สิ่งใดก็ตามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดเวลาที่ใช้ในการส่งอีเมลถือเป็นชัยชนะครั้งยิ่งใหญ่ในหนังสือของฉัน ด้วยเหตุนี้ ลายเซ็น “Sent from my iPhone” ที่แนบมากับอีเมลจึงกลายเป็นสิ่งที่ทุกคนนึกถึงในช่วงเวลาสั้น ๆ เนื่องจากโดยธรรมชาติแล้วไม่มีใครคาดคิดว่าจะได้รับอีเมลตอบกลับยาว ๆ ที่ส่งมาจากสมาร์ทโฟนในระหว่างเดินทาง จริงไหม? ด้วยเหตุนี้ การตอบกลับสั้นๆ จากสมาร์ทโฟนและ iPhone จึงไม่ถือว่าหยาบคายหรือสั้นเกินไป และคุณสามารถใช้ความคาดหวังของข้อความที่สั้นกระชับเพื่อประโยชน์ของคุณเมื่อส่งอีเมลจากแอป Mail ของ OS Xนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลเมื่อเขียนและตอบกลับจากเดสก์ท็อป และในขณะที่บางคนเรียกมันว่าลายเซ็นที่สละสลวยของแบรนด์ ฉันชอบเรียกมันว่า "ลายเซ็นที่กระชับ" แน่นอนว่าบางคนไม่ชอบและค่อนข้างจะลบลายเซ็น "ส่งจาก iPhone ของฉัน" ออกจาก iPhone และ iPad ของพวกเขาด้วยซ้ำ แต่หากคุณประสบปัญหากับความเหนื่อยล้าของอีเมลและการตอบกลับอีเมลกองโต เราขอแนะนำให้เลิกใช้ มันอยู่ใน iOS แต่ขยายไปยังเดสก์ท็อปและนั่นคือสิ่งที่เราจะกล่าวถึง เราจะมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มลายเซ็นนี้ในแอป Mail เริ่มต้นที่มาพร้อมกับ Mac OS X หากคุณเป็นผู้อ่านทั่วไป คุณอาจสังเกตเห็นว่าเราเคยแนะนำสิ่งนี้มาก่อนในกลุ่มเคล็ดลับ Gmail หากคุณต้องการ ใช้เว็บเมลตรวจสอบแทน

การตั้งค่าลายเซ็นแบบย่อใน OS X Mail App

ใช่ ในกรณีที่ไม่ชัดเจน เรากำลังใช้ลายเซ็น iPhone กับแอป Mail ของ Mac OS X:

• เปิดแอป Mail แล้วดึงเมนู Mail ลงมาเพื่อเลือก “Preferenes”
• เลือกแท็บ “ลายเซ็น” และเลือกบัญชีอีเมลหลักของคุณจากด้านซ้าย
• คลิกไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ ตั้งชื่อว่า “iPhone” หรือชื่ออื่นที่คล้ายกัน และพิมพ์ทางด้านขวา (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) “Sent from my iPhone”
• เพื่อความสอดคล้องกันของฟอนต์ ใช้ Helvetica 12 เป็นฟอนต์ลายเซ็น คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Always match my default message font” หากเลือกไว้
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "วางลายเซ็นเหนือข้อความที่ยกมา" เนื่องจากเป็นสิ่งที่ iPhone ทำ
• ดึงเมนูย่อย "เลือกลายเซ็น" และเลือก "iPhone" เพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ส่งจากบัญชีนั้น
• ปิดการตั้งค่า

อย่าเลือก “ลายเซ็นทั้งหมด” เมื่อสร้างลายเซ็นจากเมนูด้านซ้าย เนื่องจากจะไม่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา อย่าลืมเลือกบัญชีอีเมลที่คุณใช้หรือต้องการใช้ลายเซ็นแบบย่อด้วย

ในตัวอย่างนี้ ลายเซ็นถูกนำไปใช้กับบัญชี Outlook.com ที่ได้รับการตั้งค่าเพื่อใช้ในแอป Mail

ข้อควรทราบ: ตำแหน่งลายเซ็นอาจแตกต่างกันเล็กน้อยใน iPhone ขึ้นอยู่กับว่าข้อความนั้นถูกยกมาอย่างไร แต่โดยทั่วไปแล้วตำแหน่งลายเซ็นจะถูกนำไปใช้ด้านล่างข้อความของคุณโดยตรง ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด

การใช้ลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน” ใน Mail

ลายเซ็นถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว แต่มายืนยันวิธีใช้งานหรือวิธีปิดการใช้งานชั่วคราวต่อไป:

• เขียนข้อความ Mail ใหม่ หรือตอบกลับอีเมล
• ดูใต้บรรทัดหัวเรื่องทางด้านขวาสำหรับ “ลายเซ็น”
• เลือก “iPhone” เพื่อรวมลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน” ในอีเมลนี้
• เลือก “ไม่มี” เพื่อไม่รวมลายเซ็นในอีเมลนี้
• พิมพ์ข้อความสั้นๆแล้วส่งตามปกติ

ในตัวอย่างนี้ ลายเซ็น Brevity ที่ประกาศตัวเองจะแนบมากับอีเมลตอบกลับที่มีความยาว พร้อมกับการตอบกลับที่สั้นมาก ลายเซ็นสั้นของเราทำให้รู้สึกโอเค!

อีกครั้ง ความตั้งใจในที่นี้คือเพื่อให้รู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการตอบกลับอีเมลขาเข้าที่สั้น ตรงไปตรงมา และรัดกุม ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลและเพิ่มเวลาว่างในการทำงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า (เว้นแต่คุณจะได้รับเงิน เข้าอีเมล์ทั้งวันแน่นอน)

คุณมีเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพอีเมลในการจัดการการโจมตีของข้อความที่เราทุกคนได้รับเป็นประจำหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!