หากคุณเคยคิดอยากจะตั้งเวลาเปิดไฟล์ที่ต้องการ หรือตั้งค่าให้แอปพลิเคชันเปิดในวันที่ระบุ ไม่ว่าจะเป็นแบบครั้งเดียวหรือตามกำหนดการที่เกิดซ้ำ คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่างใน Mac OS X ด้วย ความช่วยเหลือจากใครอื่นนอกจากแอปปฏิทินเริ่มต้น การเปิดไฟล์และแอพบน Mac ตามเวลาที่กำหนดเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างน่าอัศจรรย์ที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้จัก แต่ใช้งานง่ายมาก

เราจะกล่าวถึงวิธีการเปิดใช้ไฟล์เฉพาะตามกำหนดเวลาหรือเฉพาะแอปพลิเคชัน เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนหรือเหตุการณ์มาตรฐาน คุณสามารถสร้างกำหนดการซ้ำกับสิ่งเหล่านี้ได้เช่นกัน หากคุณเคยสร้างเหตุการณ์ทั่วไปหรือการเตือนความจำใน Mac OS X มาก่อน สิ่งนี้จะค่อนข้างคล้ายกัน ยกเว้นแน่นอนว่าคุณกำลังตั้งเวลาเปิดไฟล์หรือแอปพลิเคชันบน Mac แทน

วิธีเปิดไฟล์ตามวันที่กำหนด

1. เปิดปฏิทินใน Mac OS X และสร้างกิจกรรมใหม่ โดยคลิกปุ่มบวกหรือดับเบิลคลิกที่วันที่ใดก็ได้
2. ดึงเมนูข้าง “Alert” ลงมา แล้วเลือก “Open File”



3. ตรงใต้เมนูการเตือน ดึงเมนูถัดไปแล้วเลือก “อื่นๆ…” จากนั้นใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดตามกำหนดเวลา



4. เลือก “เสร็จสิ้น” เมื่อเสร็จสิ้น

ใช้ฟังก์ชัน “ทำซ้ำ” เพื่อตั้งค่าไฟล์ให้เปิดใหม่อย่างสม่ำเสมอตามวันที่และเวลาที่กำหนด อาจเป็นตารางมาตรฐานหรือกำหนดซ้ำๆ เช่น ทุกวันศุกร์สุดท้ายของเดือน

คุณลักษณะการทำซ้ำเป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานซ้ำ ๆ ที่ใช้ไฟล์เดียวกัน เช่น รายงานรายได้รายสัปดาห์หรือรายเดือน เอกสารภาษี เอกสารค่าใช้จ่าย หรืออะไรก็ตามที่ต้องใช้เป็นประจำตามกำหนดเวลา

เมื่อวันที่มาถึง ไฟล์ที่เลือกจะเปิดโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชันเริ่มต้น ณ วันที่และเวลาที่ระบุในปฏิทินเป็นการแจ้งเตือน เนื่องจากใช้แอปเริ่มต้น คุณจึงต้องเปลี่ยนความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์กับแอปเพื่อปรับแอปที่จะเปิดไฟล์ หรือเพียงแค่ไปตามเส้นทางของการเตือนให้เปิดแอปพลิเคชันโดยตรงแทน

วิธีเปิดแอปพลิเคชันตามวันที่กำหนด

สิ่งนี้จะเหมือนกับเคล็ดลับข้างต้นไม่มากก็น้อย แต่คุณจะเลือกแอปแทนไฟล์เพื่อเปิดตามเวลาที่กำหนด:

• จากปฏิทินใน Mac OS X ให้สร้างกิจกรรมใหม่ แล้วดึงเมนู “Alert” ลงมา
• เลือก “อื่นๆ…” จากนั้นค้นหาแอปพลิเคชันเพื่อเปิดและเลือก “เลือก” แอปพลิเคชันสามารถอยู่ในโฟลเดอร์ /Applications/ หลักหรือที่อื่น อะไรก็ได้ที่มี .app จะทำงาน
• คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อตั้งค่ากำหนดการเปิดแอป

โปรดจำไว้ว่าด้วยความสามารถที่ใหม่กว่าของ Mac OS X ในการกู้คืนหน้าต่าง เอกสาร และสถานะแอปพลิเคชันที่บันทึกไว้ เพียงแค่ตั้งค่าให้เปิดแอปพลิเคชันก็จะเปิดแอปพร้อมเอกสารทั้งหมดที่ใช้ล่าสุด ที่จะเกิดขึ้นเว้นแต่จะมีการปิดใช้งานคุณสมบัติด้วยตนเอง ซึ่งแตกต่างจากการใช้เคล็ดลับ "เปิดไฟล์" ที่ระบุไว้ด้านบน ซึ่งจะเปิดไฟล์ที่ระบุแทน

กิจกรรมตามกำหนดเวลาเหล่านี้จะซิงค์กับ iCloud ไปยัง Mac และอุปกรณ์ iOS เครื่องอื่นๆ และแม้ว่าอุปกรณ์ iOS จะได้รับการแจ้งเตือนในวันเหล่านั้น หากมีการตั้งค่าไว้ ความสามารถในการเปิดแอปจะทำงานเฉพาะบน ด้าน MacOS และ Mac OS X เนื่องจาก iOS ยังไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกันในการแจ้งเตือน ที่น่าสนใจคือ iOS มีความสามารถในการสร้างการเตือนความจำซ้ำที่กำหนดเองผ่าน Siri ซึ่งบ่งชี้ว่า Apple จะรวมความสามารถที่มีประโยชน์มากนี้ไว้ใน iOS ในอนาคตได้ไม่ยากนักหากพวกเขาเลือก

มุ่งหน้าไปที่ CultOfMac เพื่อค้นหาเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมนี้