วิธีผสานผู้ติดต่อหลายคนบน iPhone จาก Mac OS X
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ให้เป็นรายชื่อเดียวคือการใช้แอพรายชื่อใน Mac OS X เนื่องจากรายชื่อติดต่อจะซิงค์ผ่าน iCloud (หรือด้วยตนเองผ่าน iTunes หากคุณต้องการใช้วิธีนั้น) การเปลี่ยนแปลงและการผสานที่ทำบน Mac จะโอนกลับไปยัง iPhone ทันที ซึ่งผู้ติดต่อสองคน (หรือมากกว่า) จะรวมเป็นหนึ่งเดียว ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวนอกเหนือจากการมี Mac คือทั้ง Mac และ iPhone ต้องใช้บัญชี iCloud เดียวกัน
ผสานผู้ติดต่อหลายคนเป็นหนึ่งเดียว
ต้องการรวมผู้ติดต่อบางส่วนหรือรายการที่ซ้ำกันที่ตัวค้นหารายการซ้ำในตัวไม่ได้หยิบขึ้นมาหรือไม่ ใช้คุณสมบัติการรวมแต่ละรายการ:
- เลือกผู้ติดต่อสองคนขึ้นไปโดยใช้คำสั่ง+คลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
- เมื่อเลือกผู้ติดต่อตั้งแต่สองคนขึ้นไปแล้ว ให้ดึงเมนูการ์ดลงมาแล้วเลือก “รวมการ์ดที่เลือก”
ใช่ ผู้ติดต่อแต่ละคนเรียกว่า “การ์ด”
ต่างจากตัวค้นหาซ้ำทั่วไปตรงที่ไม่มีการเตือนหรือการยืนยัน และผู้ติดต่อจะรวมเป็นหนึ่งทันที
ฉันเผลอรวมผู้ติดต่อบางส่วน ช่วยด้วย!
ผสานผู้ติดต่อหรือหลาย ๆ คนที่คุณเสียใจในตอนนี้? บางทีคุณอาจรวมเจ้านายและแม่ของคุณโดยบังเอิญ? ไม่ใช่เรื่องใหญ่ตราบใดที่คุณจัดการกับมันอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลิกทำการผสานผู้ติดต่อได้เช่นเดียวกับงานอื่นๆ โดยกด Command+Z หรือโดยการดึงลง เมนูแก้ไข และเลือก “ยกเลิกการผสาน” OS X จะเก็บประวัติของเมนู Undo ไว้ด้วย คุณจึงสามารถกด Command+Z ภายในแอพ Contacts ซ้ำๆ เพื่อเลิกทำมากกว่าหนึ่งครั้ง หรือแม้ว่าการรวมที่คุณพยายามจะเลิกทำนั้นย้อนกลับไปหลายขั้นตอน
คุณลักษณะการเลิกทำมีประโยชน์ แต่หากคุณกำลังจะปรับเปลี่ยนหลายอย่างกับรายชื่อติดต่อ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลทุกอย่างไว้ก่อน เพื่อที่คุณจะได้สามารถย้อนกลับได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นสมมติว่าคุณกำหนดค่า iCloud ไว้ ผู้ติดต่อควรสำรองข้อมูลเองโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถทำได้เองหรือเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
ค้นหาและรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
คุณยังสามารถให้ผู้ติดต่อรวมรายการที่ซ้ำกันให้คุณได้โดยใช้คุณลักษณะ “มองหารายการที่ซ้ำกัน” นอกจากนี้ยังใช้งานได้ใน Address Book ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นแอปเดียวกันก่อน 10.8:
- เปิดแอปรายชื่อติดต่อใน OS X ซึ่งอยู่ใน /Applications/
- ดึงเมนู “การ์ด” ลงมาแล้วเลือก “มองหารายการซ้ำ”
หากพบว่าผู้ติดต่อซ้ำกัน ให้เลือก “ผสาน” เพื่อรวมเป็นหนึ่งเดียว
คุณลักษณะ “มองหารายการที่ซ้ำกัน” มีประสิทธิภาพพอสมควร แต่เนื่องจากเน้นที่ผู้ติดต่อที่มีชื่อเดียวกันเท่านั้น จึงไม่พบเหตุการณ์อื่นๆ ที่มีการเปลี่ยนชื่อ หรือสถานที่ธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง เปลี่ยน.ในกรณีนั้น คุณจะต้องรวมรายชื่อติดต่อด้วยตัวเองโดยใช้วิธีแรกที่ระบุไว้ด้านบน
ซิงค์ซ้ำกับ iCloud & iPhone
สมมติว่า iCloud ได้รับการตั้งค่าให้เหมือนกันบน Mac และ iPhone คุณควรพบการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Contacts.app สำหรับ OS X ที่ปรากฏบน iPhone โดยอัตโนมัติและรวดเร็วพอสมควร เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น บน iPhone (หรืออุปกรณ์ iOS อื่นๆ) คุณต้องเปิดใช้การซิงค์ iCloud สำหรับรายชื่อ ซึ่งจะเปิดตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถยืนยันได้ง่ายๆ:
เปิด “การตั้งค่า” และไปที่ iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่า “ผู้ติดต่อ” เป็นเปิด
หากคุณไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงภายในสองสามนาทีและไม่ต้องการรอ คุณสามารถซิงค์ด้วยตนเองผ่าน iTunes ได้เช่นกัน
