Mac มีบัญชีผู้ใช้ทั่วไปซึ่งเป็นตัวเลือกซึ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์การใช้งานชั่วคราว เช่น ให้เพื่อนหรือครอบครัวตรวจสอบบัญชี Facebook และอีเมลจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ดีมากเพราะการเข้าสู่ระบบแบบผู้เยี่ยมชมสามารถเปิดใช้งานได้ในขณะที่บัญชีผู้ใช้ปกติของคุณก็เช่นกัน หมายความว่าคุณสามารถส่งเครื่อง Mac ของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้อื่นตรวจสอบอีเมลของพวกเขาในโหมดผู้เยี่ยมชม จากนั้นกลับไปทำงานของคุณโดยที่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือถูกเข้าถึงโดย คนอื่นแม้ว่าคุณจะสามารถปิดใช้งานได้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้เปิดใช้งานบน Mac ทุกเครื่อง ไม่เพียงแต่สำหรับสถานการณ์การใช้งานชั่วคราวที่กล่าวมาข้างต้น แต่ยังสามารถติดตาม Mac ได้หากสูญหายหรือถูกขโมยโดยใช้ Find My Mac เราจะมุ่งเน้นไปที่การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ทั่วไปสำหรับการใช้งานระยะสั้นโดยเพื่อนและครอบครัวของคุณ ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด

เข้าใจข้อจำกัดของบัญชีผู้เยี่ยมชม

ก่อนดำเนินการต่อ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าบัญชี Mac Guest แบบมาตรฐานนั้นถูกจำกัดด้วยวิธีการบางอย่างที่เฉพาะเจาะจง:

• ไม่มีไฟล์ แคช หรือรหัสผ่านถูกเก็บไว้ระยะยาว ทุกอย่างจะถูกลบหลังจากที่ผู้ใช้ที่เป็นแขกออกจากระบบแล้ว
• การใช้บัญชี Guest ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
• การใช้งานแอปพลิเคชันและการเข้าถึงเว็บสามารถควบคุมได้ผ่าน Parental Controls

สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นข้อจำกัดเชิงบวก การไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลหมายความว่าไฟล์และแคชการใช้งานชั่วคราวจะไม่ใช้พื้นที่ที่ไม่จำเป็นบน Macการไม่ต้องใช้รหัสผ่านของผู้เยี่ยมชมหมายความว่าการเข้าสู่ระบบจะเป็นเรื่องง่ายเสมอ อีกทั้ง Find My Mac จะติดตามคอมพิวเตอร์หากคอมพิวเตอร์สูญหายหรือถูกขโมย ประการสุดท้าย ข้อจำกัดของแอปพลิเคชันและเว็บนั้นดีมากหากคุณต้องการให้บัญชี Guest เป็นบางอย่าง เช่น การใช้เว็บเมล เพราะมันง่ายที่จะบล็อกอย่างอื่น

หากจำกัดเกินไป และคุณหวังว่าจะตั้งค่าการเข้าสู่ระบบแบบผู้เยี่ยมชมที่มีฟีเจอร์เต็มรูปแบบมากขึ้น ซึ่งไม่มีข้อจำกัดเหล่านั้นหรือไม่ทิ้งไฟล์และแคช คุณอาจต้องพิจารณาเพิ่ม บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดไปยัง Mac แทน

สมมติว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี ดังนั้นเราจะกำหนดค่าการเข้าสู่ระบบของแขก ทำให้ใช้งานได้อย่างรวดเร็วผ่านรายการเมนู จากนั้นใช้ข้อจำกัดการใช้งานพื้นฐานบางอย่าง

วิธีตั้งค่าบัญชี Guest บน Mac OS

1: เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบของผู้เยี่ยมชม

• จากเมนู  Apple ไปที่ System Preferences จากนั้นเลือก “Users & Groups”
• เลือก “ผู้ใช้ทั่วไป” จากรายการแถบด้านข้าง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก “อนุญาตให้แขกเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์เครื่องนี้”

เมื่อเปิดใช้งาน Guest แล้ว มาทำให้การเข้าและออกเป็นเรื่องง่ายด้วยการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

2: เปิดใช้งานเมนูสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

คุณจะต้องเปิดใช้งานเมนูสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถกลับไปกลับมาที่บัญชีปกติ (ของคุณ) และบัญชีแขกได้อย่างรวดเร็ว การสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วนั้นใช้งานง่ายสุด ๆ:

• ยังอยู่ในการตั้งค่าระบบ ให้ไปที่ “ผู้ใช้และกลุ่ม”
• คลิก “ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบ” จากนั้นคลิกไอคอนแม่กุญแจเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
• ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “แสดงเมนูสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็วเป็น” และเลือก “ไอคอน” หรือ “ชื่อสั้น”
• ตั้งค่า “การเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ” เป็น OFF

คุณสามารถเลือก “ชื่อเต็ม” ได้เช่นกัน แต่นอกจากชื่อเต็มของคุณจะค่อนข้างสั้น การใช้พื้นที่มากในแถบเมนูด้วยชื่อนั้นไม่สมเหตุสมผลเลย

สาเหตุที่การเข้าสู่ระบบอัตโนมัติดับลงคือ หากคอมพิวเตอร์ถูกขโมยหรือวางผิดที่ การรีบูตจะไม่เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ใดๆ โดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้ช่วยให้ผู้อื่นเลือกบัญชี "ผู้เยี่ยมชม" ที่ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ซึ่งจะเปิด Mac ขึ้นเพื่อให้พบและติดตามบนแผนที่ด้วย Find My Mac, Find My iPhone เวอร์ชันเดสก์ท็อป และใช่ iOS อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือ Macs สามารถติดตามและค้นพบจากกันและกัน

เมื่อเปิดใช้งานเมนู Fast User Switching คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่มุม ดึงลงมาและตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงบัญชี Guest ได้ทันที

แต่ก่อนที่จะทดสอบบัญชี Guest ให้ตั้งค่าตัวเลือกการกำหนดค่าง่ายๆ สองสามอย่าง…

3: การกำหนดค่าสำหรับบัญชีแขกของครอบครัวและเพื่อน

โดยทั่วไป คุณไว้ใจเพื่อนและครอบครัวมากพอ ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องจำกัดการใช้งานแอปพลิเคชันและการเข้าถึงเว็บไซต์ของพวกเขามากนัก แต่มีบางสิ่งที่คุณควรใช้เวลาในการตรวจสอบ

เปิดใช้งานการจำกัดแขก

กลับมาที่แผงควบคุม Users & Groups เลือกบัญชี Guest User และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Enable Parental Controls” จากนั้นคลิกปุ่มนั้นเพื่อเข้าสู่แผงข้อจำกัด

กำหนดค่าข้อจำกัด

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ “แอพ” และพิจารณาว่าคุณต้องการจำกัดการใช้งานแอพหรือไม่ หากใช่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “จำกัดการใช้งาน” จากนั้นเลือกเฉพาะแอพที่คุณต้องการ ให้สามารถใช้งานได้ เช่น Safari, Pages, Google Chrome เป็นต้นตัวเลือกสำหรับ Simple Finder และ Dock Modification นั้นจำเป็นมาก เนื่องจากบัญชี Guest นี้ไม่ได้บันทึกไฟล์หรือเปลี่ยนแปลงใดๆ



• ถัดไป ไปที่แท็บ “เว็บ” – โดยไม่ต้องจำกัดมากเกินไป คุณสามารถเลือกสิ่งที่สมเหตุสมผล เช่น ตัวเลือก “พยายามจำกัดการเข้าถึงเว็บไซต์สำหรับผู้ใหญ่” เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนทำอะไรแปลกๆ บน Mac ของคุณ... โปรดทราบว่าการจำกัดเว็บเหล่านี้ใช้กับ Safari เท่านั้น ดังนั้นคุณอาจต้องการรวมไว้ในรายการจำกัดแอพ



• สำหรับการใช้งานส่วนใหญ่ การข้าม "ผู้คน" และ "การจำกัดเวลา" เป็นเรื่องปกติ แต่ลองจิ้มดูเพื่อดูว่ามีบางอย่างที่เป็นประโยชน์หรือไม่
• ตอนนี้ ไปที่ “อื่นๆ” เพื่อดูว่ามีสิ่งอื่นที่ควรค่าแก่การจำกัดหรือไม่ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่ไม่ค่อยดีนัก (และใครไม่มี) ที่กำลังทำงานอยู่ ขอแนะนำให้เลือก “จำกัดการดูแลระบบเครื่องพิมพ์” เพื่อป้องกันไม่ให้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เปลี่ยนแปลงเลย



• เมื่อกำหนดค่าตามต้องการแล้ว ให้ปิด System Preferences

คุณอาจต้องการลองใช้บัญชี Guest ด้วยตัวคุณเอง ดึงเมนูผู้ใช้ที่คุณเปิดใช้งานและเปลี่ยนไปใช้ "Guest" และคุณสามารถทดสอบประสบการณ์ได้ โปรดจำไว้ว่า อย่ากังวลที่จะทำการเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนใดๆ เพียงครั้งเดียวในบัญชี Guest เนื่องจากทั้งบัญชีเป็นแบบชั่วคราวและไม่มีอะไรถูกบันทึกไว้

The Mac พร้อมให้ใช้งานทั่วไปแล้ว

เมื่อกำหนดค่าทุกอย่างแล้ว ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าให้ใช้บัญชีแขกเมื่อมีคนขอใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ มีคนขอใช้ Mac ของคุณเพื่อเช็คอีเมลหรือใช้ facebook? ไม่มีปัญหา ดึงรายการเมนู Fast User Switching ลงมาแล้วเลือก “Guest”:

นี่คือสาเหตุที่เมนู Fast User Switching นั้นยอดเยี่ยม เข้าถึงได้เร็ว แถมยังทำให้บัญชีปัจจุบันของคุณอยู่ในระบบ โดยที่แอพ หน้าต่าง เอกสาร ทุกอย่างยังคงทำงานอยู่ ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ ผู้ใช้ทั่วไปเพื่อเข้าสู่ระบบในพื้นที่แยกต่างหาก ไม่ต้องกังวลกับการทำเช่นนี้ ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงเซสชัน เอกสาร หรือข้อมูลส่วนตัวของคุณได้

ตอนนี้ ถ้า iOS เท่านั้นที่มีฟีเจอร์เดียวกัน… แต่จนถึงตอนนั้น ตัวเลือกเดียวในฝั่งมือถือคือการใช้ Kid Mode สำหรับ iPhone, iPads และ iPod touch ซึ่งจะล็อกแอปเฉพาะแอปเดียวไว้บนหน้าจอ แทนที่.