เพิ่ม & ลบผู้ติดต่อไปยังรายชื่ออีเมล VIP ใน iOS
สารบัญ:
การกรองเสียงรบกวนที่ไม่หยุดนิ่งจากอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพสามารถสร้างหรือทำลายประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวันของคุณได้ และรายชื่อ VIP เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการช่วยสิ่งนี้ใน iOS และ Mac OS X โดยเน้นผู้ส่งบางคนมากกว่าคนอื่นๆ หากคุณยังใหม่กับรายชื่อ VIP คุณลักษณะนี้ใช้งานง่ายมากซึ่งรับประกันได้ว่าจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ
การเพิ่มผู้ติดต่อไปยังรายชื่อเมล VIP บน iPhone & iPad
การดำเนินการนี้เลื่อนระดับผู้ติดต่อไปยังกล่องจดหมาย VIP และเพิ่มดาว VIP ถัดจากชื่อเมื่อดูในกล่องจดหมายทั่วไป:
- เปิดแอป Mail จากนั้นเปิดข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการโปรโมตภายในกล่องจดหมาย
- แตะชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่ จากนั้นแตะที่ “เพิ่มไปยัง VIP”
ตอนนี้ เมื่อมีการส่งข้อความใหม่จากบุคคลนั้น พวกเขาจะมีดาวข้างชื่อในรายการ iOS Mail อย่าลืมตั้งค่าเสียงจดหมายใหม่แบบวีไอพีที่ไม่ซ้ำใครด้วย ซึ่งจะให้เสียงเตือนว่าข้อความจดหมายใหม่ต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็วหรือไม่
หากต้องการดูข้อความอีเมล VIP เท่านั้น ให้แตะที่ “กล่องจดหมาย” จากกล่องจดหมายทั่วไปของคุณ แล้วเลือก “VIP”
โดยทั่วไป ยิ่งกลุ่มวีไอพีมีขนาดเล็กลงก็ยิ่งดี มิฉะนั้นจะสูญเสียความสำคัญไปเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าทุกคนเป็นวีไอพี นอกจากนี้ การเลือกเพิ่มและลบบุคคลตามโครงการหรือตามความต้องการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก และช่วยกรองอีเมลที่สำคัญน้อยกว่าออกไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีกำหนดเวลาเข้ามาเกี่ยวข้อง
วิธีลบผู้ติดต่อออกจากรายชื่อ VIP บน iPhone / iPad
ง่ายพอ ๆ กับการเพิ่มใครบางคนคือลบพวกเขาออกจากกล่องจดหมาย VIP:
แตะชื่อผู้ส่งอีกครั้งในแอป Mail จากนั้นแตะ “ลบออกจาก VIP”
เนื่องจากใช้เวลาเพียงชั่วครู่ในการดำเนินการ ดีที่สุดคือรักษารายชื่อ VIP และส่งเสริมและลบบุคคลออกอย่างแข็งขันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น เลื่อนตำแหน่งใครบางคนเมื่อทำงานในโครงการกับพวกเขา แต่เมื่อโครงการนั้นเสร็จสิ้น พวกเขาสามารถกลับเข้าร่วมกับคนอื่นๆ ได้ บางคนที่คุณอาจต้องการให้อยู่ในรายชื่อวีไอพีเสมอ เช่น เจ้านายและคนสำคัญของคุณ และบางทีแม้แต่บริการอัตโนมัติบางอย่างหากข้อความที่พวกเขาส่งมีความสำคัญอย่างยิ่งยวด
การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า VIP จะซิงค์ข้ามไปยังฝั่งเดสก์ท็อปหากคุณกำหนดค่า iCloud ด้วย Mac ด้วย แต่อย่าลืมระบุฝั่งเดสก์ท็อปของสิ่งต่าง ๆ ใน Mac OS X เช่น การแจ้งเตือน เนื่องจากจะไม่ซิงค์ระหว่าง iOS และ Mac OS X (อย่างน้อย)