การจัดการอีเมลจำนวนมากอาจเป็นหนึ่งในส่วนที่ท้าทายและเสียเวลามากที่สุดในวันๆ หนึ่ง แต่ด้วยความช่วยเหลือของรายชื่อ VIP ใน iOS และ OS X คุณสามารถช่วยกำจัดเรื่องไร้สาระบางอย่างได้โดย เพียงแค่มีการกำหนดบุคคลที่เป็นแบบอย่างเหนือผู้อื่น ในด้านเดสก์ท็อป เราเคยพูดถึงการใช้ VIP ในแอป Mail ของ OS X มาก่อน รวมถึงการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเมลใหม่จะแจ้งให้คุณทราบเฉพาะเมื่อมีอีเมล VIP เข้ามา และคุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันได้ในฝั่งมือถือ ของสิ่งต่างๆ ด้วย iOSด้วยการตั้งค่าเสียงเตือนที่กำหนดเองสำหรับรายการ VIP คุณจะรู้ได้ด้วยเสียงเพียงอย่างเดียวว่าข้อความนั้นสำคัญพอที่จะรับประกันการตอบกลับอย่างรวดเร็วหรือไม่ ก่อนที่คุณจะดูกล่องจดหมายของคุณด้วยซ้ำ

• เปิดการตั้งค่าแล้วเลือก “การแจ้งเตือน”
• เลือก “จดหมาย” จากนั้นเลือก “วีไอพี”
• เลื่อนลงและแตะที่ "New Mail Sound" จากนั้นนำทางไปยังเอฟเฟ็กต์เสียงที่คุณต้องการให้ไม่ซ้ำกับเสียงที่มีอยู่ในรายการ VIP

สิ่งสำคัญที่นี่คือการตั้งค่าเสียงเมลที่แตกต่างกัน ค่าเริ่มต้นคือ "ding" ดังนั้นให้เลือกอย่างอื่น คุณสามารถเลือกข้อความและเสียงเรียกเข้าที่กำหนดเองได้เช่นกัน แต่สำหรับการแจ้งเตือน Mail ยิ่งเสียงสั้นยิ่งดี ดังนั้นคุณอาจต้องการสร้างเสียงสำหรับจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ ซึ่งมีความยาวประมาณ 0.5 วินาที หากตัวเลือกเริ่มต้นไม่เหมาะกับคุณ ความชอบ

ออกจากการตั้งค่า และครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลบน iPhone, iPad หรือ iPod touch จากคนที่คุณกำหนดให้เป็น VIP คุณจะได้ยินเสียงแจ้งเตือนใหม่ที่ไม่ซ้ำใคร มันสำคัญ.

หากยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถทำเครื่องหมายบุคคลเป็น VIP ได้ง่ายๆ ใน iOS โดยแตะที่รายชื่อแล้วเลือก “เพิ่มไปยัง VIP” หรือใน OS X โดยแตะที่ดาวข้างๆ ชื่อผู้ติดต่อ สมมติว่าคุณเปิดการซิงค์เมลกับ iCloud ไว้ การทำเครื่องหมายบนเดสก์ท็อปจะถูกส่งต่อไปยังอุปกรณ์ iOS มือถือของคุณ และในทางกลับกัน

VIP เป็นตัวช่วยที่ดีในการจัดการบัญชีหลักของคุณ แต่อีกวิธีหนึ่งที่คุ้มค่าคือการแยกบัญชีอีเมลขยะออกจากบัญชีงานและบัญชีส่วนตัวโดยใช้แอปต่างๆ ที่มีที่อยู่อีเมลต่างกันบน iPhone ซึ่งเป็นวิธีการหลักของคุณ กล่องขาเข้าของแอปอีเมลจะไม่เต็มไปด้วยสิ่งที่ไม่สำคัญซึ่งคุณต้องลบจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง และคุณจะสามารถแยกความคาดหวังของกล่องจดหมายออกได้เพียงแค่เปิดใช้แอปต่างๆ