวนการนี้จะลบข้อมูลทั้งหมดบนฮาร์ดไดรฟ์ หมายความว่าวิธีนี้ดีที่สุดเมื่อคุณได้รับไดรฟ์ภายนอกใหม่สำหรับการสำรองข้อมูลและการจัดเก็บไฟล์

  1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับ Mac
  2. Launch Disk Utility พบได้ใน /Applications/Utilities/
  3. เลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจากรายการไดรฟ์ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกแท็บ “ลบ”
  4. เลือกประเภทรูปแบบเป็น “Mac OS Extended (Journaled)” ไม่ต้องสนใจหลักการตั้งชื่อ จากนั้นคลิก “Erase” และยืนยันว่าไดรฟ์จะถูกลบ

ระยะเวลาที่ใช้ในการฟอร์แมตไดรฟ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความเร็วของไดรฟ์ ความเร็วอินเทอร์เฟซ และขนาดดิสก์ทั้งหมด ปล่อยให้กระบวนการดำเนินไป ไม่ต้องแปลกใจหากจะใช้เวลาไม่กี่นาที

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสองพาร์ติชั่นสำหรับ Time Machine & Storage

ต่อไป เราจะตั้งค่าฮาร์ดดิสก์ภายนอกให้มี 2 พาร์ติชั่นแยกกัน พาร์ติชั่นหนึ่งสำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine และอีกพาร์ติชั่นสำหรับการเข้าถึงระบบไฟล์ปกติ

หมายเหตุสั้นๆ เกี่ยวกับการปรับขนาด: เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการตั้งค่าไดรฟ์ Time Machine ให้มีขนาดอย่างน้อย 2x-3x ของขนาดฮาร์ดดิสก์หลักของคุณ ตัวอย่างเช่น หาก Mac มีไดรฟ์ SSD ในตัวขนาด 128GB การตั้งค่าพาร์ติชัน Time Machine ให้มีขนาดอย่างน้อย 384GB หรือใหญ่กว่าจะเหมาะสมที่สุด คุณสามารถหลีกหนีจากขนาดที่เล็กลงได้อย่างแน่นอน แต่เนื่องจาก Time Machine ใช้สแนปช็อตของข้อมูลที่เพิ่มขึ้นบน Mac ของคุณ การสำรองข้อมูลจะจับข้อมูลได้มากขึ้นในระยะเวลาที่นานขึ้นหากขนาดพาร์ติชั่นใหญ่ขึ้น เพื่อให้ชัดเจน การสำรองข้อมูลจะไม่หยุดเมื่อถึงพื้นที่สูงสุด แต่จะเขียนข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าใหม่เท่านั้น จึงป้องกันการเข้าถึงสถานะไดรฟ์เก่าเมื่อถูกเขียนใหม่ เราจะใช้โครงร่างพาร์ติชัน 50/50 สำหรับตัวอย่างนี้ (โดยเฉพาะ ไดรฟ์ 1.5TB แบ่งออกเป็นสองส่วน 750GB) แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดค่าของคุณได้ตามความเหมาะสม

  1. เมื่อฟอร์แมตไดรฟ์เสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บ “พาร์ติชัน”
  2. ดึงเมนู “รูปแบบพาร์ติชัน” และเลือก “2 พาร์ติชัน” เพื่อแบ่งไดรฟ์ออกเป็นสองพาร์ติชันขนาดเท่าๆ กัน โดยแบ่ง 50/50
  3. ปรับการจัดสรรขนาดพาร์ติชันหากต้องการโดยการลากกล่องเพื่อปรับขนาด หรือโดยการเลือกพาร์ติชันด้วยตนเองแล้วป้อนการจัดสรรที่ต้องการในช่องใส่ "ขนาด"
  4. ตั้งชื่อพาร์ติชันทั้งสองตามนั้น เลือกพาร์ติชันแรกและตั้งชื่อว่า “Time Machine Backup” จากนั้นเลือกพาร์ติชันอื่นและตั้งชื่อว่า “File Storage”
  5. เลือก “Apply” จากนั้นยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก “Partition” เมื่อถูกถาม

การแบ่งพาร์ติชันไดรฟ์อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับความจุทั้งหมดของดิสก์ เมื่อกระบวนการนั้นเสร็จสิ้น คุณสามารถออกจากยูทิลิตี้ดิสก์ได้

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า Time Machine ให้สำรองข้อมูลไปยังพาร์ติชันเฉพาะ

ด้วยด้านเทคนิคส่วนใหญ่ที่เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถระบุพาร์ติชันให้เป็นการสำรองข้อมูล Time Machine นี่จะเป็นการเริ่มการสำรองข้อมูลครั้งแรกของ Mac ทั้งหมดด้วย Time Machine ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นการสำรองข้อมูลที่ยาวที่สุดเนื่องจากจะสำรองข้อมูลทุกอย่าง

  1. ไปที่ “System Preferences” จากเมนู Apple  จากนั้นเลือก “Time Machine”
  2. คลิกปุ่ม “เลือกดิสก์” แล้วปล่อยให้รายการเติม
  3. เลือกพาร์ติชันชื่อ “Time Machine Backup” จากรายการ จากนั้นยืนยันตัวเลือกโดยคลิก “Use Backup Disk”
  4. ให้ Time Machine สำรองข้อมูลเป็นครั้งแรก

ขณะที่คุณอยู่ในการตั้งค่า Time Machine คุณสามารถเลือกที่จะเข้ารหัสข้อมูลสำรองโดยเลือกช่องที่เหมาะสม (ใช่ คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลสำรองได้ในภายหลังหากคุณเปลี่ยนใจ) และคุณยังสามารถยกเว้น ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากการสำรองข้อมูลผ่านการลากและวางข้อมูลจำเพาะโดยใช้ปุ่ม "ตัวเลือก" หากต้องการการกำหนดค่าเริ่มต้นยังคงไม่เข้ารหัสและไม่รวมสิ่งใด ซึ่งเป็นที่น่าพอใจสำหรับกรณีการใช้งานจำนวนมาก

อีกครั้ง กระบวนการสำรองข้อมูลเริ่มต้นครั้งแรกจะใช้เวลาค่อนข้างนานเนื่องจากกำลังสำรองข้อมูล Mac ทั้งหมด ปล่อยให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปตามขั้นตอน อาจทำได้ดีที่สุดในชั่วข้ามคืนหากฮาร์ดไดรฟ์หลักของ Mac มีขนาดใหญ่มาก เนื่องจากอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสำรองข้อมูลเริ่มต้น การสำรองข้อมูลที่ทำหลังจากลำดับเริ่มต้นจะเร็วขึ้นและเล็กลงมาก เนื่องจากจะเป็นการสำรองข้อมูลแบบเดลต้า โดยเน้นที่ไฟล์ที่เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงจาก Mac แทนที่จะคัดลอกทั้งไดรฟ์และเนื้อหาที่ไม่ถูกแตะต้องซ้ำแล้วซ้ำเล่า อีกครั้ง.

เสร็จหมดแล้ว! สำรองข้อมูลได้ง่ายและเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์แบบคลาสสิกได้ดี

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณจะมีพาร์ติชันหนึ่งทำหน้าที่เป็นไดรฟ์สำรองโดยอัตโนมัติ และอีกพาร์ติชันสามารถเข้าถึงได้ตามปกติผ่านระบบไฟล์สำหรับจัดเก็บไฟล์ทั่วไปของสิ่งต่างๆ เช่น ภาพยนตร์ คอลเลกชันวิดีโอขนาดใหญ่ รูปภาพ สื่อ ดาวน์โหลด หรืออะไรก็ตามจะแยกความแตกต่างระหว่างสองไดรฟ์ได้อย่างไร? นอกเหนือจากความแตกต่างของชื่อที่ชัดเจนซึ่งระบุไว้ระหว่างการกำหนดค่า คุณจะพบว่าไอคอนทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ว่าพาร์ติชัน/ไดรฟ์ใดมีจุดประสงค์อะไร พาร์ติชันที่จัดเก็บระบบไฟล์ปกติจะมีไอคอนไดรฟ์ภายนอกสีส้มมาตรฐาน และพาร์ติชัน Time Machine จะมีไอคอนสีเขียวพร้อมโลโก้สำรองข้อมูล

การเข้าถึงพาร์ติชันระบบไฟล์มาตรฐานทำได้ผ่านหน้าต่าง Finder ซึ่งจะปรากฏในแถบด้านข้างใต้ "อุปกรณ์" หรือหากคุณตั้งค่าไอคอนไดรฟ์ให้แสดงบนเดสก์ท็อป ก็จะปรากฏขึ้น ที่นั่น.

ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวเดียวสำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine และที่เก็บไฟล์