ทุกครั้งที่คุณใช้ iCloud หรือ iTunes เพื่อสำรองข้อมูลใน iPhone หรืออุปกรณ์ iOS รายชื่อจะถูกสำรองโดยอัตโนมัติโดยถือว่าการตั้งค่าเริ่มต้นยังคงอยู่ หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองเพิ่มเติมนอก iTunes และ iCloud อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้สมุดรายชื่อ

สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ vCard แบบพกพาที่มีข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมด สามารถเก็บไว้ที่ใดก็ได้เป็นการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง และยังสามารถส่งไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ และนำเข้าสู่โทรศัพท์ ระบบปฏิบัติการ ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ และอื่นๆอีกมากมาย

1. เปิดสมุดรายชื่อจากโฟลเดอร์ Applications
2. ดึงเมนู "ไฟล์" และไปที่ "ส่งออก" จากนั้นไปที่ "ส่งออก vCard"



3. ตั้งค่าปลายทางการบันทึกและตั้งชื่อไฟล์ .vcf เช่น “Contacts-Backup”

ไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งออกคือการสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ รูปแบบ vCard เป็นที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวาง และสามารถนำเข้าสู่สิ่งอื่นได้เกือบทั้งหมด โดยยังคงชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณป้อนไว้ทั้งหมด

อันที่จริง หากคุณแนบไฟล์ .vcf ที่เป็นผลลัพธ์ไปกับอีเมลและส่งไปยังอุปกรณ์ iOS, Windows phone หรือ Android เครื่องอื่น คุณสามารถถ่ายโอนรายชื่อติดต่อทั้งหมดไปยังโทรศัพท์เครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องใช้ iTunes อีกด้วย วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการตั้งค่าโทรศัพท์เครื่องใหม่ที่มีเฉพาะรายชื่อติดต่อ แบ่งปันรายชื่อกับคู่หู หรือคุณกำลังใช้อุปกรณ์อื่นชั่วคราวและไม่ต้องการซิงค์ด้วยตนเองกับสิ่งอื่นๆ มากมาย

คุณยังสามารถส่งผู้ติดต่อรายเดียวได้โดยตรงจาก iOS หากคุณต้องการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อที่ไม่ซ้ำหรือแชร์กับคนอื่น