Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และหากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลบนเว็บเป็นแอปอีเมลหลักด้วย คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัยจากเคล็ดลับง่ายๆ สามข้อในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ พวกเขาจะไม่ยุติการโจมตีทางอีเมลและข้อความอีเมลใหม่ 100 ข้อความต่อวันที่เราทุกคนประสบ แต่จะช่วยให้คุณเข้าและออกจากกล่องจดหมายได้เร็วขึ้นด้วยวิธีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง และนั่นเป็นความช่วยเหลือครั้งใหญ่

1) ใช้การลากและวางสำหรับไฟล์แนบด่วน

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถลากและวางอะไรก็ได้ลงในหน้าต่างเขียนข้อความ และหน้าต่างเขียนจะแนบตัวเองไปกับอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติ เหมือนกับว่าไคลเอนต์ Gmail บนเว็บเป็นแอปบนเดสก์ท็อป รองรับการลากและวางไฟล์แนบ และเคล็ดลับนี้เพียงอย่างเดียวจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการทำให้แนบไฟล์ได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ไม่มีอะไรมาก:

• เปิดองค์ประกอบจดหมายใหม่หรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่
• ลากไฟล์จากเดสก์ท็อปหรือ Finder ไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์ Gmail เพื่อสร้างไฟล์แนบ

แถบแสดงความคืบหน้าเล็กๆ น้อยๆ จะปรากฏในหน้าต่างเขียนข้อความของ Gmail เมื่อไฟล์อัปโหลดเป็นไฟล์แนบ เมื่อเสร็จแล้วก็ส่งไปเหมือนอย่างอื่น จะใช้กฎขนาดไฟล์แนบมาตรฐาน

2) ตั้งค่า Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้น

ซึ่งจะทำให้ Gmail เปิดใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ และนำที่อยู่และหัวเรื่องส่งต่อจากลิงก์อีเมลไปยังเบราว์เซอร์ เช่นเดียวกับกรณี Mail หรือแอปอื่นเป็นไคลเอนต์อีเมล ขั้นตอนการตั้งค่าจะแตกต่างกันเล็กน้อยตามเว็บเบราว์เซอร์แต่ละเว็บ นี่คือคำแนะนำสำหรับ Chrome:

• เปิด Chrome ด้วยหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่
"
• เปิดคอนโซล Javascript ของ Chrome โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command+Option+J แล้ววางข้อความต่อไปนี้: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• ยอมรับการยืนยันและเสร็จสิ้น

หากคุณไม่ได้ใช้ Chrome เป็นเว็บเบราว์เซอร์หลัก ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ Chrome ใช้งานได้ใน Opera, Firefox และ Safari

3) เพิ่มลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน”

พูดว่าอะไรนะ? ทำไมคุณถึงต้องการให้ส่งจากลายเซ็น iPhone ของฉันในอีเมลเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณด้วย มันอาจจะฟังดูแปลกๆ ในตอนแรก แต่ฟังฉันก่อน ลายเซ็น iPhone เล็กๆ นั้นมีความหมายเหมือนกันกับความกะทัดรัด และด้วยเหตุนี้จึงไม่มีใครคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบยาวๆ จากใครก็ตามบนโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้ยังหมายความว่าอีเมลสั้นๆ จะไม่ดูหยาบคายหรือสั้นอย่างไม่เหมาะสม และในทางกลับกัน คุณสามารถส่งอีเมลสั้นๆ ที่ตรงประเด็นได้ วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail:

• เปิด Gmail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา แล้วเลือก “การตั้งค่า
• เลื่อนลงไปที่ “ลายเซ็น” แล้วเลือกที่อยู่อีเมลที่จะเปลี่ยน จากนั้นพิมพ์ลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน” ที่คุ้นเคย
• ดำเนินการต่อเพื่อเลื่อนลงและเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

หากคุณคิดว่าเคล็ดลับข้อสุดท้ายนี้ไร้สาระ ลองใช้สักหนึ่งสัปดาห์และให้อิสระแก่ตัวคุณเองในการตอบสั้นๆ เพียงประโยคเดียวแทนที่จะเป็นย่อหน้าและย่อหน้า หากคุณไม่ได้ใช้เวลาน้อยลงอย่างมากในการตอบกลับและเขียนอีเมล ฉันคงแปลกใจ ในขณะที่เราอยู่ในหัวข้อนี้ หากคุณปิดการใช้งานบน iPhone ในบางจุด เราขอแนะนำให้เปิดใช้งานใหม่อีกครั้ง

มีเคล็ดลับที่คุ้มค่าอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลหรือไม่? แจ้งให้เราทราบ!