ดูเหมือนว่าทุกวันนี้ทุกคนจะเต็มไปด้วยอีเมล เนื่องจากกล่องจดหมายทุกกล่องมีรายการข้อความจำนวนมากที่มักไม่สำคัญมากเกินไป หากคุณเบื่อกับการโจมตีทางอีเมลและใช้แอป Mac Mail เป็นไคลเอนต์อีเมล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ VIP เพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณได้ดีขึ้น ผู้ส่งที่ถูกแท็กเป็น VIP จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย VIP ของพวกเขาเอง ช่วยให้คุณมองข้ามเรื่องไร้สาระทั้งหมดและตรงไปยังสิ่งที่สำคัญก้าวไปอีกขั้น คุณยังสามารถตั้งค่าแอป Mail ให้ทริกเกอร์การแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีข้อความมาจากผู้ส่ง VIP

แท็กผู้ส่งที่สำคัญเป็น VIP

• เปิดข้อความอีเมลจากผู้รับเพื่อแท็กเป็น VIP แล้วคลิกไอคอนรูปดาวเล็กๆ ถัดจากชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับ
• ทำซ้ำสำหรับผู้ส่งสำคัญท่านอื่น

ตอนนี้คุณมีรายชื่อคนที่คุณต้องการติดต่อและตอบกลับ ให้ดูที่ใต้ "กล่องจดหมาย" เพื่อดูกล่องจดหมายพิเศษสำหรับ VIP เท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนเมื่อทุกคนส่งอีเมลถึงคุณ ดังนั้นในขั้นต่อไป คุณจะต้องเปลี่ยนให้แจ้งเตือนเฉพาะเมื่อคุณได้รับข้อความจากผู้ส่ง VIP

รับการแจ้งเตือนจดหมายใหม่จากผู้ส่ง VIP เท่านั้น

• ดึงเมนู Mail ลงมาแล้วเปิด “Preferences”
• ใต้แท็บ “ทั่วไป” ให้มองหา “การแจ้งเตือนข้อความใหม่” และดึงเมนูลงมาเพื่อเลือก “VIP”
• ปิดการตั้งค่า

ตอนนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่จะทำงานเมื่อมีคนทำเครื่องหมายเป็น VIP ส่งข้อความถึงคุณเท่านั้น

ใช้รายการ VIP อย่างมีกลยุทธ์เพื่อทำเครื่องหมายเฉพาะคนที่สำคัญที่สุดที่จะตอบกลับ แล้วคุณจะพบว่าระดับเสียงรบกวนในกล่องจดหมายของคุณลดลงอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเจ้านายของคุณ เพื่อนร่วมงานที่สำคัญ (และโดยตรง) หุ้นส่วนทางธุรกิจที่สำคัญ สมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด ประเด็นสำคัญคือการแยกแยะว่าใครถูกทำเครื่องหมายและใครไม่ใช่ เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายทั่วๆ ไปหลังเลิกงานหรือระหว่างพักกลางวัน และจัดเรียงอีเมลที่เหลือได้

อีกกลยุทธ์หนึ่งในการจัดการกับการโจมตีทางอีเมลคือการตั้งค่าบัญชีเฉพาะสำหรับการสมัครใช้งานเว็บทั่วไป รายชื่อผู้รับจดหมาย จดหมายข่าว และการอัปเดตที่สำคัญน้อยกว่าอื่นๆ ที่คุณยังต้องการรับ กล่องจดหมายที่มีประสิทธิภาพหลักไม่ถูกน้ำท่วม ผู้ให้บริการเว็บเมลฟรีมากมายทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย และ Gmail, Yahoo และแม้แต่ Outlook.com ใหม่ก็ตั้งค่าได้ในแอป Mail

คุณจะต้องใช้ OS X 10.8 หรือใหม่กว่าเพื่อใช้ประโยชน์จากกล่องจดหมาย VIP ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรอัปเกรดเป็น Mountain Lion หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ