แอปอีเมลใน Mac OS X เวอร์ชันล่าสุดมีค่าเริ่มต้นที่จะไม่รวมไฟล์แนบต้นฉบับของอีเมลเมื่ออีเมลนั้นได้รับการตอบกลับ แม้ว่าการดำเนินการดังกล่าวอาจใช้ได้ในหลายกรณี แต่ถ้าคุณส่งสำเนาหรือสำเนาลับถึงบุคคลอื่นไปยังอีเมล อาจเป็นเรื่องน่าผิดหวังมากที่พบว่าเอกสารหรือไฟล์ที่แนบมาในตอนแรกไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป และด้วยเหตุนี้ผู้รับใหม่ของอีเมลจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ไปยังเอกสารแนบเดิมในทำนองเดียวกัน การไม่มีไฟล์แนบตอบกลับอาจทำให้อีเมลลูกโซ่ซับซ้อนซึ่งกินเวลานาน เนื่องจากจะทำให้ดึงเอกสารต้นฉบับที่เป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อครั้งแรกได้ยากขึ้น

พฤติกรรมการแนบนั้นแก้ไขได้ง่ายมาก และคุณสามารถทำได้กับทุกอีเมลที่ส่งและตอบกลับผ่านแอป Mail หรือสำหรับเธรดอีเมลเฉพาะ

เปลี่ยนกฎการตอบกลับไฟล์แนบจดหมายสำหรับอีเมลทั้งหมด

การดำเนินการนี้จะส่งผลต่อการตอบกลับอีเมลทั้งหมดและพฤติกรรมการแนบไฟล์:

เมื่อไม่ได้เปิดอีเมลปัจจุบัน (เช่น ไม่มีข้อความในหน้าต่างของตนเอง เพียงแค่ดูที่หน้าจอกล่องจดหมายทั่วไป) ดึงเมนู "แก้ไข" ลงมาแล้วไปที่ "ไฟล์แนบ" จากนั้นเลือก "รวมต้นฉบับ ไฟล์แนบในการตอบกลับ”

รวมเฉพาะไฟล์แนบตอบกลับสำหรับเธรดอีเมลที่ระบุ

หากต้องการแก้ไขพฤติกรรมการตอบกลับสำหรับเธรดอีเมลเดียวแทนที่จะเป็นอีเมลทั้งหมด:

• เปิดเธรดอีเมลเฉพาะเพื่อปรับการจัดการไฟล์แนบสำหรับ
• ตอนนี้ดึงเมนู "แก้ไข" เดิมและไปที่ "ไฟล์แนบ" เพื่อเลือก "รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ"

พฤติกรรมของไฟล์แนบอื่นๆ ยังสามารถปรับเปลี่ยนได้ผ่านเมนูแก้ไข แต่นั่นก็เป็นอีกหัวข้อหนึ่ง

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้อาจเพิ่มการใช้แบนด์วิธโดยแอป Mail เนื่องจากตอนนี้อีเมลแต่ละฉบับจะรวมไฟล์แนบต้นฉบับไว้ด้วย ดังนั้นจึงต้องส่งซ้ำแล้วซ้ำอีก แม้ว่าจะอยู่ในอีเมลแล้ว แต่จะไม่แคช ดังนั้นข้อความอีเมลโดยทั่วไปอาจใช้เวลานานขึ้นในการส่งหากคุณใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าลง และหากคุณกังวลเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลเนื่องจากการแชร์สัญญาณผ่าน 4G HotSpot อาจไม่เป็นเช่นนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดใช้งานสิ่งนี้ตลอดเวลา

โปรดทราบว่าผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจควบคุมข้อความอีเมลที่มีขนาดเกินขีดจำกัดที่กำหนด ซึ่งมักมีขนาดเล็กถึง 10MB หรือ 25MB ซึ่งอาจมีขนาดเพียงรูปภาพหรือ PDF ไม่กี่ภาพ สุดท้าย โปรดจำไว้ว่าการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบในแอพ Mail อาจทำให้ Mac รุ่นเก่าทำงานช้าลงอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเอกสารขนาดใหญ่ดังกล่าวรวมอยู่ด้วย เนื่องจาก Mail ตั้งค่าเริ่มต้นให้แสดงผลไฟล์เหล่านั้น หากคุณประสบปัญหาดังกล่าวจากการเปลี่ยนแปลงไฟล์แนบ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเพิ่มความเร็วแอป Mail ได้โดยการปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบฝังในอีเมลที่มีไฟล์แนบทุกประเภท ซึ่งจะแทนที่การแสดงตัวอย่างด้วยไอคอนไฟล์ธรรมดาแทน

คุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่? จากนั้นดูเคล็ดลับแอป Mail เพิ่มเติมสำหรับทั้ง OS X และ iOS